Составление и регистрация акцизных накладных плательщиками акцизного налога от реализации горючего для собственных нужд

Акцизная накладная составляется налогоплательщиком в день реализации горючего при каждой полной или частичной операции по реализации топлива (пункт 231.3 статьи 231 Налогового кодекса Украины (далее - Кодекс). Регистрация акцизных накладных в Едином реестре акцизных накладных осуществляется не позднее пятнадцати календарных дней, следующих за датой их составления (пункт 231.3 статьи 231 Кодекса).

Формой  акцизной накладной и Порядка заполнения акцизной накладной, расчетом корректировки акцизной накладной, заявкой на пополнение (корректировка) остатка топлива, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 25.02.2016 № 218 (далее - Порядок №218), определены особенности составления акцизной накладной при использовании горючего для собственного потребления.

В частности, в верхней левой части акцизной накладной, которая не предоставляется получателю горючего, указывается тип причины 3 (горючее отгружено с целью собственного потребления (пункт 4 раздела II Порядка № 218).

В акцизной накладной, предоставление которой получателю горючего не предусмотрено (в том числе при отгрузке топлива с целью собственного потребления), в строке «Лицо - получатель горючего» указывается «Неплательщик», а в строку «юридическое лицо - код по ЕГРПОУ получателя горючего ; для физического лица - фамилия, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта вносится условный код «1000000000».

Итак, если субъект хозяйствования зарегистрировался как плательщик акцизного налога от реализации горючего, такой субъект в сроки, определенные Кодексом, обязан составлять акцизные накладные на объемы горючего, использованного для собственных нужд, и регистрировать их в Едином реестре акцизных накладных.

Штрафные санкции за нарушение плательщиком акцизного налога от реализации полного порядка регистрации акцизных накладных и расчетов корректировки к таким акцизным накладным в Едином реестре акцизных накладных применяются в соответствии со статьей 1202 Кодекса.

Регистрация акцизных накладных в Едином реестре акцизных накладных автоматически уменьшает в Системе электронного администрирования реализации горючего объем горючего, на которое плательщик имеет право зарегистрировать акцизные накладные и / или расчеты корректировки. Изменение этого показателя осуществляется в течение операционного дня, следующего за днем ​​получения документов, на основании которых этот показатель пересчитывается, в частности регистрации акцизной накладной (пункт 30 раздела IV Порядка электронного администрирования реализации горючего, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24 февраля 2016 № 113 ( далее - Порядок № 113).

Пунктом 13 раздела II Порядка № 113 предусмотрено исключение налогоплательщика из Реестра плательщиков акцизного налога от реализации горючего, которое осуществляется, в частности, путем предоставления заинтересованным лицом регистрационного заявления об аннулировании регистрации в случае прекращения деятельности по реализации горючего.

Соответствующее разъяснение предоставлено письмом ГФС Украины от 02.02.2017 г. № 2324/7/99-99-12-03-03-17.