Немає грошей на компенсацію за невикористану відпустку: чи можна звільнити працівника без виплати
Працівник звільняється, але роботодавцю не вистачає коштів для виплати компенсації за невикористані дні відпустки. Чи можна провести остаточний розрахунок пізніше?
Нестача коштів не звільняє роботодавця від обов’язку нарахувати та виплатити належну працівникові компенсацію. Водночас сама відсутність грошей не перешкоджає оформленню звільнення на законній підставі. Просто невиплачені суми залишаться боргом роботодавця перед уже колишнім працівником.
Компенсація при звільненні обов’язкова
За ст. 83 КЗпП при звільненні працівникові виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток, а також за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Аналогічну норму містить ст. 24 Закону про відпустки.
Отже, виплата компенсації — це не рішення роботодавця, яке можна поставити в залежність від його фінансового стану. Це передбачений законодавством обов’язок.
Коли потрібно провести остаточний розрахунок
Строки розрахунку при звільненні встановлені ст. 116 КЗпП.
Якщо працівник у день звільнення працював, усі належні йому суми потрібно виплатити в день звільнення. Якщо працівник цього дня не працював, розрахуватися з ним необхідно не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок.
Роботодавець також повинен письмово повідомити працівника про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні, із зазначенням кожного виду виплати окремо.
Тому нестача грошей не дозволяє просто виключити компенсацію за відпустку з остаточного розрахунку або перенести встановлений законом строк її виплати.
Чи можна все-таки звільнити працівника
Так. Якщо є законна підстава для припинення трудових відносин, відсутність коштів для остаточного розрахунку сама по собі не скасовує звільнення.
Але це не означає, що роботодавець звільняється від боргу. Нарахована, але не виплачена компенсація за невикористані відпустки залишатиметься заборгованістю перед працівником до моменту її фактичної виплати.
Тобто «немає коштів» не є підставою ані для анулювання компенсації, ані для позбавлення працівника права на неї.
А як під час воєнного стану
Воєнний стан цього правила не змінює.
Стаття 12 Закону № 2136 прямо передбачає, що в разі звільнення працівника під час воєнного стану йому виплачують грошову компенсацію відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.
Тому навіть якщо під час воєнного стану роботодавець обмежував надання певних відпусток або працівник накопичив значну кількість невикористаних днів, при звільненні право на передбачену законодавством компенсацію зберігається.
Чим загрожує затримка виплати
Несвоєчасний остаточний розрахунок може призвести до додаткових витрат для роботодавця.
За ст. 117 КЗпП, якщо належні працівникові суми не виплачені у встановлений строк з вини роботодавця та немає спору щодо їх розміру, роботодавець повинен виплатити працівникові середній заробіток за період затримки до дня фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.
Отже, звільнити працівника за наявності законної підстави можна, але не виплачувати компенсацію за невикористану відпустку через нестачу коштів — ні. Невиплачена сума залишиться заборгованістю роботодавця, а затримка розрахунку може спричинити додаткові фінансові наслідки.
