Відкоригували Д1: чи потрібно перераховувати виплачені лікарняні?
Автор: Долга Ірина, експерт з податкових і кадрових питань.
Лист ПФУ від 08.09.2026 № 83697-113562/Д-03/8-2800/26
ВИСНОВОК ДОКУМЕНТА
Якщо після виплати профінансованих лікарняних роботодавець самостійно виправляє помилку у звітності за минулі періоди, донараховує ЄСВ на зарплату, яка увійшла до розрахункового періоду, та сплачує його, суму лікарняних слід перерахувати й подати до ПФУ коригуючу заяву-розрахунок
Суть питання. Працівнику призначили лікарняні. Середньоденна зарплата для їх розрахунку обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються у додаток Д1 (ФІЗ-Д1) Об’єднаного звіту. Це вимога п. 32 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.
Уявімо, що роботодавець розрахував середньоденну зарплату, денну виплату та суму лікарняних. ПФУ перевірив розрахунки на підставі даних з реєстру застрахованих осіб ПФУ, що потрапили до нього з додатків Д1 (ФІЗ-Д1) роботодавця. Фінансування надано. Лікарняні виплачені. Проте згодом роботодавець коригує минулі звітні періоди й нарахування в розрахунковому періоді змінюються. Чи потрібно в такій ситуації перераховувати наново середньоденну, денну та суму лікарняних?
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Свою думку щодо цього питання ми висловили в статті «Відкоригували зарплату в розрахунковому періоді: чи перераховувати лікарняні?» // «Оплата праці», 2026, № 17. Якщо коротко, то вважаємо, що роботодавець має наново провести розрахунки з урахуванням даних, що змінилися. У разі якщо такий перерахунок потягне зміну денної виплати та суми лікарняних — відкоригувати лікарняні та подати коригуючу заяву-розрахунок до ПФУ.
Водночас зауважили, що знати думку ПФУ тут буде не зайвим, та пообіцяли вам з’ясувати її. Запит направили. Відповідь отримали.
Що запитали у ПФУ. У запиті була описана така ситуація.
Працівник хворів у липні 2026 року. Середньоденна зарплата обчислена виходячи з виплат розрахункового періоду липень 2025 року — червень 2026 року. Фінансування від ПФУ отримане. Лікарняні виплачені працівнику.
Водночас у вересні з’ясувалося, що роботодавець у травні 2026 року помилково не включив до бази нарахування ЄСВ систематичну матдопомогу до відпустки. Помилка виправлена в серпні, подано уточнюючий звіт. У результаті, за даними реєстру застрахованих осіб, дохід, з якого сплачено ЄСВ у травні 2026 року, збільшився.
Чи необхідно після проведених коригувань заново обчислити суму середньоденної та денної виплати, а також лікарнях та подати коригуючу заяву-розрахунок на дофінансування?
Відповідь ПФУ. З нею ви ознайомилися на початку коментаря. Вона підтверджує правильність зроблених редакцією висновків у наведеній вище статті.
Водночас, в листі, що коментується, фахівці Пенсійного фонду підкреслили, що середньоденна зарплата, денна виплата та загальна сума лікарняних мають бути перераховані, але виключно після того, як буде:
1) ЄСВ донараховано на виплату, що помилково не включили до бази нарахування ЄСВ, та сплачено, а також
2) відповідні суми відображені у звітності та персоніфіковані в Держреєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Далі за потреби роботодавець має подати коригуючу заяву-розрахунок для фінансування донарахованої суми.
Підсумуємо. Якщо після отримання й виплати лікарняних змінюються відомості в розрахунковому періоді у зв’язку із виправленням помилок у базі нарахування ЄСВ чи кількості днів, що (не) беруть участі в розрахунку середньоденної зарплати, таку середньоденну зарплату, а також денну виплату та суму лікарняних слід перерахувати заново.
Читати також:
- Відображаємо винагороду за ЦПД у додатках Об’єднаного звіту
- Як перевести працівника на іншу постійну посаду
- Доплата за несприятливі умови: порядок та умови виплати з 01.09.2026
- Компенсація: виплата зарплатних боргів у вересні 2026 року
- Безоплатна відпустка частину місяця: чи доплачувати ЄСВ?
- Занизили зарплату в Об’єднаному звіті: як виправити
- Грошова винагорода педагогам: чи виплачувати у 2026 році?
- Відкоригували Д1: чи потрібно перераховувати виплачені лікарняні?
- Разова матеріальна допомога в Об’єднаному звіті
- Заміна відпустки грошовою компенсацією без звільнення: коли можливо?
- Працівнику треба їхати у відрядження, а він у відпустці: що робити
- Оклади працівників культури: що зміниться з 1 січня 2027 року
- Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію
- Індексація зарплати бюджетників: які суми та коефіцієнти у жовтні 2026 року?
- Норма робочого часу в жовтні 2026 року
- Проєкт Держбюджету-2027: зарплата, прожитковий мінімум та індексація
- Робота у вихідний день: як обчислити індексацію?
- Доплата за класне керівництво: нюанси встановлення для ЗСО
