Нотаріальна копія витягу про інвалідність: чи спрацює для ЄСВ 8,41 % та нормативу?
Автор: Долга Ірина, експерт з податкових і кадрових питань.
На підприємстві є працівник, інвалідність якого засвідчена паперовим витягом з рішення експертної команди (з «мокрою» печаткою). Він відмовляється віддавати оригінал такого витягу роботодавцю. Чи буде нотаріально засвідчена копія цього витягу підставою для застосування пільгової ставки ЄСВ в розмірі 8,41 % до доходів працівника та врахування його в норматив працевлаштування осіб з інвалідністю? Відповідаємо в статті.
Перелік документів, що підтверджують статус особи з інвалідністю, може відрізнятися залежно від мети, для якої вони необхідні. Почнемо з пільгової ставки ЄСВ.
Документи для застосування ЄСВ 8,41 %
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується до трудових доходів осіб з інвалідністю. Виключний перелік документів, які підтверджують установлення працівнику інвалідності для ЄСВ-цілей, наведений в абз. 7 п.п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449.
Ними є:
— копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року (далі — довідка до акта огляду МСЕК) або
— витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі — витяг з рішення експертної команди), засвідчений належним чином.
Жоден інший документ (наприклад, посвідчення, програма реабілітації тощо) не підтверджує інвалідність працівника для цілей застосування пільгової ставки внеску.
Читайте також:
Витяг замість довідки МСЕК: як роботодавцю законно застосувати ставку 8,41% ЄСВ
Щодо витягу з рішення експертної команди, про який ішла мова в запитанні. На думку ДПС, засвідченим належним чином є:
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
1) електронний витяг у вигляді PDF-файлу, що засвідчений цифровою печаткою МОЗ (див. роз’яснення з категорії 201.04.01 ЗІР). Його справжність можна перевірити через державні сервіси: ca.diia.gov.ua/verify або czo.gov.ua/verify. Для надійності роботодавець може роздрукувати протокол перевірки;
2) оригінал паперового витягу (із «мокрою» печаткою МОЗ). На це вказують податківці в роз’ясненні з категорії 201.04.01 ЗІР. Законодавством не передбачено надання його копії. Ані завіреної нотаріально, ані будь-яким іншим органом.
Підсумуємо.
На думку ДПСУ, нотаріально засвідчена копія паперового витягу з рішення експертної комісії не є документом, який підтверджує встановлення працівнику інвалідності для цілей застосування пільгової ставки внеску, зокрема й ставки ЄСВ 8,41 %
Окрім того, податківці підкреслюють, що надання роботодавцю документів, які підтверджують інвалідність для ЄСВ-цілей, — це не обов’язок, а право працівника. Тож, наприклад, вимагати у працівника надання оригіналу паперового витягу роботодавець не має права.
Водночас якщо працівник не надає наведені вище підтвердні документи, то до його трудових доходів застосовуватиметься ставка ЄСВ 22 %.
Переходимо до запитання щодо нормативу працевлаштування працівників з інвалідністю.
Документи для нормативу
Роботодавці, в яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників, повинні виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Детально про те, як розрахувати норматив, умови зарахування особи з інвалідністю у виконання такого нормативу, цільовий внесок, див. тематичний випуск журналу «Податки & бухоблік», 2026, № 58.
Щодо документів, якими можна підтвердити статус особи з інвалідністю для цілей нормативу.
У загальному випадку, це може бути один з документів, визначених ч. 3 ст. 4 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-XII (далі — Закон № 875). На це вказують фахівці ПФУ в листі від 28.05.2026 № 2800-0402-8/39218 та зазначають таке.
Виняток з наведеного правила — ситуація, коли роботодавець має право на подвійне зарахуванням окремих категорій осіб з інвалідністю у виконання нормативу. Тоді підставою для такого подвійного зарахування буде один з документів, визначених п. 6 Порядку зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами, затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 (далі — Порядок № 490).
У таблиці наведемо перелік документів, якими можна підтвердити інвалідність для цілей нормативу.
Документи, що підтверджують інвалідність особи для цілей нормативу
|
Одинарне зарахування у виконання нормативу особи з інвалідністю |
Подвійне зарахування у виконання нормативу особи з інвалідністю |
|
|
першої групи незалежно від причин її встановлення |
другої групи з порушенням зору або психічними розладами* |
|
|
Один з таких документів: — пенсійне посвідчення особи з інвалідністю; — посвідчення, що підтверджує призначення державної соціальної допомоги відповідно до законодавства; — витяг з рішення експертної команди; — інші документи, що підтверджують встановлення інвалідності відповідно до законодавства (наприклад, довідка до акта огляду МСЕК, індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю, посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни, довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу тощо) |
Один з таких документів: — виписки з акта огляду МСЕК / довідка до акта огляду МСЕК; — витяг з рішення експертної команди; — індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю; — посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни; — посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (для категорії 1 серії А); — посвідчення учасника ліквідації ядерних аварій (для категорії 1 серії Я); — посвідчення потерпілого від Чорнобильської катастрофи (для категорії 1 серії Б); — посвідчення потерпілого від радіаційного опромінення (для категорії 1 серії Я); — пенсійне посвідчення особи з інвалідністю; — посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю» від 16.11.2000 № 2109-III та Закону України «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю» від 18.05.2004 № 1727-IV; — довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу |
Один з таких документів: — виписка з акта огляду МСЕК / довідка до акта огляду МСЕК; — витяг з рішення експертної команди; — індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю |
|
* За наявності хвороби згідно з додатком до Порядку № 490. |
||
Як бачите, незалежно від групи інвалідності та порядку врахування особи у виконання нормативу, витяг з рішення експертної команди є тим документом, що підтверджує інвалідність такої особи.
При цьому ні Закон № 875, ні Порядок № 490 не вимагають від працівника передавати роботодавцеві оригінали підтвердних документів чи їх нотаріально засвідчені копії.
Для зарахування працівника з інвалідністю у виконання нормативу достатньо звичайної копії одного з перелічених у таблиці документів
Відповідно немає сенсу витрачати кошти на нотаріальне засвідчення паперового витягу з рішення експертної команди.
Висновки
- Нотаріально засвідчена копія паперового витягу з рішення експертної команди не дає права на застосування ставки ЄСВ 8,41 %. ДПС наполягає: якщо інвалідність підтверджена витягом, то виключно електронний PDF-витяг із цифровою печаткою або паперовий оригінал з «мокрою» печаткою МОЗ підтверджують право на пільгову ставку внеску.
- Для зарахування працівника до нормативу достатньо звичайної копії витягу з рішення експертної команди. Законодавство не вимагає подавати оригінали або оформлювати нотаріальні копії для цієї мети.
Читати також:
- Відображаємо винагороду за ЦПД у додатках Об’єднаного звіту
- Як перевести працівника на іншу постійну посаду
- Доплата за несприятливі умови: порядок та умови виплати з 01.09.2026
- Компенсація: виплата зарплатних боргів у вересні 2026 року
- Безоплатна відпустка частину місяця: чи доплачувати ЄСВ?
- Занизили зарплату в Об’єднаному звіті: як виправити
- Грошова винагорода педагогам: чи виплачувати у 2026 році?
- Відкоригували Д1: чи потрібно перераховувати виплачені лікарняні?
- Разова матеріальна допомога в Об’єднаному звіті
- Заміна відпустки грошовою компенсацією без звільнення: коли можливо?
- Працівнику треба їхати у відрядження, а він у відпустці: що робити
- Оклади працівників культури: що зміниться з 1 січня 2027 року
- Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію
- Індексація зарплати бюджетників: які суми та коефіцієнти у жовтні 2026 року?
- Норма робочого часу в жовтні 2026 року
- Проєкт Держбюджету-2027: зарплата, прожитковий мінімум та індексація
- Робота у вихідний день: як обчислити індексацію?
- Доплата за класне керівництво: нюанси встановлення для ЗСО
