Працівнику заблокували зарплатну картку: чи можна не виплачувати зарплату до розблокування

Банк заблокував картковий рахунок працівника, на який підприємство перераховувало зарплату. Чи може роботодавець почекати з виплатою до розблокування рахунку, сплативши поки що лише ПДФО, військовий збір та ЄСВ?

Ні. Блокування рахунку працівника не дає роботодавцю права порушувати строки виплати зарплати. Працівнику потрібно запропонувати інший спосіб отримання коштів.

Блокування рахунку не переносить строк виплати зарплати

Роботодавець повинен дотримуватися строків виплати зарплати, встановлених ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про оплату праці».

Заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. 

Читати також:
Зарплата і аванс термін

Окремого винятку на випадок блокування банківської картки або рахунку працівника законодавство не передбачає.

Тому просто залишити нараховану зарплату невиплаченою до моменту, коли банк розблокує рахунок працівника, — ризикований варіант.

Спочатку з’ясуйте: заблокована картка чи сам рахунок

Важливо встановити, що саме заблокував банк.

Якщо заблокована лише платіжна картка, але рахунок за IBAN залишається активним та банк продовжує приймати зарахування, роботодавець може перерахувати зарплату на цей рахунок у звичайному порядку.

Інша ситуація — коли рахунок закритий або заблокований для зарахування коштів чи банк повертає зарплатний платіж. Тоді вважати, що працівник отримав зарплату, не можна.

Як виплатити зарплату, якщо рахунок заблокований

Найпростіше рішення — попросити працівника надати письмову заяву із реквізитами іншого рахунку.

Працівник має право самостійно визначити банк, через який бажає отримувати зарплату.

Крім того, ст. 24 Закону про оплату праці дозволяє за особистою письмовою згодою працівника виплачувати зарплату через банк або небанківського надавача платіжних послуг, а також здійснювати поштовий переказ на зазначену працівником адресу. Витрати на такий переказ покладаються на роботодавця.

За наявності відповідних умов зарплату також можна виплатити готівкою за місцем роботи.

Отже, роботодавець може запропонувати працівнику один із варіантів:

• перерахування зарплати на інший власний рахунок;
• виплату готівкою;
• поштовий переказ.

Бажано документально зафіксувати ситуацію: зберегти інформацію банку про неможливість зарахування або повернення платежу, заяву працівника з новими реквізитами та листування щодо способу отримання зарплати.

Чи достатньо просто сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ

Ні. Сплата податків і ЄСВ не замінює виплату зарплати працівнику.

Водночас блокування рахунку працівника не дозволяє роботодавцю відкласти й виконання податкових зобов’язань.

Якщо зарплата нарахована, але фактично не виплачена, ПДФО відповідно до п.п. 168.1.5 ПКУ необхідно перерахувати не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу. Аналогічний строк застосовується до військового збору.

Нарахований за календарний місяць ЄСВ роботодавець сплачує не пізніше 20-го числа наступного місяця, а гірничі підприємства — не пізніше 28-го числа.

Таким чином, податки та ЄСВ потрібно сплачувати у встановлені строки, але це не звільняє підприємство від обов’язку своєчасно розрахуватися із самим працівником.

Чи оштрафують роботодавця за затримку зарплати?

Блокування особистого банківського рахунку працівника не є автоматичною підставою для звільнення роботодавця від відповідальності за порушення строків виплати зарплати.

Формально прострочення вже є порушенням вимог ст. 115 КЗпП.

Зокрема, за порушення встановлених строків виплати зарплати більш як за один місяць абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає фінансову санкцію у розмірі трьох мінімальних зарплат, установлених законом на момент виявлення порушення.

Крім того, ст. 41 КУпАП передбачає для посадових осіб адміністративний штраф за порушення встановлених строків виплати зарплати — від 30 до 100 НМДГ.

Водночас кримінальна відповідальність за ст. 175 ККУ пов’язана з безпідставною умисною невиплатою зарплати більш як за один місяць. Звичайна технічна проблема з банківським рахунком працівника сама по собі таких ознак не має.

Чи рятує роботодавця воєнний стан

Сам по собі воєнний стан також не дозволяє просто відкласти виплату.

Стаття 10 Закону № 2136-IX зобов’язує роботодавця вживати всіх можливих заходів для забезпечення своєчасної виплати зарплати.

Звільнення від відповідальності можливе, якщо роботодавець доведе, що порушення строків сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.

Блокування банком особистого рахунку конкретного працівника саме по собі під таке звільнення, як правило, не підпадає.

Як діяти роботодавцю

Найбезпечніше — не чекати розблокування старого рахунку.

Якщо зарплатний переказ неможливий, варто одразу повідомити про це працівника та запропонувати надати заяву із новими реквізитами або обрати інший законний спосіб отримання зарплати.

Отже, сплатити ПДФО, військовий збір та ЄСВ і залишити саму зарплату невиплаченою до розблокування картки не можна. Роботодавцю слід вжити заходів для своєчасної виплати коштів іншим способом, щоб технічна проблема з рахунком працівника не перетворилася на порушення трудового законодавства.