Оплата витрат на відрядження непрацівника підприємства

Відповідно до наданої інформації, поїздка непрацівника підприємства не може вважатися службовим відрядженням з точки зору трудового законодавства. Однак підприємство може компенсувати витрати, понесені такою особою, за допомогою укладення цивільно-правового договору (ЦПД).

Ось кілька ключових моментів щодо компенсації витрат на відрядження непрацівника:

1. Цивільно-правовий договір (ЦПД):
- Ви можете укласти ЦПД безпосередньо з фізичною особою або з підприємством, де ця особа працює. Це дозволить компенсувати витрати на ділову поїздку у складі винагороди, що виплачується за умовами договору.

2. Оподаткування:
- Якщо укладається ЦПД, то винагорода за надані послуги не повинна включати компенсацію витрат на поїздку у базу оподаткування ЄСВ, оскільки ці виплати не є трудовими.
- Стороння фізособа може бути звільнена від нарахування ПДФО та військового збору, якщо вона зареєстрована як підприємець і надані послуги відповідають її підприємницькій діяльності.

3. Документальне підтвердження:
- Компенсація витрат на поїздку повинна бути підтверджена документами (квитанціями, рахунками тощо), які засвідчують понесені витрати.

Таким чином, для оформлення такої поїздки необхідно дотримуватися цивільно-правових норм і забезпечити документальне підтвердження витрат. Це допоможе уникнути податкових наслідків і забезпечити правомірність компенсації витрат.

Ділова поїздка непрацівника
Відрядження: базові знання
Службові відрядження по Україні
Відрядження: виплачуємо добові + компенсуємо витрати