Сканування паперових трудових книжок: граничні строки

Граничні строки для сканування паперових трудових книжок і подачі їх до Пенсійного фонду України (ПФУ) залежать від конкретних вимог та обставин. Процес переходу на електронні трудові книжки розпочався з 10 червня 2021 року, і перехідний період триватиме 5 років. Це означає, що в цей період потрібно передати всі необхідні відомості до ПФУ. Таким чином, граничний термін для завершення сканування та передачі відомостей до Пенсійного фонду України є 10 червня 2026 року.

Основні кроки для передачі сканованих трудових книжок включають:

1. Сканування документів: Вимоги до скан-копій включають кольоровий формат (рекомендована роздільна здатність 300 dpi) у форматі jpg або pdf, розмір файлу не більше 1 Мб, і наявність всіх заповнених сторінок трудової книжки.

2. Передача відомостей: Відомості можуть бути передані або самим працівником, або роботодавцем. Працівник може використати особистий кабінет на порталі ПФУ. Роботодавці зазвичай передають відомості для працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021.

3. Оцифрування: Дані подаються з обов'язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису.

Зауважте, що пріоритет надається відомостям про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію залишилося 2 і менше років.

Якщо ви ще не передали відомості, рекомендую зробити це у встановлені строки, щоб забезпечити безперервність записів про трудову діяльність і формування страхового стажу.