Оцифровка трудовых книжек: как проверить результат
Подать сканкопии трудовых книжек на оцифровку может работодатель за своих наемных работников или застрахованное лицо самостоятельно за себя на вебпортале Пенсионного фонда Украины.
Как проверить статус обращения?
- Работодатель – в кабинете страхователя на вебпортале Пенсионного фонда, в разделе «Відомості про трудові відносини».
- Застрахованное лицо – в личном кабинете на вебпортале в разделе «Мої звернення».
Возможные статусы обращения:
- «Виконано» – обращение успешно обработано, данные актуализированы.
- «Скасовано виконання» – обнаружены ошибки, обращение не обработано (причина указывается в поле «Повідомлення»).
- Другие статусы – обращение еще в работе.
Типичные причины отмены:
- Нарушение требований к сканкопиям документов: не принадлежат заявителю; черно-белые или не с оригинала; плохое качество (обрезаны даты, записи); отсутствует титульная страница; нарушена хронология.
- Нарушение правил оформления трудовой книжки: отсутствует подпись владельца или печать; нет записи о смене ФИО.
- Ошибки в форме обращения.
Важно! Результаты обработки обращений типа «Відомості про трудові відносини робітника» работодатель должен доводить до сведения работников. Ведь незачтенные периоды будут влиять на размер и право на пенсию.
Для исправления недостатков необходимо создать новое обращение на вебпортале Пенсионного фонда Украины и добавить исправленные сканкопии документов. При необходимости работник может дополнительно предоставить документы: справки, выписки из приказов, личные счета, сведения о зарплате и т.д. – в соответствии с «Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12.08.1993.
Также специалист Фонда напомнила, что до завершення терміну оцифрування трудових книжок осталось меньше года, поэтому важно не откладывать подачу сканкопий в Пенсионный фонд.
Видеозапись вебинара можно посмотреть, перейдя по ссылке.
Блоги 
