Межі відповідальності головного бухгалтера. Чим регламентовані та як підтвердити

Межі відповідальності головного бухгалтера регулюються законодавством України, зокрема Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Кодексом законів про працю, Кримінальним кодексом України та іншими нормативно-правовими актами.

Чим регламентуються межі відповідальності:

• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: визначає загальні засади ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
• Кодекс законів про працю України: регулює трудові відносини, зокрема визначає права та обов'язки працівників, у тому числі головного бухгалтера.
• Кримінальний кодекс України: встановлює кримінальну відповідальність за злочини у сфері господарської діяльності, зокрема за ухилення від сплати податків, зловживання службовим становищем тощо.
• Посадова інструкція: конкретизує обов'язки, права та відповідальність головного бухгалтера на конкретному підприємстві.
• Цивільно-правові договори: регулюють відносини між підприємством та зовнішнім бухгалтером (аудиторською фірмою) у разі передачі ведення обліку на аутсорсинг.

Підтвердження меж відповідальності:

• Посадова інструкція: основним документом, що визначає межі відповідальності головного бухгалтера на конкретному підприємстві, є посадова інструкція. У ній мають бути чітко визначені обов'язки, права та відповідальність головного бухгалтера.
• Трудовий договір: у трудовому договорі з головним бухгалтером також можуть бути визначені додаткові умови щодо його відповідальності.
• Накази та розпорядження керівництва: накази та розпорядження керівництва підприємства, що стосуються ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, є обов'язковими для виконання головним бухгалтером.
• Акт приймання-передачі справ: при зміні головного бухгалтера складається акт приймання-передачі справ, в якому фіксується стан бухгалтерського обліку на момент передачі.

Важливо зазначити, що головний бухгалтер несе відповідальність за правильність ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності та своєчасну сплату податків і зборів. У разі порушення законодавства головний бухгалтер може бути притягнутий до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної або кримінальної відповідальності.

Для більш детальної інформації рекомендую звернутися до першоджерел, а саме до зазначених вище нормативно-правових актів, або звернутися за консультацією до фахівців у галузі бухгалтерського обліку та права.

Хто може вести бухгалтерський та податковий облік на підприємстві чи у ФОП?
Типове положення про бухгалтерську службу: версія-2025