Про що потрібно повідомити ТЦК до 4 вересня

У серпні працівник змінив посаду. До якої дати роботодавцю потрібно повідомити ТЦК і що саме перевірити перед поданням?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права.

Якщо зміни облікових даних були у серпні, строк подання відповідного повідомлення до ТЦК — до 4 вересня 2026 року включно.

Порядок № 1487 передбачає два пов’язані обов’язки роботодавця. Перший — своєчасно внести зміни до списків персонального військового обліку. Другий — щомісяця до 5 числа повідомити про такі зміни відповідний ТЦК, орган СБУ або підрозділ розвідувального органу, якщо такі зміни були.

Йдеться саме про зміну облікових даних, які впливають на персональний військовий облік. Після останніх змін до Порядку № 1487 це, зокрема, прізвище, ім’я та по батькові, реквізити паспорта громадянина України, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання або адреса фактичного проживання, місце роботи і посада.

Окремо Порядок № 1487 говорить про звіряння. Якщо під час звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників виявили зміни або розбіжності, підприємство має внести їх до списків у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння. А потім — надіслати повідомлення про зміну облікових даних щомісяця до 5 числа, якщо такі зміни є.

Тому для змін, виявлених або підтверджених у серпні, орієнтир — вересневе подання. Порядок № 1487 говорить “до 5 числа”. Але у 2026 році 5 вересня припадає на суботу, тому роботодавцю слід подати повідомлення не пізніше п’ятниці, 4 вересня. Це особливо важливо, якщо повідомлення подається в паперовій формі або через канал, який залежить від робочого часу ТЦК.

Водночас не потрібно подавати “пусте” повідомлення, якщо у серпні змін не було.

Повідомлення подають у разі наявності змін. Якщо працівники не змінювали облікові дані, а звіряння не виявило розбіжностей, роботодавець просто зберігає підтвердження проведеної роботи у своїх документах.

Не плутаймо цей щомісячний обов’язок із повідомленням про прийняття або звільнення працівника. Для прийняття, звільнення, завершення навчання або відрахування діє окремий строк — сім днів з дня видання відповідного наказу. Тобто якщо у серпні був наказ про прийняття або звільнення військовозобов’язаного працівника, чекати “до 5 числа наступного місяця” не можна.

Тобто роботодавцю перед 4 вересня варто перевірити: чи були у серпні зміни адреси, паспортних даних, ПІБ, місця роботи або посади; чи зафіксовано ці зміни у списках персонального військового обліку; чи є підтвердні документи або електронна інформація з Дії; чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК; і чи не залишилися окремо семиденні повідомлення за прийнятими або звільненими працівниками.

Отже, якщо у серпні були зміни облікових даних або їх виявили під час звіряння, повідомлення до ТЦК краще подати до 4 вересня 2026 року включно. Це не просто календарна формальність: під час перевірки ТЦК оцінює і актуальність списків, і своєчасність внесення змін, і факт повідомлення про них у встановлені строки.

Докладніше про особливості ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.