ІТ-підприємства і бронювання працівників

ІТ-підприємства можуть бронювати військовозобов’язаних працівників, але сама діяльність у сфері ІТ або резидентство Дія Сіті автоматичного бронювання не забезпечує. Чи є специфіка у критеріях отримання критичності таких підприємств, вимогах до винагороди та формах залучення спеціалістів?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Так, ІТ-підприємства можуть бронювати військовозобов’язаних працівників, і специфіка, дісно, полягає насамперед у критеріях отримання критичності, вимогах до винагороди та формах залучення спеціалістів.

Насамперед потрібно розмежувати статус підприємства і відстрочку конкретного працівника. Для типової приватної ІТ-компанії послідовність така:

Резидентство Дія Сіті має значення на етапі визначення критичності. Для отримання критичності звичайній приватній ІТ-компанії потрібно відповідати щонайменше трьом критеріям.

Два з них за загальним правилом обов’язкові:

• відсутність заборгованості зі сплати податків до державного і місцевих бюджетів та ЄСВ;

• належний рівень середньої нарахованої зарплати працівників за останній календарний місяць.

Третім може бути спеціальний критерій резидента Дія Сіті, важливе значення для цифрової галузі або інший передбачений постановою №76 критерій, наприклад значний обсяг податків чи валютних надходжень.

Для резидентів Дія Сіті пп. 7 п. 2 Критеріїв №76 вимагає відповідності п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону №1667-IX. Ідеться про середню місячну винагороду залученим працівникам та гіг-спеціалістам у розмірі щонайменше еквівалента 1200 євро.

Підтвердженням є податкові розрахунки за останні шість календарних місяців, подані в установленому порядку. Отже, підвищити виплати лише в місяці звернення недостатньо. Вимога стосується також резидентів, які набули статусу на умовах стартапу.

При цьому Мінцифри роз’яснило: можуть враховуватися місяці до набуття резидентства, якщо відповідний рівень винагороди вже забезпечувався. Тому шість місяців підтверджених показників і шість місяців перебування у статусі резидента — різні речі.

Найважливіша зарплатна особливість — одночасне існування різних показників. Їх не можна підміняти один одним.

Таке розмежування випливає з пп. 6 і 7 п. 2 Критеріїв №76 та п. 8 Порядку бронювання №76.

У 2026 році МЗП становить 8647 грн, тому 3 МЗП = 25 941 грн. Для підприємств, які відповідають спеціальним територіальним умовам щодо місцезнаходження та фактичної діяльності на визначених територіях, передбачено показник 2,5 МЗП — 21 617,50 грн. Самої адреси реєстрації для застосування територіального правила недостатньо.

Показник 1200 євро — середня винагорода, а не обов’язкова виплата кожному спеціалісту.

За визначенням Закону №1667-IX він розраховується шляхом ділення суми виплат зарплати та винагороди працівникам і гіг-спеціалістам до утримання податків на кількість осіб, яким здійснювалися відповідні виплати.

Для порівняння використовується курс НБУ на перше число відповідного календарного місяця. Тому доцільно вести окремий помісячний розрахунок: виплати, кількість отримувачів, середня винагорода, курс і необхідний гривневий еквівалент. Винагорода ФОП-підрядникам до цього показника не належить.

ІТ-компанії без резидентства Дія Сіті також можуть отримати критичність. Із 3 липня 2026 року застосовуються нові галузеві критерії, затверджені наказом Мінцифри від 23.06.2026 №127.

Для звичайної ІТ-компанії особливо важливий пп. 11 п. 1 нових критеріїв. Він передбачає одночасно:

• здійснення передбачених законодавством видів діяльності у сфері ІТ;

• середню зарплату застрахованих осіб — працівників за останній календарний квартал не нижче еквівалента 1200 євро;

• середньооблікову кількість таких працівників за останній календарний квартал — не менше дев’яти.

Цей підпункт прямо виключає резидентів Дія Сіті. Він також не дозволяє замінити дев’ять працівників дев’ятьма ФОП-підрядниками. Показники підтверджують довідками та відповідною податковою звітністю.

Отже, для цього варіанта важливі квартальні показники працівників, тоді як для спеціального критерію резидента Дія Сіті — шість місяців винагороди працівників і гіг-спеціалістів.

Для бронювання визначальною є юридична форма відносин із фахівцем.

Участь гіг-спеціаліста в розрахунку середньої винагороди не робить його працівником для бронювання. Наприклад, якщо команда складається з 10 працівників, 30 гіг-спеціалістів і 20 ФОП, кількість людей у команді не є базою для квоти бронювання. Спочатку потрібно визначити кількість військовозобов’язаних працівників, які враховуються за Порядком №76.

Бронювання кінцевих бенефіціарних власників відповідних критично важливих підприємств, які не є їх працівниками. Це самостійна підстава; вона не поширюється автоматично на будь-якого засновника, учасника чи гіг-спеціаліста. Стаття 25 Закону про мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Базова квота для звичайної критично важливої ІТ-компанії — до 50% військовозобов’язаних працівників, які враховуються для її розрахунку. Резидентство Дія Сіті саме по собі квоту не збільшує.

Під час розрахунку потрібно врахувати спеціальні правила п. 12 Порядку №76: зокрема, виключення працівників, заброньованих за іншими підприємствами, та врахування працівників, мобілізованих після 18 травня 2024 року. Якщо працює лише один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, діє виняток п. 13.

Для визначених п. 12 категорій сумісників і працівників з іншими відстрочками діє правило врахування лише за одним місцем роботи — там, де строк трудових відносин найбільший. Для ІТ, де людина може працювати у декількох компаніях, це безпосередньо впливає на доступний ліміт. Зміни за постановою № 862, сторінка 2.

Квоту потрібно контролювати! У разі перевищення керівник зобов’язаний протягом десяти робочих днів подати через Дію заяву про анулювання бронювання відповідної кількості працівників. Перевищення створює ризик скасування критичності. Постанова №692.

Для стартапів передбачено додаткові документи. Резидент, який набув статусу відповідно до ч. 3 ст. 5 Закону №1667-IX, залежно від своєї ситуації додає:

• документи щодо початкового звіту про відповідність і підтвердження отримання за три повні місяці після місяця набуття резидентства доходу від реалізації, роялті, грантів та/або інвестицій загалом не менше еквівалента 20 000 євро;

• або документи щодо річного звіту про відповідність і незалежного висновку.

Для порогу 20 000 євро використовується курс НБУ на 1 січня поточного року. Це окрема вимога від щомісячної винагороди 1200 євро.

Тобто стартап має перевірити обидва періоди: тримісячний — для відповідних надходжень, шестимісячний — для підтвердження винагороди. Один показник не замінює іншого.

Пакет на критичність потрібно формувати під конкретно обрані критерії. Для резидента Дія Сіті він зазвичай охоплює звернення з обґрунтуванням, підтвердження резидентства, відсутності заборгованості, середньої зарплати, податкові розрахунки за шість місяців із додатками та підтвердженням прийняття, інформацію про податкову звітність і кількість військовозобов’язаних. Для стартапу додаються спеціальні документи, описані вище. Автоматичне отримання Мінцифри всієї звітності замість підприємства не передбачено: пакет подає компанія. Строк розгляду звернення про критичність — не більше десяти робочих днів.

Після отримання критичності порядок бронювання такий:

1. Перевірити включення компанії до Єдиного переліку та доступний ліміт.
2. Звірити трудові відносини й військово-облікові дані працівників.
3. За потреби актуалізувати відомості через ПФУ.
4. Подати список через портал Дія та підписати заяву.
5. Перевірити результат щодо кожного працівника і відображення відстрочки в електронному військово-обліковому документі.

Для звичайного бронювання критично важливою компанією Дія зазначає строк опрацювання до трьох днів. Подання заяви ще не є підтвердженням наданої відстрочки.

Якщо критичність продовжена, а бронювання працівників ще чинне, доступна окрема послуга продовження бронювання. Якщо строк бронювання вже завершився, ця послуга не застосовується.

Докладніше про особливості визначення критичності, бронювання, ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.