Архив по правилам: как передать документы после прекращения деятельности арбитражного управляющего

При прекращении деятельности арбитражного управляющего возникает практический и одновременно ответственный вопрос: что делать со всеми документами, которые накопились за годы работы? И здесь важно знать: куда, как и в какие сроки нужно передать все документы. Ведь каждое дело, каждая запись — это часть официальной истории, которая должна быть сохранена надлежащим образом.

Арбитражный управляющий является субъектом независимой профессиональной деятельности, которая подлежит документированию. С момента прекращения такой деятельности, по инициативе лица или по другим предусмотренным законодательством основаниям, возникает вопрос о хранении сформированных дел (документов).

Согласно Правилам ведения делопроизводства и архива арбитражного управляющего, утвержденным приказом Минюста от 10.01.2020 № 93/5, лицо обязано в течение одного месяца с даты получения копии приказа Минюста о прекращении его деятельности передать дела по описаниям для дальнейшего хранения. Если этого срока недостаточно — его можно продлить на месяц по согласованию с территориальным органом Минюста.

Документы распределяются следующим образом:

* Дела по кадровым вопросам — передаются в архивное учреждение органа местного самоуправления по месту нахождения конторы (офиса). Если такого учреждения нет — документы подаются в государственное архивное учреждение или архивный отдел городского совета.

* Документы длительного (более 10 лет) хранения, те, срок хранения которых еще не завершен, а также незавершенные дела текущего делопроизводства — передаются в архив территориального органа Минюста по месту нахождения офиса арбитражного управляющего.

Управляющий, чья деятельность прекращена, обязан не только передать документы, но и обеспечить их упорядочение, комплектность и сохранность. Это касается всех видов документации: по кадровым вопросам, бухгалтерских регистров, финансовой отчетности, документов по налогам и сборам, а также зарплат работников, которые находились в трудовых отношениях.

Если по каким-либо причинам арбитражный управляющий отказывается или не может выполнить эту обязанность — процесс передачи берет на себя территориальный орган Минюста. В таком случае он самостоятельно передает документы в соответствующее архивное учреждение или архив Минюста, составляя соответствующие описания дел и акт об их изъятии.

Перед передачей дел на хранение проводится обязательная проверка формирования, оформления и соответствия дел их описанию или номенклатуре. Эту проверку осуществляет территориальный орган Минюста вместе с членами экспертной комиссии. Проверяется не только содержание документов, но и их физическое наличие.

Все документы передаются на основании утвержденных описаний дел с оформлением акта приема-передачи. Это финальная, но обязательная часть профессиональной ответственности арбитражного управляющего, даже после завершения его полномочий.