Штраф за несвоєчасно зареєстровану ПН 2026

Станом на травень 2026 року в Україні продовжують діяти особливі («воєнні») правила та розміри штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Ці норми встановлені п. 90 підрозд. 2 розд. XX Податкового кодексу України (ПКУ) і діють протягом воєнного стану та 6 місяців після його завершення.

Детальний огляд штрафних санкцій та строків реєстрації.

1. Штрафи за несвоєчасну реєстрацію (для ПН/РК з ПДВ 20%, 14%, 7%)

Розмір штрафу залежить від кількості календарних днів прострочення та розраховується у відсотках від суми ПДВ, зазначеної в ПН/РК:

2. Штрафи для спеціальних категорій ПН/РК

Для певних типів накладних встановлено фіксований розмір штрафу, який не залежить від тривалості затримки (згідно з абз. 2 п. 120-1.1 ПКУ):

• Категорії: ПН/РК на операції, звільнені від ПДВ; операції за ставкою 0%; «компенсуючі» ПН (п. 198.5 ПКУ); ПН, складені відповідно до ст. 199 ПКУ; ПН на неплатників ПДВ.
• Розмір штрафу: 2% від обсягу постачання (без ПДВ), але не більше 1 020 грн.

3. Штрафи, виявлені під час перевірки (нереєстрація)

Якщо факт відсутності реєстрації ПН/РК виявлено під час перевірки, застосовуються суворіші санкції:

• Для звичайних ПН/РК: 50% суми податкових зобов'язань. Якщо ПН не буде зареєстрована протягом 10 днів після отримання податкового повідомлення-рішення (ППР), нараховується додатковий штраф у розмірі ще 50%.
• Для звільнених/нульових/компенсуючих ПН: 5% від обсягу постачання (без ПДВ), але не більше 3 400 грн.

4. Граничні строки реєстрації у 2026 році

Щоб уникнути штрафів, необхідно дотримуватися подовжених строків реєстрації, що діють на період воєнного стану:
ПН/РК, складені з 1 по 15 число місяця — до 5 числа наступного місяця (включно).
ПН/РК, складені з 16 по останнє число місяця — до 18 числа наступного місяця (включно).
Зведені ПН (за п. 198.5 та 199.1 ПКУ) — протягом 20 календарних днів після закінчення місяця.
Від’ємні РК (на зменшення суми), що реєструються покупцем — протягом 18 календарних днів з дня отримання такого РК покупцем.
 

5. Коли штрафи не застосовуються

1. Блокування ПН: Якщо реєстрація ПН/РК була зупинена (заблокована), штраф за несвоєчасну реєстрацію не застосовується на період такого зупинення до прийняття рішення про відновлення реєстрації.
2. «Нульові» РК: Штрафи не нараховуються на розрахунки коригування, в яких сума ПДВ не змінюється (наприклад, зміна номенклатури або коду УКТ ЗЕД без зміни вартості).
3. Помилкові ПН: Якщо ви помилково склали ПН на операцію, якої не було, і не зареєстрували її, штрафу бути не повинно, оскільки немає об'єкта оподаткування.

Розрахунок днів прострочення починається з наступного дня після граничного строку реєстрації і закінчується днем фактичної реєстрації ПН в ЄРПН.