Імпорт номенклатури в «ПРРО ДПС»: як швидко завантажити тисячі товарів з CSV

Яким чином імпортуються дані довідника «Номенклатура» «ПРРО Каса» в «ПРРО ДПС» на Аndroid, iOS або Windows?

У безкоштовному ПРРО від ДПС передбачено можливість імпорту довідника «Номенклатура» з файлу CSV – це зручно, коли потрібно завантажити великий список товарів/послуг, а не забивати їх вручну.

Формат і структура CSV‑файлу

ПРРО імпортує номенклатуру лише з файлу .csv розміром до 5 МБ, який:

• має перший рядок‑заголовок з назвами колонок (Напр.: Артикул;Назва товару;Ціна;Одиниця виміру тощо);
• містить обов’язкові колонки:
  • «Артикул»
  • «Найменування» (Назва товару)
  • «Ціна продажу» (Ціна)
  • «Одиниця виміру»
    Якщо хоча б одне обов’язкове поле відсутнє – імпорт не виконається.
• кожен товар/послуга – окремий рядок;
• кожен параметр – окрема клітинка (колонка).

Колонка «Тип» має містити:

• 1 – товар;
• 2 – послуга.

Якщо поле «Тип» порожнє, за замовчуванням ПРРО вважає позицію товаром.

Стандартний шаблон CSV для імпорту повинен містити поля в такій послідовності:

Артикул; Штрихкод; УКТЗЕД; ДКПП; Назва товару; Одиниця виміру (код); Одиниця виміру (назва); Ціна; ПДВ (літера); ПДВ (ставка); Акциз (літера); Акциз (ставка); Тип (товар – 1 / послуга – 2); Група.

Шаблон зберігається в каталозі встановлення програми, зазвичай:
C:\Users\<Ваш користувач>\AppData\Local\ПРРО ДПС\help
Ця папка прихована, тож для доступу потрібно увімкнути показ прихованих файлів у провіднику Windows.

Перед імпортом, якщо використовуються ПДВ/акциз, слід у режимі «Довідники» заздалегідь додати ставки податків і їх літерні позначення – інакше ПРРО не зможе коректно підхопити поля «ПДВ»/«Акциз».

Кроки імпорту в «ПРРО ДПС»

В програмному забезпеченні «ПРРО ДПС» передбачена можливість здійснення імпорту даних довідника «Номенклатура» «ПРРО Каса» в «ПРРО ДПС».
         Суб’єкту господарювання необхідно виконати такі дії:

1. Натиснути кнопку «Імпорт».

2. У вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури» встановити режим імпорту:

• «Замінити записи у довіднику» – існуючі дані видаляються з довідника, у довіднику будуть збережені лише імпортовані дані;
• «Доповнити записи у довіднику» – імпортовані записи будуть додані до існуючих даних (за замовчуванням).

3. У вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури» натиснути кнопку «Оберіть файл для імпорту». У вікні, що відкриється, обрати файл .csv, що містить перелік номенклатурних позицій, які потрібно імпортувати, натиснути «Відкрити».

4. У вікні «Відкриття файлу» надається вибір файлу для імпорту. Ім’я обраного файлу буде відображене у вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури». Щоб розпочати імпорт, потрібно натиснути «Продовжити».

• Назва обраного для імпорту файлу відображена у вікні «Оберіть файл для імпорту номенклатури».

5. Розпочнеться процес імпорту, що може тривати деякий час. Процес виконання імпорту відображається у спеціальному вікні.

6. По завершенню імпорту, ПЗ ПРРО повідомить користувача про результат виконання імпорту: «Повідомлення про успішне завершення імпорту».
    Якщо структура файлу або обов’язкові поля заповнені неправильно, ПРРО видасть помилку й номенклатура не підтягнеться – тому доцільно спочатку протестувати імпорт на невеликому файлі за шаблоном, а вже потім завантажувати повний довідник.