Контрольні дати для військового обліку до кінця 2026 року

Осінь запускає одразу кілька контрольних точок для роботодавців: зарплата заброньованих працівників, навчання відповідального за військовий облік і звіряння списків із ТЦК. Що потрібно перевірити 1 жовтня і 1 грудня 2026 року?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Для роботодавця ці дати — не просто календар. Нагадаємо про певні обов’язки: навчання відповідального за ВО і звіряння списків.

1 жовтня: контроль потреби у навчанні відповідального за ВО

До 1 жовтня підприємства щороку визначають потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку. Це не означає, що відповідального потрібно навчати щороку. Підвищення кваліфікації проводиться не рідше одного разу на п’ять років.

Але щорічно роботодавець має оцінити ситуацію: хто зараз відповідальний за ВО, чи проходив він навчання, коли саме, чи є підтвердний документ, чи не змінилася відповідальна особа, чи не настав час планувати підвищення кваліфікації. Таке рішення краще оформити внутрішнім документом: наказом, службовою запискою з резолюцією керівника або окремим пунктом у плані заходів з військового обліку.

Якщо потреба є, роботодавцю потрібно запланувати навчання. Якщо відповідальний уже пройшов підвищення кваліфікації і п’ятирічний строк ще не сплив, достатньо зафіксувати, що потреби в направленні на навчання у 2026 році немає. Головне — щоб це питання не залишилося без контролю.

Читати також:
1 жовтня. Що потрібно зробити роботодавцю до цієї дати

1 грудня: контроль для звіряння списків із ТЦК

Звіряння списків персонального військового обліку проводиться не рідше одного разу на рік. Внутрішнє звіряння роботодавець проводить за власним графіком: перевіряє дані списків із військово-обліковими документами працівників — електронними або паперовими — і вносить виявлені зміни.

Окремо проводиться звіряння з ТЦК, органами СБУ або відповідними підрозділами розвідувальних органів. Якщо йдеться про ТЦК у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, роботодавець орієнтується на графік звіряння або погоджені строки. Якщо ж облікові документи працівників зберігаються у ТЦК, розташованих в інших адміністративно-територіальних одиницях, звіряння проводиться у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Якщо виявлено зміни облікових даних, їх вносять до списків у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння. А повідомлення про такі зміни надсилають щомісяця до 5 числа — якщо зміни справді були.

Отже, до Нового року роботодавцю варто пройти три контрольні кроки: з 1 вересня перевірити зарплату заброньованих працівників, до 1 жовтня визначити потребу в навчанні відповідального за ВО, а до 1 грудня — не залишити невирішеним питання щорічного звіряння з ТЦК, особливо якщо працівники перебувають на обліку в ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць.

Краще зробити це завчасно: перевірити накази, списки, е-ВОД, графік звіряння, навчання відповідального і документи щодо бронювання. Бо під час перевірки ТЦК оцінюватиме не наміри роботодавця, а те, чи є документи, строки, підтвердження і актуальні дані.

Докладніше про особливості ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.