Щодо порядкового номеру місця трудових відносин застрахованої особи (лист Пенсійного фонду від 14.08.2025 р. № 2600-0604-8/145987)

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В М. КИЄВІ
УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ЕЛЕКТРОННИХ РЕЄСТРІВ

ЛИСТ

від 14.08.2025 р. № 2600-0604-8/145987

Головне управління Пенсійного фонду України в місті Києві на [...] запит [...] повідомляє.

Відповідно до статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Порядковий номер місця трудових відносин - унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою) (далі - код суб'єкта).

Код суб'єкта - є порядковим номером установи, з якою Ви перебуваєте/перебували у трудових відносинах. Наприклад, якщо це перше місце роботи/навчання та попереду не було відомостей про трудовий стаж, то порядковий номер коду суб'єкта буде - "1". При зміні місця трудових відносин присвоюється наступний номер за порядком. При поверненні на перше місце роботи код суб'єкта буде "1". У випадку зміни назви організації, код суб'єкта не змінюється.

Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5 та форма ОК-7) містять інформацію в розрізі страхувальників (перелік страхувальників) про страховий стаж, заробітну плату та сплату страхових внесків страхувальниками. У витязі з ЕТК міститься інформація про періоди трудових відносин з страхувальниками.

Водночас повідомляємо, що на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису надано можливість сформувати Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування та можливо визначити порядковий номер місця трудових відносин застрахованої особи.

Додатково повідомляємо, рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду відповідно до ст. 23 Закону України "Про доступ до публічної інформації".