Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (лист Пенсійного фонду від 26.02.2026 р. N 2800-030401-8/14498)

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СТРАХОВИХ ВИПЛАТ, СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ, СУБСИДІЙ ТА ПІЛЬГ

ЛИСТ

від 26.02.2026 р. № 2800-030401-8/14498

(Витяг)

Розглянувши [...] запит [...] щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності [...], Пенсійний фонд України повідомляє.

<…>

Відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 23.09.99 N 1105-XIV "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон N 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Частиною другою статті 25 Закону N 1105 передбачено, що порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 N 1266 (далі - Порядок), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - страхові внески), на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування - період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов'язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, зокрема, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю (далі - поважні причини).

Пунктом 32 Порядку визначено, що середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 N 4, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за N 111/26556 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 02.03.2023 N 113) затверджено форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі - Податковий розрахунок).

Отже, у разі корегування у лютому 2026 року заробітної плати за січень 2026 року у зв'язку із страховим випадком, який настав у застрахованої особи з 29.01.2026, відсторнована заробітна плата відображається в місяці, в якому було здійснено корегування, при цьому її буде віднесено за той місяць, за який таке сторнування проведено. Тобто у Додатку 1 Податкового розрахунку зазначене сторно необхідно віднести до того місяця, за який здійснено таке корегування.

При обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку виплат по страховому випадку, який настав 05.02.2026, до розрахункового періоду включається 28 календарних днів січня 2026 року та відповідно заробітна плата за ці дні січня 2026 року, а календарні дні з 29 по 31 січня 2026 року виключаються з розрахункового періоду, оскільки застрахована особа була тимчасово непрацездатною, тобто була відсутня у зв'язку з поважною причиною.

Враховуючи, що на момент розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності по страховому випадку, який настав у застрахованої особи 05.02.2026, буде проведено обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності по страховому випадку за період з 29.01.2026 по 04.02.2026 та, відповідно, проведено сторнування суми заробітної плати за дні тимчасової непрацездатності за січень 2026 року (з 29.01.2026 по 31.01.2026), то при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги за страховим випадком з 05.02.2026 зазначені сторновані суми не враховуються, що відповідно буде відображено у звітності.

З повагою
Начальник управління страхових
виплат та соціальних послуг                           Лариса СЕНЮК