Информация о семинаре

Командировки и представительские расходы: как сделать командировку комфортной для работника и приятной для бухгалтера.

Использование платежных карт: оптимизация расчетов и уход от «наличных» рисков

Банковские платежные карты – удобный инструмент для расчетов, который прочно проник в хозяйственную жизнь. Однако их использование зачастую – «хождение по минному полю». Ведь отсутствие четкого регламента их использования в нормативной базе, не всегда дает четкий ответ на вопрос, насколько та или иная операция с применением карточки безопасна для субъекта хозяйствования, как с точки зрения налогообложения, так и позиции «налично-подотчетной» ответственности. Кроме этого существуют и схемы расчетов, в которых только лишь использование карточек позволяет уйти от потенциальных штрафов. Если вы хотите разобраться во всех хитросплетениях расчетов по банковским карточкам и использовать их с минимальным риском и максимальной выгодой для своего предприятия, вам просто необходимо посетить этот семинар!

На нем вы найдете ответы на вопросы:

• использование карточек в командировках и подотчете, в т.ч. для интернет-покупок для хознужд;

• карточки для представительских расходов,

• карточки в расчетах с предпринимателями, ответственность и риски.

• Использование гривневых карточек в загранкомандировках: как грамотно построить учет, чтобы не «попасть» на лишний НДФЛ и ВЗ

Также на семинаре детально обсудим нюансы командировочных и представительских расходов от выплаты суточных, оплаты проезда и проживания до «алкогольных» сюрпризов, такси в командировке и прочих «вечных» вопросов.

Практические вопросы, присланные до семинара КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРИВЕТСТВУЮТСЯ и включаются в программу для обсуждения!!!

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

Что такое служебная командировка в трудовом и налоговом законодательстве:

• нормативное определение, сроки, «направление движения» (в т.ч. командировки между структурными подразделениями предприятия);

• лица, которых можно направлять в командировки (поездки учредителей, физлиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам и проч.).

Кадровые особенности документального оформления командировок:

• командировочные нюансы трудового договора, определение места постоянной работы;

• сохранение среднего заработка за время командировки: рекомендации Минсоцполитики и оптимизация работы бухгалтера;

• командировка в выходные и нерабочие дни, день отъезда и/или день приезда в выходные: предоставление отгулов и оплата в двойном размере – когда и как;

• оформление табеля учета рабочего времени: следуем правилам Минсоцполитики!

• Продление сроков командировки и выплата суточных;

• Командировка + выходные дни: как правильно решить вопросы налогообложения и соблюдения трудового законодательства.

Командировка и разъездной характер работы: возможности, отличия, преимущества, оценка налоговой нагрузки.

Документальное оформление командировок – как не «утонуть» в документах и не упустить ничего важного:

• документы «до» и «после» командировки, обязательные и желательные;

• что обязательно отразить в приказе на командировку, чтобы успешно признать расходы и не подпасть под налогообложение доходов физлиц;

• как и чем подтвердить связь командировки с хоздеятельностью, и каковы риски отсутствия этих документов.

• целесообразность использования командировочного удостоверения;

• «заграндокументы»: вся правда о форме и языке составления, обязателен ли перевод таких документов, кто и когда может требовать перевод.

Ответы на главные «командировочные» вопросы:

• Все о суточных: «платить или не платить», и если да, то сколько?

• НОВЫЙ размер загрансуточных 80 евро: по какому курсу НБУ считаем?.. Проблемы расчета и применения курса НБУ при разных вариантах финансирования командировок (при наличии валютного аванса, гривневые карты и т.д.);

• Установление размера суточных. Особенности документального подтверждения суточных – по приказу и по отметкам погранслужбы – анализ новшеств 2017 года;

• расчет суточных в «смешанных» командировках;

• электронные билеты – проблем документального подтверждения больше не существует?

Использование платежных карточек в командировках (личные, корпоративные), преимущества и проблемы:

• Риски и преимущества применения расчетов картами в комаднировках от планирования поездки до отчета;

• Какую карточку в какую командировку берем

• Допфинансирование при «длинных» командировках;

• гривневые карточки заграницей и построение учета;

• валютные нюансы загранкомандировок и расчеты карточками

Корпоративная карточка в командировке:

• гривневые, валютные – особенности учета операций и сроки авансового отчета;

• когда возникают курсовые разницы по гривневым и валютным картам;

• какие подтверждающие документы должны быть при использовании карточек (по безналу и при снятии наличности), нужно ли обязательно подкладывать чек банкомата при снятии наличности с карты и что будет, если такого чека нет;

• оплата карточкой расходов за нескольких физических лиц (гостиница, покупка билетов и т.д.): как правильно оформить авансовые отчеты и провести расчеты с работниками;

• хознужны в командировках и оплата картой (Украина, заграница): как правильно оформить, чтобы не подпасть под штрафные санкции.

Представительские расходы:

• Что такое представительские расходы? Как их правильно регламентировать. Особенности оформления и существующие ограничения для представительских расходов в командировке и «на месте».

• Алкоголь, зрелищные мероприятия – есть ли НДФЛ?

• Проблема персонификации и налогообложение расходов для лиц, принимающих участие в представительских мероприятиях, организуемых предприятием.

• Наличные расчеты, использование платежных карт для оплаты представительских расходов

• Какие документы подтверждают представительские расходы;

• Различные варианты «представительких» расходов и оплата карточками;

• как правильно оформлять операции, чтобы не было «лишнего» НДФЛ и ВЗ.

Приобретение ТМЦ по карточке: риски операции в Украине и заграницей, использование личных и корпоративных карт:

• можно ли применять карточки для оплаты «хознужд»;

• как правильно отчитываться за приобретенные ТМЦ «по карточке»;

• какие риски покупки ТМЦ через корпоративные карты заграницей;

• как правильно оформить операцию, если ТМЦ заграницей все же были оплачены по корпоративной карте;

• служебный транспорт заграницей: риски оплаты «ремонтных» расходов, техобслуживание и эксплуатационные расходы. Что можно, что нельзя.

Карточки у предпринимателей:

• статус карточек предпринимателей – личная и корпоративная: в чем разница?

• можно ли «забрасывать» деньги на карточку предпринимателю и какие налоговые проблемы здесь могут подстерегать;

• переброска денег между счетами предпринимателя.

Регистрация