Реєстрація торговельної марки в Україні та за кордоном

Бізнеси в Україні прагнуть розвиватися та виходити на міжнародний рівень. Одне з питань, яке часто виникає у підприємців, – це захист свого бренду. Як зробити так, щоб торговельна марка (ТМ) була під надійним захистом і в Україні, і за кордоном? Пропоную розглянути ключові моменти реєстрації ТМ – від перших кроків до нюансів міжнародного рівня. Адже це не просто юридична формальність, це важливий інструмент для успіху вашої справи.

Почнемо з того, що торговельна марка – це позначення, яке вирізняє бренд: назва, логотип, слоган чи навіть колір. Її реєстрація захищає від копіювання й закріплює права власності. Без цього бізнес ризикує зіткнутись із проблемами – наприклад, два магазини відкрились із майже однаковими назвами, і довести, хто був першим, буде доволі важко. Реєстрація ТМ потрібна, щоб уникнути таких ситуацій і забезпечити юридичну основу для захисту.

Чому потрібна реєстрація торговельної марки

Торговельна марка – це не просто логотип чи назва. Це обличчя бізнесу, те, що вирізняє вас серед конкурентів, і навіть актив, який може приносити гроші. Без реєстрації є ризик, що хтось інший «привласнить» вашу ідею. Уявіть: ви вкладаєте час, гроші, душу в створення бренду, а потім приходить конкурент із зареєстрованою маркою – і вам доводиться все міняти. 

Реєстрація дає: 

законне право використовувати марку; 

можливість заборонити іншим копіювати її; 

шанс продати чи передати марку в ліцензію, якщо бізнес піде вгору; 

міцну основу для розвитку за кордоном.

В Україні це актуально як ніколи – конкуренція зростає, і захист бренду стає питанням виживання. А якщо ви мрієте про міжнародний ринок, без цього точно не обійтися.

Як це працює в Україні

Процес реєстрації торговельної марки (ТМ) в Україні досить чіткий, хоча й потребує уваги до деталей та ретельної підготовки.

Крок 1: Перевірка унікальності

Перше, що треба зробити, – перевірити, чи немає вже схожої торговельної марки. В Україні. Цим займається Український Національний Офіс Інтелектуальної Власності та Інновацій (УКРНОІВІ) – державний орган, який веде реєстр ТМ. Подається заявка на пошук, вказується назва чи логотип, і спеціалісти УКРНОІВІ з’ясовують, чи є дублікати. Це займає до 10 днів, але краще витратити цей час, ніж потім переробляти все з нуля.

Крок 2: Подача заявки

Далі треба підготувати документи. Вказується, що саме реєструється (назва, логотип чи їх комбінація) і для яких товарів чи послуг це буде. Наприклад, для кави захист іде в 30-му класі за Ніццькою класифікацією. Заявка подається до УКРНОІВІ, сплачується мито (від 4000 грн за одну категорію з можливістю отримати знижки при електронній подачі). Потім залишається зачекати.

Крок 3: Перевірка та результат

Тут процес ділиться на два етапи. Спочатку перевіряється, чи правильно оформлені документи – це формальна експертиза. Якщо щось не так, дається шанс виправити. Далі йде кваліфікаційна експертиза – чи марка унікальна й не порушує закон. У разі позитивного рішення ТМ вносять до реєстру, і через 18–20 місяців видається свідоцтво. Воно діє 10 років із можливістю продовження. До війни була можливість прискорити процес до 7–8 місяців за додаткову плату, але зараз, через воєнний стан, це тимчасово недоступно. 

Реєстрація за кордоном: нові горизонти

Для роботи на міжнародному ринку ТМ теж потребує захисту. Ось які варіанти бувають.

Варіант 1: Національна реєстрація

Можна реєструвати ТМ окремо в кожній країні. Наприклад, для Польщі чи США заявка подається до місцевих патентних органів. Це підходить, коли потрібен захист у кількох країнах, але виходить дорого й займає багато часу. 

Варіант 2: Мадридська система

Щоб спростити процес, існує Мадридська система – це міжнародна процедура, яка все значно спрощує. Подається одна заявка через УКРНОІВІ, вказуються країни (їх понад 120 у системі), сплачується мито, і ваша ТМ розглядається одразу в кількох державах. Термін – близько 12–18 місяців. Це дуже зручно, якщо плануєте працювати, наприклад, у Європі чи Азії. 

Варіант 3: Реєстрація в ЄС через EUIPO

Для Євросоюзу є окремий шлях – заявка до EUIPO. Захист одразу поширюється на 27 країн. Процес швидший, ніж у національних органах, але якщо хоча б одна країна заперечить, відмовлять у всьому ЄС. Тут теж спочатку треба пройти реєстрацію в Україні – без цього ніяк. Тому така порада – починати вдома, а потім уже «йти у великий світ».

Що обрати?

Тут все залежить від цілей: 

працюєте лише в Україні → вистачить місцевої реєстрації; 

плануєте охопити кілька країн → беріть Мадридську систему; 

націлились на ЄС → обирайте EUIPO; 

ключові ринки на кшталт США чи Китаю → краще національна реєстрація.

Типові помилки, яких краще уникати

Деякі промахи трапляються частіше, ніж здається. Люди продовжують наступати на одні й ті ж граблі. Ось кілька порад, щоб уникнути цього: 

• Не ігноруйте перевірку унікальності – це як купити авто без техогляду. 
• Уважно вибирайте категорії товарів чи послуг – якщо щось пропустите, захист буде неповним. 
• Не затягуйте з поданням – хто швидше зареєстрував, той і молодець.

Реальний приклад: бізнес два роки працює під логотипом, а потім з’ясовується, що його вже зареєстрували. Довелося терміново створювати новий бренд. Нащо вам такий «урок на мільйон»?

Скільки це коштує

Тут усе залежить від ваших планів. В Україні базова ціна – від 4000 грн за одну категорію з можливістю знижки при електронній подачі, плюс вартість наших послуг, якщо звертаєтеся по допомогу. За кордоном через Мадридську систему мито стартує від 653 швейцарських франків за 3 країни, а далі – залежно від кількості держав і категорій. Для EUIPO ціна вища, але це плата за захист у всьому Євросоюзі.

Чи дорого це? Просто спитайте себе: скільки коштує втратити бренд, в який ви вклали роки кропіткої праці? 

Замість підсумку

Реєстрація ТМ – це не просто папірці. Це спосіб убезпечити бренд, зберегти спокій і навіть заробити – наприклад, продавши марку чи передавши її в ліцензію. Уявіть: через 5 років бізнес росте, відкриваються нові ринки, а бренд працює на вас, бо ви вчасно подбали про його захист. Процес може здаватись простим, але потребує уваги – від вибору категорій до перевірки унікальності. Захист торговельної марки – це вклад у майбутнє вашої справи, і воно того варте.