«Первичная азбука»: изменения в Положение № 88

¹ Вступает в силу со дня его официального опубликования. Опубликовать его планируется в бюллетене «Офіційний вісник України» от 26.05.2017 г. № 41.

² Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

В основном изменения связаны с приведением Положения № 88 в соответствие с недавними правками, внесенными в Закон о бухучете (которые вступили в силу 03.01.2017 г.)³. Но есть и новые нормы. В частности, на уровне Положения урегулирован вопрос: как отражать расходы по запаздывающей от контрагента первичке .

³ Подробнее — в статье «Первичные документы «по-новому»: разгадываем «загадочные» изменения» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 4).

Требования к первичке

Определение первичного документа. Так же, как и в Законе о бухучете, в Положении № 88подкорректировали определение первичного документа. В нем убрали оговорку о его функцииподтверждать осуществление хозоперации. Осовремененное определение звучит так:

«первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение».

Опять же, какой смысл закладывался в новое определение первичного документа, Положение № 88 не проясняет .

По факту же новое определение может только сыграть на руку фискалам. Ведь наличие первичных документов они могут посчитать недостаточным доказательством для подтверждения факта операции.

Поэтому, помимо надлежащим образом оформленных документов по сделке, нужно быть готовым дополнительно подтверждать другими фактами реальность операции (но это тема для отдельного разговора).

Дата составления. Из Положения № 88, как и из Закона о бухучете, убрали требование о том, что первичный документ должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — сразу после ее завершения.

На наш взгляд, это вовсе не означает, что можно составлять первичные документы, когда угодно. Безопаснее датировать первичные документы именно датой осуществления хозяйственной операции. Это отвечает и требованиям Закона о бухучете (хозяйственные операции должны отражаться в учете в периоде их осуществления).

Да и налоговики, к примеру, в отношении того же НДС против «перетягивания» обязательств в следующие отчетные периоды.

Обязательные реквизиты. Из числа обязательных реквизитов убрали «место составления первичного документа». Собственно говоря, необязателен этот реквизит еще с 03.01.2017 г.

Есть один момент, который насторожил бухгалтеров, — это удаление оговорки относительно возможности подписания первички электронной подписью. Так, в п. 2.4 Положения № 88 сказано, что первичный документ должен содержать «личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции».

Но это вовсе не означает, что теперь нельзя выдавать первичные документы в электронном виде. Ведь в Положении № 88 сохранилась норма о том, что электронный документ создается с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте ( п. 2.12).

В то же время согласно ст. 3 Закона об ЭЦП ⁴ при соблюдении ряда условий электронная цифровая подпись по правовому статусу приравнивается к собственноручной.

⁴ Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852-IV.

Запоздавшая первичка

Пожалуй, одно из «весомых» изменений. Помните прошлогоднее «революционное» письмо Минфина от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705, в котором указывалось, что, если первичка от контрагента опаздывает, то предприятие вправе показать хозоперацию, не дожидаясь документов поставщика? ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ...

Другие материалы из "Бухгалтер911", 2017, № 22:
Командировка и «трудовая» доплата
Больничные/декретные для совместителя: «бумажные» вопросы
Рассчитываем больничные совместителю
Ликвидация основных средств: неоднозначные выводы фискалов по НДС
Условные коды УКТ ВЭД: «с когда» обязательны?
Очки от безнадеги — надо?
Обещанной… проверки 3 года ждут: о сроках визитов контролеров
Индивидуальные налоговые консультации: новый Порядок и Ко
Как для целей налоговой накладной определить, поставляется товар или услуга?
Дополнительные взносы в капитал ООО: горько-сладкая «панацея» от недостачи денег
Продажа б/у автомобиля физлицу: организационные и учетные «знаки»
Новое мнение о налоговом кредите при покупке основного средства предпринимателем

Подписаться на "Бухгалтер911"