Чи можна в щоденній податковій накладній не розписувати номенклатуру?

Формально така ПН буде заповнена неправильно.

Але які наслідки?

На перший погляд здається, що жодних наслідків бути не повинно. Адже ПН не видається покупцю, сама ПН зареєстрована, а податкові зобов’язання за нею відображені в декларації з ПДВ.

Штраф за помилки в обов’язкових реквізитах ПН (за п. 120¹.3 ПКУ) тут також не загрожує, адже цей штраф може бути застосований тільки за заявою-скаргою покупця (додаток Д6 до декларації з ПДВ). А в нашому випадку ПН не видається покупцю, тому так скарга не може бути подана.

Але! Тут «сіль» у тому, що, як показує судова практика (і, відповідно, практика податкових перевірок),

податківці вважають: якщо в щоденній ПН у графі 2 зазначено «Товари в асортименті», то оскільки така ПН не містить конкретної номенклатури товарів, їх кількості та ціни, то така ПН не дозволяє ідентифікувати операцію

А якщо за ПН неможливо встановити зміст господарських операцій, то, на думку податківців, неможливо стверджувати й те, що відповідні ПН були належним чином зареєстровані, оскільки неможливо простежити, щодо яких саме операцій вони були складені.

Тобто, по суті,

податківці розцінюють це як відсутність складеної і зареєстрованої ПН за щоденними підсумками операцій

А це вже може загрожувати штрафом за нереєстрацію ПН — фактично за кожну ПН за щоденними підсумками операцій. Тобто якщо, наприклад, протягом місяця було складено 30 таких ПН, податківці можуть намагатися застосувати штраф за кожну з них як за відсутність їх реєстрації.

Звісно, такий підхід податківців є досить спірним. Адже, як зазначають суди (див., зокрема, постанову ВС від 29.04.2026 у справі № 320/40278/24),

помилки в реквізитах ПН самі по собі не означають відсутності її реєстрації

Тому штраф саме за відсутність реєстрації ПН (за п. 120¹.2 ПКУ) застосовуватися не може. Втім, цей аргумент, більше підходить для ситуації, коли платник уже складав ПН за щоденними підсумками без повної номенклатури та/або готовий у разі претензій податківців відстоювати свою позицію. А

обережним платникам, щоб не мати проблем, краще в ПН за щоденними підсумками операцій розписувати номенклатуру

Висновки

• Якщо в ПН за щоденними підсумками операцій не розписана номенклатура реалізованих товарів, податківці вважають, що така ПН не дає можливості ідентифікувати операцію. Відповідно розцінюють це як відсутність складеної і зареєстрованої ПН на здійснені операції.
• Обережним платникам варто деталізувати номенклатуру в щоденних підсумкових накладних, щоб уникнути претензій перевіряючих і судових спорів.

Читати також:

• Помилки в чеку РРО/ПРРО: вчимося виправляти
• Чи можна в щоденній податковій накладній не розписувати номенклатуру?
• Щоденна ПН: чи розділяти готівкові та безготівкові розрахунки?
• Одна страва за різними цінами: скільки рядків заповнювати в щоденній ПН?
• Вантажовідправник оформив е-ТТН: чи потрібна водієві її паперова копія?
• Професійна практика на підприємстві: нові правила для роботодавців
• Зайва ПН на платника: як правильно анулювати?
• Двічі декретне місце: строковий договір і звільнення
• Бюджетник придбаває ПММ та автошини для безоплатної передачі ЗСУ: що з нульовою ставкою ПДВ?
• ФОП на комбайні надає послуги іншим: яку адресу вказувати у ф. № 20-ОПП?
• Зміна НГО посеред року: з якої оцінки виплачувати фізособам орендну плату
• Пальне на складі змінює власника: чи складається акцизна накла