Працівник працював у день донації крові: як оформити день відпочинку
Працівник завчасно написав заяву про донацію крові та її компонентів і зазначив, що належний день відпочинку хоче використати в зручний для нього час. У день донації він був залучений до роботи, а донацію здійснив під час його обідньої перерви, про що надав відповідну довідку. Як роботодавцю відобразити це в табелі та в наказі?
З 26.01.2026, відповідно до пункту 2 Прикінцевих положень Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові», втрачають чинність норми закону, які визначали право донорів крові та її компонентів на деякі заходи заохочення (пільги). Для донорів крові та її компонентів не втрачається право на додатковий день відпочинку.
Це пов’язано з тим, що гарантії для працівників-донорів закріплені не тільки в зазначеному Законі, а й у статті 124 КЗпП, яка продовжує діяти без змін.
Так, відповідно до згаданої статті, в дні медичного обстеження й донації крові та її компонентів крові особа, яка виявила бажання здійснити донацію, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності, зі збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу.
Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та її компонентів надається день відпочинку зі збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу.
За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.
У зв’язку з тим, що працівник здійснив донацію крові та її компонентів під час обідньої перерви, а ч. 3 ст. 66 КЗпП дозволяє працівникам використовувати час перерви на свій розсуд і відлучатися з місця роботи, день донації обліковується в табелі обліку використання робочого часу як звичайний робочий день.
В наказі про надання іншого дня відпочинку у зв’язку зі здійсненням донації крові та її компонентів не потрібно оформлювати «донорський день», оскільки працівник не був звільнений від роботи.
Щодо надання роботодавцем іншого дня відпочинку, відповідно до вимог статті 124 Кодексу, зазначимо, що працівник у день донації фактично був залучений до роботи, тому реалізував своє право на інший день відпочинку, а відповідно:
– день донації – звичайний робочий день, фактично відпрацьовані години;
– інший погоджений день – день відпочинку зі збереженням середнього заробітку;
– в наказі слід прямо послатися на статтю 124 КЗпП, заяву працівника та довідку про донацію.
Якщо в чинних локальних актах роботодавця (Колективному договорі, Правилах внутрішнього трудового розпорядку, положенні про оплату праці тощо) передбачені додаткові гарантії донорам, роботодавець може надати день відпочинку вже на підставі локального акта, а не безпосередньо статті 124 КЗпП.
