Компенсація відпустки за неповний робочий рік: формула та приклад розрахунку
Працівника прийняли на роботу 2 червня 2026 року, а у вересні він звільняється. Скільки днів невикористаної відпустки потрібно компенсувати та які місяці включити до розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати? Розглянемо на прикладі звільнення 14 вересня 2026 року.
Скільки днів відпустки компенсувати
Якщо працівник не відпрацював повного робочого року, кількість днів щорічної відпустки, за які належить компенсація, визначають пропорційно часу, що входить до відпускного стажу.
Припустимо, працівника прийнято 02.06.2026, а звільняють 14.09.2026.
Кількість календарних днів за цей період становить:
29 днів червня + 31 день липня + 31 день серпня + 14 днів вересня = 105 календарних днів.
Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не виключають із такого підрахунку — вони враховуються як звичайні календарні дні.
Якщо повна тривалість щорічної основної відпустки працівника становить 24 календарні дні, кількість зароблених днів відпустки визначаємо так:
24 : 365 × 105 = 6,9 к. дн.
Після округлення отримуємо 7 календарних днів невикористаної відпустки, за які при звільненні потрібно виплатити компенсацію.
Який розрахунковий період брати для компенсації
Для працівника, який пропрацював на підприємстві менше року, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за фактично відпрацьовані повні календарні місяці, що передують місяцю виплати компенсації (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
У нашому випадку працівника прийняли 2 червня 2026 року. Оскільки його прийняли не з першого робочого дня місяця, червень не є повним календарним місяцем для цілей розрахункового періоду.
Тому зарплату за період з 2 по 30 червня та календарні дні червня до розрахунку середньої зарплати не включаємо.
Вересень також не потрапить до розрахункового періоду, оскільки саме в цьому місяці працівнику виплачують компенсацію при звільненні.
Отже, розрахунковий період — липень — серпень 2026 року.
Як розрахувати середню зарплату
Для визначення суми компенсації потрібно:
- Підсумувати виплати, які враховуються при розрахунку середньої зарплати, за липень та серпень 2026 року.
- Поділити отриману суму на кількість календарних днів розрахункового періоду. Якщо немає днів, які потрібно виключити за Порядком № 100, це буде 62 календарні дні (31 + 31).
- Отриману середньоденну зарплату помножити на кількість невикористаних днів відпустки, за які виплачується компенсація.
Тобто у нашому прикладі:
Сума компенсації = середньоденна зарплата × 7 календарних днів.
Читати також:
Розрахунок відпускних у 2026 році: все, що потрібно знати
А якщо в розрахунковому періоді не було заробітку
Якщо протягом розрахункового періоду працівник не мав заробітку, наприклад перебував у відпустці без збереження зарплати, середню зарплату визначають за спеціальними правилами Порядку № 100.
Розрахунок проводять виходячи з установленого працівнику посадового окладу (тарифної ставки). Якщо його розмір нижчий за мінімальну зарплату, середню зарплату обчислюють виходячи з установленої на момент розрахунку мінімальної заробітної плати.
Отже, якщо працівника прийняли 02.06.2026, а звільняють 14.09.2026, за умови 24-денної щорічної відпустки йому потрібно компенсувати 7 календарних днів, а для розрахунку середньої зарплати взяти липень та серпень 2026 року.
