Как внести сведения о своем имуществе в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество и зачем это делать?

Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество - единая государственная информационная система, обеспечивающая обработку, сохранение и предоставление сведений о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их обременениях.

В Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество (далее - Государственный реестр прав) регистрируются вещные права и их обременения на земельные участки, а также на объекты недвижимого имущества, расположенные на земельном участке, перемещение которых невозможно без их обесценивания и изменения назначения, а именно: жилые дома, здания, сооружения, а также их отдельные части, квартиры, жилые и нежилые помещения, мелиоративные сети, составные части мелиоративной сети.

В Государственном реестре прав также регистрируются предусмотренные законом вещные права и их обременения на объекты незавершенного строительства и будущие объекты недвижимости.

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и их обременений - официальное признание и подтверждение государством фактов приобретения, изменения или прекращения вещных прав на недвижимое имущество, обременений таких прав путем внесения соответствующих сведений в Государственный реестр прав.

Внесение недвижимого имущества в Государственный реестр прав исключительно добровольное и не связано с утратой права собственности на него.

Часто бывает так, что граждане с 2003 года не совершали в отношении недвижимости никаких сделок, поэтому соответствующая информация в Государственный реестр прав не вносилась. Хотя такие лица и имеют правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, в бумажной форме.

Для чего необходимо внести сведения о недвижимости в Государственный реестр:

- совершение любых действий с недвижимым имуществом возможно только при наличии сведений в Государственном реестре прав;

- только зарегистрированные в Государственном реестре прав права имеют юридическую силу перед другими (третьими) лицами, а зарегистрировать за собой права на недвижимость может только лицо, которому она принадлежит;

- создание дополнительных гарантий и сведение к минимуму возможности недобросовестных лиц зарегистрировать на себя права, которые им не принадлежат;

- защита имущества от мошенничества, ведь подделать правоустанавливающие документы в бумажной форме значительно легче, чем в электронной;

- государственный реестр прав является препятствием для проведения незаконных операций с недвижимостью;

- государственный реестр прав делает невозможным попадание копий документов к третьим лицам;

- в случае отсутствия документов о праве собственности, такое право подтверждается на основании информации из Государственного реестра прав, которая получается путем непосредственного доступа к нему, без требования соответствующих дубликатов документов;

Государственный реестр прав обеспечивает защиту и соблюдение прав человека внутренне перемещенных лиц и лиц, пострадавших от войны.

Перечень документов, на основании которых проводится государственная регистрация права собственности и других вещных прав

Государственная регистрация права собственности и других вещных прав проводится на основании документов, определенных ст. 27 Закона Украины «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений» от 1 июля 2004 года № 1952-IV (далее - Закона):

1) заключенного в установленном законом порядке договора, предметом которого является недвижимое имущество, объект незавершенного строительства или будущий объект недвижимости, вещные права на которые подлежат государственной регистрации, или его дубликата;

2) свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов, выданного нотариусом или консульским учреждением Украины, или его дубликата;

3) свидетельства о праве на наследство, выданного нотариусом или консульским учреждением Украины, или его дубликата;

4) выданного нотариусом свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов) и свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись, или их дубликатов;

5) свидетельства о праве собственности, выданного органом приватизации нанимателям жилых помещений в государственном и коммунальном жилищном фонде, или его дубликата;

6) свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, выданного до 1 января 2013 года органом местного самоуправления или местной государственной администрацией, или его дубликата;

7) решения о закреплении недвижимого имущества на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, принятого собственником недвижимого имущества или лицом, уполномоченным управлять таким имуществом;

8) государственного акта на право частной собственности на землю, государственного акта на право собственности на землю, государственного акта на право собственности на земельный участок или государственного акта на право постоянного пользования землей, выданных до 1 января 2013 года;

9) судебного решения, вступившего в законную силу, относительно приобретения, изменения или прекращения права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество, объект незавершенного строительства, будущий объект недвижимости;

10) определения суда о утверждении (признании) мирового соглашения;

11) завещания, которым установлен сервитут на недвижимое имущество;

12) решения уполномоченного законом органа государственной власти о возвращении объекта недвижимого имущества религиозной организации;

13) решения собственника имущества, уполномоченного им органа о передаче объекта недвижимого имущества, объекта незавершенного строительства, будущего объекта недвижимости из государственной в коммунальную собственность или из коммунальной в государственную собственность или из частной в государственную или коммунальную собственность;

13-1) договора, которым устанавливается доверительная собственность на недвижимое имущество, объект незавершенного строительства, будущий объект недвижимости, и акта приема-передачи недвижимого имущества, которое является объектом доверительной собственности;

13-2) актов приема-передачи недвижимого имущества, объекта незавершенного строительства, будущего объекта недвижимости неплатежеспособного банка переходному банку, который создается в соответствии со статьей 42 Закона Украины «О системе гарантирования вкладов физических лиц»;

13-3) договора о передаче страхового портфеля;

14) других документов, которые в соответствии с законодательством подтверждают приобретение, изменение или прекращение прав на недвижимое имущество.

Государственная регистрация прав проводится по заявлению заявителя путем обращения к субъекту государственной регистрации прав или нотариусу.

Также государственная регистрация прав может проводиться по заявлению, поданному в электронной форме, в частности, в случае государственной регистрации прав, регистрацию которых проведено до 01.01.2013 в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их возникновения, через Дію.

В соответствии с положениями статьи 20 Закона предусмотрено, что заявление на проведение регистрационных действий подается заявителем в бумажной форме, а в случаях, предусмотренных законодательством, – в электронной форме вместе с оригиналами документов, необходимых для проведения регистрационных действий, или их копиями, заверенными государственными органами, органами местного самоуправления (если оригиналы таких документов в соответствии с законодательством остаются в делах государственных органов, органов местного самоуправления).

Государственная регистрация прав осуществляется по заявлению, поданному в электронной форме через Портал Дія или на основании договоров о предоставлении сервисной услуги, заключенных с техническим администратором Государственного реестра прав через другие информационные системы, обеспечивающие идентификацию пользователя с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия.

Заявление в электронной форме подается при условии подписания его заявителем с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия и при отсутствии оснований для его непринятия, предусмотренных законом.

Следует отметить, что основания для непринятия заявления являются исчерпывающими. Заявление о проведении регистрационных действий, предоставлении информации из Государственного реестра прав не подлежит рассмотрению в случае:

- неустановления личности заявителя или объема его полномочий на подачу соответствующего заявления;

- отсутствия в Государственном земельном кадастре сведений о земельном участке (в случае государственной регистрации прав на земельный участок) (часть четвертая статьи 20 Закона).

Сроки проведения регистрационных действий определены статьей 19 Закона.

Государственная регистрация права собственности и других вещных прав проводится в срок, не превышающий пяти рабочих дней с дня регистрации соответствующего заявления в Государственном реестре прав.

Предоставление информации из Государственного реестра прав в электронной форме осуществляется в режиме реального времени.

Способы внесения информации о владельце в Государственный реестр прав

На данный момент предусмотрены такие способы внесения информации о владельце в Государственный реестр прав: через портал Дія или через Центры предоставления административных услуг (ЦНАПы) или нотариуса.

Для внесения информации через Дію необходимо:

1. Создать электронную подпись (квалифицированную электронную подпись);

2. Зарегистрироваться или авторизоваться в кабинете гражданина на diia.gov.ua с помощью электронной подписи;

3. Проверить личные данные в профиле пользователя, обновить их при необходимости;

4. Заполнить онлайн-форму на получение услуги;

5. Загрузить документы о зарегистрированных вещных правах на объект недвижимости до 01 января 2013 года в формате PDF или JPEG;

6. Проверить сформированное заявление и подписать его электронной подписью (квалифицированной электронной подписью).

Для внесения информации через портал ЦНАП или через нотариуса необходимо:

1. Подготовить паспорт, номер налогоплательщика, правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества или их копии;

2. Обратиться к нотариусу/регистратору с этими документами; для уточнения информации о праве собственности регистратор/нотариус формирует письменный запрос в Бюро технической инвентаризации (далее - БТИ) для личного обращения;

3. Обратиться с письменным запросом в коммунальное предприятие БТИ по территориальной принадлежности относительно недвижимого имущества. Если такое бюро ликвидировано, необходимо обратиться в БТИ, которое стало правопреемником архивных документов;

Процесс государственной регистрации длится до 5 рабочих дней. Однако, если государственная регистрация права собственности на недвижимое имущество проведена только на бумажных носителях в БТИ, рассмотрение заявления могут остановить. В таком случае регистратор формирует и отправляет запрос в БТИ для проверки права собственности на основе информации из документов, приложенных к заявлению. Срок рассмотрения — до 30 рабочих дней.

После успешной регистрации данные о владельце появятся в Государственном реестре прав и будут доступны для просмотра.