Директор уходит в отпуск, но заменить некем
Может ли директор быть в отпуске без замены? Кто подписывает документы в отсутствие директора? Можно ли выдать доверенность на период отпуска?
Директор годами не идет в отпуск, потому что:
- некому передать полномочия;
- никто не соглашается быть временно исполняющим обязанности (в.о.);
- существует страх, что деятельность предприятия будет заблокирована в период его отсутствия.
Что говорит закон?
Конституция Украины гарантирует право на отдых, а КЗоТ не содержит запрета на отпуск руководителя предприятия, даже если нет официально оформленной замены.
То есть директор может взять отпуск без назначения в.о., если обеспечит:
- организацию процессов;
- доступ к предприятию в случае проверок;
- подписание критических документов в период своего отсутствия — либо по доверенности, либо отложив их.
Варианты действий, если некому заменить директора
Директор в отпуске, но без в.о.
- Если в период отпуска не планируется подписание отчетов или важных контрактов, можно не назначать исполняющего обязанности.
- Все процессы просто приостанавливаются или продолжаются без критических решений.
Передать полномочия частично — по доверенности
Директор может выдать доверенность отдельному лицу (даже не сотруднику), которое:
- сможет принимать отдельные решения (например, представление в суде, допуск проверок, подписание определенных документов);
- не является в.о., но выполняет только определенный объем полномочий.
Доверенность оформляется нотариально или в рамках предприятия (в зависимости от необходимости).
Гибкий отпуск: по несколько дней в неделю
Для документального оформления отпуска и получения отпускных, можно:
- брать его частями (по 1 – 2 дня);
- или совмещать с выходными, например: каждую пятницу или понедельник.
Такой подход позволяет успевать подписывать документы в рабочие дни, если возникает необходимость.
Может ли директор подписывать документы в отпуске?
Прямого запрета в законодательстве нет.
Но ГНС и Госслужба труда считают это нарушением режима отдыха, что может вызвать вопросы во время проверки.
Суды же чаще всего становятся на сторону работодателей: подписание документов в отпуске — не является нарушением, если это осознанное решение работника.
Вывод
- Директор может взять отпуск, даже если некому официально назначить в.о.
- Самый безопасный вариант — оформить доверенность на уполномоченное лицо с ограниченным кругом полномочий.
- Подписание документов в отпуске не запрещено, но желательно избегать этого без крайней необходимости.
Блоги 
