Які документи потрібно оформити при зміні головного бухгалтера?

При зміні головного бухгалтера в Україні слід оформити кілька ключових документів та процедур, а саме:

1. Передання справ:
- Провести інвентаризацію не є обов'язковим, але може бути корисним для уникнення проблем.
- Підготувати документи до передання, перевірити наявність усіх регістрів, звітності, первинних документів тощо. Рекомендується їх передати за описом, зазначаючи назви документів, рік складання, кількість сторінок та тек. Опис можна додати до акта приймання-передачі.
- Скласти акт приймання-передачі документів у довільній формі.

2. Оформлення трудових відносин:
- Провести звільнення попереднього бухгалтера і прийняття на роботу нового відповідно до трудового законодавства.
- Подати повідомлення про прийняття на роботу за формою № 1-ОПП для повідомлення податкової служби про зміни.

3. Електронні підписи та дані:
- Анулювати електронний підпис бухгалтера, що звільняється, і створити новий для нового бухгалтера.
- Замінити підписи у банку та оновити дані у бухоблікових програмах.

Це основні етапи, але можуть бути інші вимоги залежно від специфіки підприємства або галузі.

Процедура зміни головбуха під час війни
У юрособи змінюється головбух: про що треба подбати?
Процедура передання справ старим головбухом новому
Бухгалтер звільнився, але після звільнення підписав звітність