е-Больничный. Основы
Автор: Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.
Отказом от бумажных листков нетрудоспособности и переходом на «электронные рельсы» нас пугали не один год. И вот с 4 июня 2021 года поезд тронулся — начался переходный период введения электронных больничных листов, или е-больничных. По традиции, не все идет гладко. Продукт сейчас сырой. Опосредованно это подтверждает перенос срока полного перехода на е-больничные с 1 сентября на 1 октября 2021 года. Будет ли еще одна отсрочка, поживем — увидим. Но уже сегодня работодателям и их работникам нужно понимать, как создаются е-больничные и как с ними работать. Именно об этом наша тема. Ну и бумажные листки нетрудоспособности также не оставим за бортом. Уделим внимание и им. Но начнем с е-больничных.
Чем ближе срок общего перехода на е-больничные, тем выше интерес к ним. Нужно ли работнику предоставлять информацию о коде ЕГРПОУ предприятия, чтобы врач нашел правильного работодателя и больничный не потерялся? Нужно ли у работника требовать электронное медицинское заключение (е-медзаключение)? Где искать е-больничный? Ответы на эти и другие вопросы о е-больничных мы дадим прямо сейчас.
Как рождается е-больничный
Бумажный листок нетрудоспособности. Его выдавал врач застрахованному нетрудоспособному лицу, то есть тому, который уплачивал или за которое уплачивали страховые взносы. Для этого врач опрашивал такое лицо, а чаще просил написать на бумажке название работодателя и его адрес, чтобы правильно указать эту информацию на бланке больничного.
Внимание! С е-больничными описанное выше не работает. Смотрите, как все происходит.
Допустим, работник почувствовал, что у него повысилась температура.
Шаг 1 — медзаключение.Работник обращается к лечащему врачу за медицинской помощью. Врач проводит личный осмотр больного.
Если работник болен, врач признает его нетрудоспособным лицом и сформирует электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности в Реестре медзаключений, которое удостоверит КЭП.
Заметим, что е-медзаключение может быть распечатано врачом и выдано пациенту. Но его не нужно предоставлять работодателю. е-Медзаключение сформировано для пациента, то есть для лица, получающего медпомощь, и не является основанием для начисления больничных.
Шаг 2 — в поисках лица.Сформированное е-медицинское заключение передается в электронный реестр листков нетрудоспособности Пенсионного фонда. Здесь
система автоматически определяет, является ли лицо, на которое сформировано е-медицинское заключение, застрахованным лицом
Как именно? На основании имеющихся данных реестра застрахованных лиц Госреестра соцстрахования проводится поиск страхователя нетрудоспособного лица. То есть если лицо официально трудоустроено, то система в Госреестре соцстрахования ищет его работодателя.
Откуда в этом реестре сведения о страхователях? Из ваших отчетов с ЕСВ (ранее — из отчетов с пенсионными взносами, персонификацией), которые попадают в Пенсионный фонд.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.