Розрахунки коригування з кодами «201 — 204», «301 — 304», «501 — 503»: де і коли використовують
Автор: Войтенко Тетяна, податковий експерт.
Для коригування зведених і безоплатних податкових накладних (ПН), а також ПН на експорт РЕЗ-товарів та анулювання зайвої ПН через РК-20 стандартні причини не спрацюють. Тут діють спеціальні коди 201 — 204, 301 та 501 — 503, кожен із яких прив’язаний до суворо визначеної ситуації*. Помилка у графі 2.1 розрахунку коригування (РК) заблокує його реєстрацію в ЄРПН.
* tax.gov.ua/dovidniki--reestri--perelik/dovidniki-/357729.html

Коди причин коригування 201 — 204
Коди причин 201 — 204 призначені для коригування:
— 201 — зведених компенсуючих ПН, складених за п. 198.5 ПКУ;
— 202 — зведених розподільчих ПН, складених за п. 199.1 ПКУ;
— 203 — зведених мінбазних ПН, складених за п. 201.4 ПКУ;
— 204 — безоплатних ПН, складених на суму, розраховану виходячи з фактичної ціни постачання товарів / послуг.
В яких саме випадках застосовують коди причин коригування 201 — 204, див. у табл. 1 нижче.
Таблиця 1. Випадки використання кодів причин коригування 201 — 204
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
|
Код причини |
Назва умовного коду причини |
Випадки використання відповідного коду причини коригування |
|
201 |
Коригування зведеної ПН, складеної відповідно до п. 198.5 ПКУ |
Код причини коригування 201 призначений для всіх випадків коригування зведених компенсуючих ПН, складних за п. 198.5 ПКУ (код зведеності «1»). Зокрема, РК-201 складають у разі: — виправлення обсягу постачання або зменшення податкових зобов’язань (ПЗ) зведеної компенсуючої ПН (див. 101.15 БЗ); — виправлення помилки, допущеної у гр. 2 зведеної ПН, складеної за вимогами п. 198.5 ПКУ, яка не призводить до змін обсягів постачання або зменшення / збільшення ПЗ, зокрема, якщо зазначено неправильний номер ПН, складеної на платника податку при постачанні йому товарів / послуг, необоротних активів (див. БЗ 101.16); — виправлення помилки, допущеної у гр. 3.1 та/або 3.3 (код УКТ ЗЕД / ДКПП) зведеної компенсуючої ПН з типом причини «13» (див. БЗ 101.15); — анулювання безпідставно складеної відповідно до п. 198.5 ПКУ та зареєстрованої в ЄРПН компенсуючої ПН (див. БЗ 101.15); — якщо платнику відмовлено в анулюванні ПДВ-реєстрації, до ПН, складеної за операціями з визначення при анулюванні ПДВ-реєстрації ПЗ за товарами / послугами, необоротними активами, які не були використані в оподатковуваних операціях у межах господарської діяльності (див. БЗ 101.15) |
|
202 |
Коригування зведеної ПН, складеної відповідно до п. 199.1 ПКУ |
Код причини 202 призначений для всіх випадків коригування зведених розподільчих ПН, складених за п. 199.1 ПКУ (код зведеності «2»). Зокрема, РК-202 складають: — у разі виправлення обсягу постачання зведеної розподільчої ПН, складеної відповідно до п. 199.1 ПКУ (див. БЗ 101.15); — за результатами перерахунку, передбаченого п. 199.5 ПКУ, до розподільчих ПН з типом причини 04, 08, 09, 13 (див. БЗ 101.15); — для виправлення помилки, допущеної у гр. 2 зведеної розподільчої ПН, складеної за вимогами п. 199.1 ПКУ, яка не призводить до змін обсягів постачання або зменшення / збільшення ПЗ, зокрема, якщо зазначено неправильний номер ПН, складеної на платника податку при постачанні йому товарів / послуг, необоротних активів (див. БЗ 101.16); — для виправлення помилки в обсягах постачання, допущеної у РК до ПН, складеному за результатами перерахунку, передбаченого п. 199.5 ПКУ (див. БЗ 101.15); — для анулювання безпідставно складеної відповідно до п. 199.1 ПКУ та зареєстрованої в ЄРПН розподільчої ПН (див. БЗ 101.15) |
|
203 |
Коригування зведеної ПН, складеної відповідно до абзацу одинадцятого п. 201.4 ПКУ |
Код причини 203 призначений для коригування зведених мінбазних ПН, складених на суму перевищення мінбази над фактичною ціною постачання за абзацом одинадцятим п. 201.4 ПКУ (з типом причини «15», код зведеності «3»). Зокрема, РК-203 складають: — у разі коригування суми перевищення (у тому числі всієї) (див. БЗ 101.15); — для виправлення помилок в описі (номенклатурі) товарів / послуг зведеної мінбазної ПН (див. БЗ 101.15) |
|
204 |
Коригування ПН, складеної при здійсненні операції з безоплатного постачання товарів / послуг |
Код причини 204 призначений для коригування безоплатних ПН, складених на суму, розраховану виходячи з фактичної ціни постачання товарів / послуг (див. БЗ 101.15). При цьому у випадку: 1) часткового повернення товару, який був поставлений безоплатно, у РК-204 кожному рядку ПН, що коригується, відповідає два рядки: — у першому з них обнуляється рядок ПН, кількість по якому змінюється, — у гр. 7 зі знаком «-» наводять значення гр. 6 рядка ПН, що коригується; — у другому рядку у гр. 1.2 зазначають новий (доданий) номер рядка, у гр. 7 — нове (змінене) значення кількості товару. В усіх рядках такого РК значення граф 3 — 6 має відповідати даним відповідно граф 2 — 5 рядка ПН, що коригується. Графи 9, 10 та 14 не заповнюють. А графи 8 та 13 заповнюють так. Якщо в ПН: — у графах 7 та 10 було зазначено «0», то у РК до такої ПН у графах 8 та 13 зазначають «0»; — не заповнено, то у РК до такої ПН графи 8 та 13 не заповнюють; 2) повного повернення товару, який був поставлений безоплатно, у РК-204 виводять в «0» (обнуляють) показники такої ПН — у гр. 7 зі знаком «-» наводять значення гр. 6 ПН, що коригується. Інші графи заповнюють аналогічно, як і при частковому поверненні безоплатно поставлених товарів |
Коди причин коригування 301 — 304
Код причини 301. Код причини коригування 301 «Виправлення помилки» застосовують у випадку складання РК з типом причини 20 до ПН, зайво складеної за операцією, за якою в ЄРПН уже зареєстрована ПН (п. 25 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307).
Зменшуючим РК-20 (з типом причини 20 у верхній лівій частині і спеціальним кодом причини 301 у гр. 2.1 РК) можна обнуляти тільки повторні (тобто задвоєні) ПН
А саме коли на операцію постачання з одним і тим же покупцем помилково зареєстровано декілька ПН. І за умови, що табличні частини (показники розділу Б) правильної і помилкової (повторної) ПН повністю збігаються.
Подробиці щодо анулювання зайвої ПН за допомогою спеціального РК-20 знайдете у статті «Зайва ПН на платника: як правильно анулювати?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 73 (ср. 025135600).
Коди причин коригування 302 — 304. РК з кодами причин коригування 302 «Усунення неоднозначностей», 303 «Зменшення обсягу при нульовій кількості» і 304 «Зменшення кількості при нульовому обсягу» можна було складати лише до ПН, дата складання яких до 15.03.2018.
Наразі коди причин коригування 302 — 304 не застосовують — їх дія закінчилася 01.10.2021.
Коди причин коригування 501 — 503
Коди причин коригування 501 — 503 використовують з 01.12.2024 у разі складання РК з типом причини 22 до ПН-РЕЗ — ПН на експорт окремих видів сільгосптоварів, на які поширюється режим експортного забезпечення (див. лист ДПСУ від 15.11.2024 № 31717/7/99-00-21-03-02-07, статті «Податкова накладна на експорт РЕЗ-товарів» // «Податки & бухоблік», 2026, № 54 і «Експортне забезпечення: як заповнити податкову накладну та ПДВ-декларацію» // «Податки & бухоблік», 2024, № 96).
При цьому слід ураховувати, що:
1) РК до ПН-РЕЗ складають за окремою електронною формою (відмінною від РК до звичайних ПН). Ідентифікатор електронної форми — J/F1211201;
2) передбачено три типи РК, які можуть складатися до ПН-РЕЗ, — РК-1 (з кодом причини 501), РК-2 (з кодом причини 502) та РК-3 (з кодом причини 503).
Особливості складання кожного з таких РК з типом причини 22 до ПН-РЕЗ з відповідним кодом причини коригування 501 — 503 наведено в табл. 2.
Таблиця 2. Використання кодів причин коригування 501 — 503 при складанні РК до ПН-РЕЗ
|
Код причини |
Назва умовного коду причини |
Тип РК і підстави складання |
Особливості РК до ПН-РЕЗ |
|
501 |
Коригування ПН, складеної відповідно до п.п. 97.2 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, що здійснюється до дати оформлення МД |
РК-1 з типом причини 22 — складають у зв’язку із зміною кількісних або вартісних показників ПН-РЕЗ — виключно до дати оформлення митної декларації (МД) (п.п. «а» п.п. 97.4 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ) |
1) може бути складений і зареєстрований тільки до початку митного оформлення (митне оформлення товару не може бути здійснене на обсяг, більший ніж зазначений у ПН-РЕЗ з урахуванням РК-1); 2) РК-1 може бути як на збільшення, так і на зменшення; 3) РК-1 можна скоригувати тільки дані ПН-РЕЗ про кількість / вартість (інші дані — ні); 4) у РК-1, як і в ПН-РЕЗ, не заповнюють дані про МД; 5) коригування здійснюють у два рядки: — рядок 1 зі знаком «-» (рядок ПН-РЕЗ, який коригується) та — рядок 2 зі знаком «+» (рядок з відкоригованими показниками). Код причини коригування (гр. 2.1) — 501; 6) РК-1, як і ПН-РЕЗ, підлягає блокувальному моніторингу; 7) РК-1 може бути складено декілька, але тільки до початку митного оформлення операції; 8) РК-1 не підлягає відображенню в рядку 7.2 ПДВ-декларації (його дані одразу враховують при заповненні рядка 2.3 декларації з ПДВ) |
|
502 |
Коригування ПН, складеної відповідно до п.п. 97.2 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, що здійснюється після дати оформлення МД |
РК-2 з типом причини 22 — складають у зв’язку з приведенням ПН-РЕЗ у відповідність до МД, — після дати оформлення МД (п.п. «б» п.п. 97.4 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ) |
1) РК-2 складають і реєструють після завершення вивезення товарів та подання усіх необхідних додаткових декларацій для митного оформлення за відповідною МД; 2) РК-2 складають на різницю між даними зареєстрованої ПН-РЕЗ (з урахуванням РК-1) та даними МД; 3) у більшості випадків РК-2 складають на зменшення. В окремих випадках РК-2 може бути складений на збільшення, зокрема, у разі зміни курсу валют, внаслідок чого відбулося збільшення вартості експортованого товару в гривневому еквіваленті; 4) у РК-2 у полі «Інформація про операцію з вивезення товарів за межі митної території України:» зазначають і дані договору (контракту), і дані МД; 5) коригування у РК-2 здійснюють з кодом причини коригування (гр. 2.1) — 502; 6) РК-2 може бути зареєстрований тільки один; 7) РК-2 не підлягає блокувальному моніторингу; 8) РК-2 ставку ПДВ не змінює |
|
503 |
Коригування ПН, складеної відповідно до п.п. «б» п.п. 97.2 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, у зв’язку із зміною ставки оподаткування, що здійснюється після завершення розрахунків за відповідною операцією з експорту окремих видів товарів |
РК-3 з типом причини 22 — складають у зв’язку зі зміною ставки оподаткування, — після завершення розрахунків за відповідною операцією з експорту окремих видів товарів (п.п. «в» п.п. 97.4 пiдрозд. 2 розд. ХХ ПКУ) |
1) РК-3 складають і реєструють тільки після того, як в Електронному кабінеті платника з’явиться інформація про завершення розрахунків за операціями з експорту товарів-РЕЗ; 2) РК-3 складають суто на зміну вказаної у ПН-РЕЗ ставки податку (на 0 % замість 14 % або 20 %) та суми ПДВ; 3) коригування у РК-3 здійснюють рядками «-/+» з кодом причини коригування (гр. 2.1) — 503; 4) у РК-3 у полі «Інформація про операцію з вивезення товарів за межі митної території України:» зазначають і дані договору (контракту), і дані МД; 5) після РК-3 уже не можуть бути складені ніякі коригування до ПН-РЕЗ; 6) РК-3 не підлягає блокувальному моніторингу |
Висновки
- Коди причин 201, 202 та 203 використовують для коригування зведених ПН: компенсуючих, розподільчих та мінбазних. Код причини 204 застосовують у разі часткового чи повного повернення товарів, поставлених безоплатно.
- Спеціальним РК з типом причини 20 та кодом 301 анулюють виключно задвоєні ПН, складені на одного і того самого покупця. Головна умова — показники розділу Б правильної та помилкової (повторної) ПН мають повністю збігатися.
- Коди причин коригування 302, 303 та 304 у розрахунках коригування наразі більше не задіюють. Їх використання остаточно припинено з 1 жовтня 2021 року.
- Код причини 501 обирають для РК-1 з типом причини 22 у разі зміни кількості або вартості в експортній ПН на РЕЗ-товари суто до початку митного оформлення. РК-1 підлягає блокувальному моніторингу.
- Для узгодження ПН-РЕЗ з оформленою МД складають РК-2 з кодом причини 502, а на зміну ставки 14 % або 20 % на ставку 0 % після завершення розрахунків за експортом товарів-РЕЗ — РК-3 з кодом 503. Реєстрацію ні РК-2, ні РК-3 не зупиняють.
Читати також:
- Правила заповнення розрахунку коригування
- Дата складання розрахунку коригування: метаморфози позиції фіскалів
- Якою датою складається РК при поверненні неоплаченого товару
- Зміна ціни: нюанси складання розрахунку коригування з кодом «101»
- Зміна кількості: алгоритм складання розрахунку коригування з кодом «102»
- Повне повернення товару / оплати: розрахунок коригування з кодом «103»
- Зміна номенклатури: коли і як заповнювати розрахунок коригування «104»
- Розрахунки коригування з кодами «201 — 204», «301 — 304», «501 — 503»: де і коли використовують
- Повернення частини передоплати: РК-102 чи РК-103?
- Товар постачався двома частинами: скільки РК при одноразовому поверненні?
- Повернення товару частинами в різні дні: як заповнювати РК?
- Використання умовних кодів причин коригування* в РК
- Ціна в РК: скільки знаків після коми?
- Зміна кількості і повернення: чи можна в одному РК дві причини — 102 і 103?
- ПДВ
- /
- Коригування
- ,
- ПДВ
- ,
- Податкова накладна
- ,
