Чи можна в ТОВ мати гербову печатку та її дублікат?

Згідно з українським законодавством, використання печатки в діяльності суб'єктів господарювання, в тому числі ТОВ (товариств з обмеженою відповідальністю), є правом, а не обов'язком. Це означає, що підприємство може самостійно вирішувати, чи використовувати печатку на своїх документах. Про це йдеться у ст. 581 Господарського кодексу України, яка зазначає, що наявність або відсутність відбитка печатки на документі не створює жодних юридичних наслідків.

Щодо дублікату печатки, законодавством не встановлено обов’язок мати дублікат печатки, але підприємство може вирішити мати таке забезпечення для власних потреб, якщо це відповідає їх внутрішнім політикам та вимогам. Важливо, щоб таке рішення було чітко регламентоване внутрішніми документами підприємства.

Яким внутрішнім документом підприємства регламентується наявність дублікату гербової печатки у ТОВ?

Наявність дублікату печатки у ТОВ може бути регламентована внутрішніми документами підприємства, такими як:

1. Наказ по підприємству: У цьому документі можна визначити порядок використання печаток, включаючи гербові печатки та їх дублікати. Наказ може включати деталі щодо місця зберігання, осіб, відповідальних за їх використання, та ситуацій, коли вони можуть бути застосовані.

2. Статут підприємства: Якщо у статуті передбачено використання печатки, можна додати положення щодо можливості використання дублікату.

3. Інструкція з діловодства: Цей документ може включати процедури та правила, що стосуються управління печатками на підприємстві, та визначати, хто має доступ до дублікату печатки.

Зазвичай, такі документи затверджуються керівництвом підприємства і є обов'язковими для виконання всіма працівниками.

«БезПЕЧАТна» первинка: розвіюємо страхи