Звіт до ТЦК про транспортні засоби. Як заповнити?

Звіт про транспортні засоби (ТЗ) подається за формою, наведеною у Додатку 1 до Положення № 1921 (завантажити бланк) (Положення про військово-транспортний обов’язок). Офіційна назва документа — «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці».

Більш детально про заповнення цього документі читайте у матеріалі «Відомості про транспорт до ТЦК: зразок заповнення звіту!».

Основні правила заповнення

Відомість складається з кількох розділів, де необхідно детально вказати дані про техніку та персонал.

1. Дані про транспортні засоби (пункт 5 форми):

• Тип, марка, модель: наприклад, «Легковий автомобіль, Toyota Camry».
• Державний номер та рік випуску: відповідно до технічного паспорта.
• Технічний стан: зазначається «справний» або «несправний».
• Залишкова (балансова) вартість: вказується сума за даними бухгалтерського обліку на останню звітну дату (наприклад, на 30 вересня для грудневого звіту).

2. Дані про водіїв (пункт 5 форми): Навпроти кожного транспортного засобу зазначаються дані закріпленого за ним працівника:

• Прізвище, ім'я, по батькові.
• Рік народження.
• Військово-облікова спеціальність (ВОС) та військове звання.
• Місце проживання.
• Важливо: зазначаються лише ті працівники, які працюють за трудовими договорами.

3. Додаткова інформація (пункти 6 та 7):

• Металева тара та інвентар: наявність каністр, заправного обладнання тощо.
• Ремонтні можливості: кількість машиномісць для ремонту на підприємстві.
• Загальна кількість водіїв: загальна чисельність водіїв, операторів та машиністів, у тому числі військовозобов’язаних.

Порядок та терміни подання

• Терміни: звіт подається двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня.
• Куди подавати: до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації підприємства.
• Хто подає: юридичні особи всіх форм власності. ФОП цей звіт не подають.

Важливі нюанси заповнення та подання:

1. Відсутність транспорту: Судова практика 2026 року вказує на ризики накладення штрафів за неподання звіту навіть у разі відсутності автомобілів на балансі. Рекомендується подавати «порожню» відомість із прочерками або супровідним листом, що підтверджує відсутність техніки.
2. Орендовані авто: За загальним правилом, про орендовані автомобілі звітує їх власник (орендодавець). Орендар відображає у відомості лише власну техніку.
3. Зміни протягом року: У разі зміни назви підприємства, продажу авто або переміщення техніки в інший регіон на тривалий час, необхідно повідомити про це у 7-денний строк.

Звіт має бути підписаний керівником підприємства та завірений печаткою (за наявності). Не залишайте поля порожніми — якщо дані відсутні, ставте прочерк. Також доцільно вказати контактний номер телефону керівника для оперативної взаємодії.

Перелік джерел:

1. Відомість про транспорт до ТЦК: хто, коли та про що звітує?
2. Відомість про транспорт до ТЦК: «танцюють усі»!
3. Відомість про транспорт до ТЦК краще подати: всім і не пізніше 19 червня!
4. Суд: Відомість до ТЦК про транспорт подається й за його відсутності!
5. Повідомте ТЦК щодо «мобілізаційного» транспорту
6. Мобілізовано транспортний засіб в ОМС: як показати в обліку?
7. Інформація про автотранспорт: хто, кому і коли подавати