Роздруківка з е-ВОД чи застосунок "Резерв+"

Резерв+ не відкривається, немає інтернету, працівнику зручніше мати військово-обліковий документ окремим файлом…Чи можна замість інформації у застосунку показати роздруківку е-ВОД або збережений PDF на телефоні і у яких випадках?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права.

Так, можна. е-ВОД можна пред’явити на екрані телефону або у роздрукованому вигляді, але документ має містити придатний для зчитування QR-код.

Електронний військово-обліковий документ — це відображення даних про призовника, військовозобов’язаного або резервіста з Реєстру Оберіг. Він може бути сформований у Резерв+, на порталі Дія або через інші передбачені електронні засоби, якщо щодо особи є актуальні дані в Реєстрі.

Тому якщо застосунок Резерв+ тимчасово не працює або людина не може відкрити його під час перевірки, можна скористатися іншим варіантом: збереженим PDF-файлом е-ВОД на телефоні або роздруківкою на папері. Головна умова — на документі має бути QR-код, який можна зчитати. Без QR-коду електронний військово-обліковий документ не працює як е-ВОД.

Окремо документ можна сформувати на порталі Дія. Після подання заяви готовий військово-обліковий документ надходить на електронну пошту і зберігається в кабінеті громадянина в розділі отриманих документів. Його можна завантажити, зберегти на телефоні або роздрукувати.

На що потрібно звернути увагу!

Перше. Важливим є дата друку чи формування такого докумену, бо він має містити актуальну інформацію! Якщо у роздрукованому документі зазначена відстрочка або бронювання, це ще не означає, що під час перевірки актуальні дані будуть такими самими. Чинність і актуальність інформації перевіряють через QR-код за даними Реєстру. Якщо в документі написано, що відстрочка є, а в Реєстрі вона вже не відображається, під час перевірки орієнтуватимуться саме на актуальні реєстрові дані. Тому роздруківкою можна користуватися, але її потрібно періодично оновлювати. Якщо змінилися дані, з’явилася або завершилася відстрочка, змінилося бронювання, ТЦК, статус обліку чи інша важлива інформація, краще сформувати новий е-ВОД.

Друге. Так само уважно потрібно ставитися до інформації у полі “дійсний до”! Строк дії е-ВОД не безмежний і зараз становить не більше одного року з дати формування, а якщо є відстрочка чи бронювання — не довше строку їх дії.

Третє. Для роботодавця важливо щоби при прийнятті на роботу е-ВОД має бути сформований не пізніше 72 годин! При перевірці військово-облікових документів роботодавець може приймати е-ВОД у різних формах — у Резерв+, PDF-файл або роздруківку, водночас, потрібно перевірити QR-код, переконатися, що документ чинний, і за потреби попросити працівника сформувати новий документ.

Отже, роздруківка з Резерв+ або порталу Дія може використовуватися як форма пред’явлення електронного військово-облікового документа. Але сила такого документа — не в самому папері, а в QR-коді та актуальних даних Реєстру Оберіг. Саме тому найкраща порада для працівника — мати збережений PDF або роздруківку, але регулярно перевіряти, чи не змінився статус у Реєстрі.

Більше про е-ВОД, ведення військового обліку роботодавцем ви дізнаєтеся на нашому онлайн-курсі підвищення кваліфікації «Організація та ведення військового обліку для підприємств усіх форм власності». Він допомагає відповідальному за ВО розібратися з наказами, списками, повідомленнями до ТЦК, звірянням, оповіщенням, бронюванням і перевірками. Курс побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.