Перехідні відпускні та мінімальна база нарахування ЄСВ

Відповідно до законодавства, якщо база нарахування ЄСВ за місяць є меншою за мінімальну заробітну плату, то ЄСВ потрібно сплачувати з розміру мінімальної зарплати. Це правило застосовується лише для працівників, які працюють за основним місцем роботи і перебувають у трудових відносинах протягом всього місяця.

Перехідні відпускні, які нараховуються за декілька місяців, слід розглядати в контексті місяця, за який вони нараховані. Якщо виплати за певний місяць (наприклад, зарплата разом з частиною відпускних) є меншими за мінімальну зарплату, тоді потрібно розрахувати додаткову базу нарахування ЄСВ.

У разі коли фактична база нарахування є меншою за мінімальну зарплату, у Д1 необхідно показати додаткову базу нарахування внеску. Додаткову базу нарахування ЄСВ визначають як різницю між фактичною базою нарахування внеску і мінімальною заробітною платою. Ця різниця і буде базою, з якої нараховується ЄСВ.

Важливо відзначити, що у разі сторнування відпускних, законодавством передбачене коригування додаткової бази ЄСВ за минулі періоди з використанням спеціального коду типу нарахувань у Д1.

Ці правила підтверджуються законодавством України, зокрема, Законом про ЄСВ і відповідними інструкціями для звітності (наприклад, Інструкція зі статистики заробітної плати).

Сторнуємо відпускні за минулий період: як показати в Об’єднаному звіті додаткову базу ЄСВ
Перехідна відпустка та «порожній» місяць: заповнюємо Д1 та 4ДФ
Довготривала щорічна відпустка: показуємо в Д1 та 4ДФ
Зарплату завищено через нелічильну помилку: порядок дій
Працівника звільнено і знову прийнято в одному місяці: нюанси нарахування ЄСВ