Зарплата померлого працівника: як показати виплату спадкоємцям в Об’єднаному звіті

Якщо роботодавець виплачує членам сім’ї зарплату, яку померлий працівник не встиг отримати за життя, у 4ДФ або ФІЗ-4ДФ таку суму відображають з ознакою доходу «101». Причому зазначають РНОКПП саме померлого працівника, а не особи, яка фактично отримала кошти. Інші правила діють, якщо зарплата увійшла до складу спадщини та виплачується спадкоємцям через нотаріуса.

Розберемося, як правильно показати такі виплати у нових формах звітності та яку ознаку доходу обрати.

Невиплачена зарплата померлого: кому її можна виплатити

Відповідно до ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, лікарняних та інших соціальних виплат, які належали особі, але не були отримані нею за життя, передаються членам її сім’ї.

Якщо членів сім’ї немає, такі суми входять до складу спадщини.

Таким чином, можливі дві ситуації:

• роботодавець безпосередньо виплачує невиплачену зарплату членам сім’ї померлого працівника;

• кошти входять до складу спадщини та надалі виплачуються спадкоємцям через нотаріуса.

Від цього залежить і порядок відображення доходу у 4ДФ або ФІЗ-4ДФ.

Роботодавець виплачує зарплату члену сім’ї: ознака доходу «101»

Якщо за невиплаченою зарплатою звертається член сім’ї померлого працівника, зокрема чоловік, дружина або діти, роботодавець може виплатити належні працівникові кошти.

У такому разі сума зарплати, яку працівник не отримав за життя, відображається:

• юрособами та іншими податковими агентами — у 4ДФ до Розрахунку ЮО;

• ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, — у ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД.

Ознака доходу — «101».

Чий РНОКПП зазначати — померлого працівника чи спадкоємця

Це один із ключових нюансів заповнення звітності.

Незважаючи на те, що гроші фактично отримує член сім’ї, у 4ДФ або ФІЗ-4ДФ необхідно зазначити ідентифікаційний номер (РНОКПП) померлого працівника.

А якщо зарплата увійшла до складу спадщини

Інша ситуація виникає, якщо невиплачена зарплата не була передана членам сім’ї та увійшла до складу спадщини.

За ст. 1227 ЦКУ це відбувається у разі відсутності членів сім’ї, яким можуть бути передані належні померлому суми.

Крім того, відповідно до ст. 537 ЦКУ боржник у передбачених законодавством випадках може виконати свій обов’язок шляхом внесення належних кредиторові грошей у депозит нотаріуса або нотаріальної контори.

Якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю нотаріусом як спадщина, правила відображення доходу змінюються.

Які ознаки доходу застосовує нотаріус

При отриманні зарплати у складі спадщини нотаріус відображає відповідний дохід у 4ДФ або ФІЗ-4ДФ залежно від ступеня споріднення спадкоємця зі спадкодавцем.

Застосовуються ознаки доходу: «113», «114» або «115».

Тобто ознака «101» застосовується саме у ситуації, коли належну померлому працівнику зарплату роботодавець виплачує членам його сім’ї.

Якщо ж кошти виплачуються нотаріусом уже як спадщина, використовуються «спадкові» ознаки доходів.

Зарплата померлого у 4ДФ: коротко

Отже, якщо роботодавець виплачує члену сім’ї зарплату, яку померлий працівник не отримав за життя, у 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД зазначають ознаку доходу «101» та РНОКПП померлого працівника.

Якщо ж ці кошти вже виплачуються спадкоємцям нотаріусом як спадщина, застосовуються ознаки «113», «114» або «115».