Перехід на NACE 2.1‑UA: блокування ПН і Таблиця даних

Перехід на NACE 2.1‑UA: що вже відомо та на що звернути увагу платникам ПДВ

Перехід на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1‑UA поки що лише планується, але бухгалтерам і платникам ПДВ варто заздалегідь розуміти можливі наслідки для обліку, ЄДР та ПН/РК.

1. Коли і як запровадять NACE 2.1‑UA

• Наказом Держстату від 28.10.2025 № 191 передбачено запровадження з 1 січня 2027 року Класифікації видів економічної діяльності NACE 2.1‑UA замість чинного КВЕД‑2010.
• Перехід відбуватиметься поетапно відповідно до Плану заходів, затвердженого наказом Держстату від 25.12.2025 № 244.

Порядок практичного переходу, процедури оновлення кодів у реєстрах, строки та форми дій поки що не розписані у деталях, отже, слід очікувати подальших роз’яснень від Держстату, Мін’юсту, Мінфіну та ДПС.

На сьогодні жодних термінових дій від суб’єктів господарювання не вимагається.

2. Що варто зробити вже зараз

Найкорисніший крок на цьому етапі — перевірити, чи зміняться саме ваші коди видів діяльності.

Для цього можна скористатися таблицями відповідності між чинними кодами КВЕД‑2010 та NACE 2.1‑UA. 

Наш сервіс "Майстер підбору відповідності КВЕД-2010 – NACE 2.1" допоможе вам підібрати вид діяльності відповідно нової системи класифікації видів економічної діяльності.

Важливо:

• Змінюватимуться не всі коди. Частина видів діяльності збереже той самий код, назву та опис.
• Якщо ваш вид діяльності зберігає код і назву, то спеціально «під перехід» готуватися, ймовірно, не доведеться.
• Якщо ж код змінюється, то після фактичного запуску NACE 2.1‑UA постане питання оновлення відомостей у ЄДР. Якою буде процедура, строки та форма подання документів – наразі не визначено.

3. Чи вплине новий КВЕД на ПДВ

Прямого впливу на правила оподаткування ПДВ перехід на NACE 2.1‑UA не має. Однак:

• Очевидно, що до ПКУ та підзаконних актів з часом доведеться внести зміни, щоб оновити посилання на класифікатор видів економічної діяльності.
• При цьому практичні наслідки для ПДВ будуть залежати від того, як саме законодавець і ДПС реалізують перехід.

3.1. Коди послуг у податкових накладних

У ПН (гр. 3.3) та РК (гр. 4.3) зазначається код послуги за ДКПП (ДК 016:2010), а не за КВЕД.

• Заміна КВЕД на NACE 2.1‑UA безпосередньо не змінює порядок заповнення ПН/РК, адже ДКПП залишається тим самим.
• Разом з тим, ДКПП прив’язаний до КВЕД ДК 009:2010, тому не виключено, що разом із переходом на нову класифікацію оновлять і ДКПП. Це наразі лише припущення.

Якщо припустити, що:

• ДКПП не оновлять одночасно з переходом на NACE 2.1‑UA або оновлять пізніше,
  то при складанні ПН/РК платник повинен буде орієнтуватися на чинний на дату складання ДКПП, незалежно від того, який саме класифікатор видів діяльності (КВЕД/NACE 2.1‑UA) вже діє.

Поки що це питання залишається гіпотетичним, тож робити практичні висновки зарано.

3.2. Таблиця даних платника ПДВ

У Таблиці даних платника ПДВ (додаток до Порядку № 1165) види діяльності зазначаються саме за кодами КВЕД. Отже:

• З високою ймовірністю форму Таблиці буде змінено, щоб привести її у відповідність до NACE 2.1‑UA.
• Важливіше інше: у п. 19 Порядку № 1165 передбачено можливість скасування вже врахованої Таблиці, зокрема, якщо податківці отримають інформацію про невідповідність видів діяльності платника даним Класифікатора видів економічної діяльності.

Це означає: якщо після переходу на NACE 2.1‑UA коди ваших видів діяльності зміняться, а у вас є врахована Таблиця даних, податківці, найімовірніше:

• вимагатимуть подати нову Таблицю з оновленими кодами;
• скасують попередню враховану Таблицю як таку, що не відповідає чинному класифікатору.

Для допомоги бізнесу в питаннях зупинення реєстрації накладних ДПС запровадила практичний інструмент – «дорожні карти» для роботи з Таблицею даних платника ПДВ. 

Нові рекомендації створені на основі аналізу реальних звернень бізнесу, практичних кейсів та особливостей різних сфер діяльності. Вони містять конкретні поради щодо правильного заповнення Таблиці даних платника ПДВ та допомагають уникати типових помилок.

3.3. Моніторинг ПН/РК та ризиковість платника

Після впровадження NACE 2.1‑UA платникам, у яких зміняться коди видів діяльності, доведеться:

• актуалізувати відомості про види діяльності в ЄДР, якщо це буде передбачено процедурою.

Наявність в ЄДР актуальних кодів матиме значення для:

• моніторингу ПН/РК;
• оцінки податкового навантаження, кількості працівників, наявних ресурсів та порівняння цих показників з іншими платниками зі схожими видами діяльності;
• розгляду питань:
  • врахування Таблиці даних платника;
  • зняття ризикового статусу платника ПДВ (податківці самі рекомендують зазначати вид діяльності за КВЕД у поясненнях щодо виходу з ризикових);
  • розблокування ПН/РК.

Якщо дані в ЄДР не будуть оновлені, можливі негативні наслідки:

• невідповідність кодів у ЄДР фактичним видам діяльності або чинному класифікатору оцінюватиметься податківцями негативно;
• це може стати додатковим аргументом для:
  • відмови у врахуванні Таблиці даних;
  • ускладнення розблокування ПН/РК;
  • збереження/надання ризикового статусу.

4. Висновки для бізнесу

1. Слідкуйте за офіційними роз’ясненнями Держстату, Мінфіну, ДПС щодо фактичних процедур переходу на NACE 2.1‑UA (строки, порядок зміни кодів у ЄДР, форми заяв тощо).

2. Уже зараз перевірте за таблицями відповідності, чи змінюються ваші коди видів діяльності.

3. Якщо ваші коди зберігаються, перехід для вас буде мінімально болючим.

4. Якщо коди змінюються, закладіть у план роботи на період переходу:

• оновлення відомостей у ЄДР;
• перегляд і можливо повторне подання Таблиці даних платника ПДВ;
• контроль за коректністю кодів у внутрішніх документах та при поданні пояснень до ДПС.

5. ПН/РК заповнюємо за чинним ДКПП; поки що перехід на NACE 2.1‑UA напряму не змінює порядок зазначення кодів послуг.

Головний ризик полягає не стільки в самому оновленні класифікатора, скільки в невчасній актуалізації даних платника. Тому, коли будуть затверджені остаточні правила переходу, важливо буде оперативно оновити свої коди та пов’язані з ними документи.