Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів |
Примітка |
---|---|---|---|
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру |
75 р. |
|
2 |
Протоколи загальних зборів, з’їздів, конференцій вищого органу (трудового
колективу, учасників, засновників, аукціонерів, пайовиків) організації:
|
75 р. 75 р. 75 р. |
|
3 |
Накази, розпорядження організацій з основної діяльності:
|
75 р. 75 р. |
|
4 |
Накази, розпорядження організацій з кадрових питань (особового складу)
щодо:
|
75 р.
75 р. 75 р. |
|
5 |
Документи (постанови, рішення, акти, ухвали тощо) про реорганізацію, перейменування, перепідпорядкування, ліквідацію (банкрутство) |
75 р. |
|
6 |
Трудові договори (контракти, угоди) |
75 р. |
|
7 |
Штатні розписи та переліки змін до них |
75 р.-1 |
-1За місцем складення і затвердження |
8 |
Положення про структурні підрозділи організації |
75 р. |
|
9 |
Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій |
75 р. |
|
10 |
Посадові інструкції наукових співробітників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці |
75 р. |
|
11 |
Довіреності на передачу авторських прав |
75 р. |
|
12 |
Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій) |
75 р. |
|
13 |
Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних зборах акціонерів |
75 р. |
|
14 |
Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів |
75 р. |
|
15 |
Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв |
75 р. |
|
16 |
Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів |
75 р. |
|
17 |
Відомості на виплату грошей (авансу, заробітної плати тощо) |
75 р.-1 |
-1За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) |
18 |
Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведення працівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень у разі важких, шкідливих, небезпечних умов праці |
75 р. |
|
19 |
Тарифікаційні відомості (списки) |
25 р. |
|
20 |
Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік) ? |
75 р. |
-1З 2011 року - звіт про суми нарахова-ної заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахова-них страхових внесків на загально-обов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік) |
21 |
Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги |
75 р.-1 |
-1За відсутності наказів про встановлення надбавок |
22 |
Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду |
75 р |
|
23 |
Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат |
75 р.-1 |
-1За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів |
24 |
Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці |
75 р. |
|
25 |
Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці |
75 р. |
|
26 |
Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання |
75 р. |
|
27 |
Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці |
75 р. |
|
28 |
Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві |
45 р.-1 |
-1Пов’язані із знач-ними матеріаль-ними збитками та людськими жертвами - 75 р. |
29 |
Документи (договори, заяви, акти, протоколи, експертні висновки, довідки, рішення суду, розрахунки тощо) про виплати страхового відшкодування за шкоду, заподіяну життю і здоров’ю |
75 р. |
|
30 |
Документи (списки, подання, посвідчення про відрядження) про участь працівників в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій |
75 р. |
|
31 |
Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
75 р. |
|
32 |
Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь |
45 р. |
|
33 |
Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків |
45 р.-1 |
-1Після закінчення журналу |
34 |
Особові справи звільнених працівників організації |
75 р. |
|
35 |
Особові справи аспірантів, студентів, учнів професійно-технічних училищ (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів-1 |
75 р. |
-1Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії |
36 |
Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом) |
75 р. |
|
37 |
Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації |
75 р. |
|
38 |
Списки, картотеки, картки обліку:
|
|
-1За відсутності наказів з кадрових питань (особового складу), а також особових справ та особових рахунків |
39 |
Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки) |
До запитання, не затребувані - не менше 50 р. |
|
40 |
Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації у навчальних закладах |
75 р. |
|
41 |
Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій |
75 р. |
|
42 |
Зведені особові відомості успішності |
25 р.-1 |
-1Після закінчення навчального закладу |
43 |
Документи (подання, клопотання, характеристики, автобіографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень тощо) про представлення до нагородження державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій |
75 р. |
|
44 |
Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями |
75 р. |
|