Чи можна заокруглити суму індексації до цілих гривень?

Чинне законодавство не передбачає можливості заокруглення суми індексації до цілого числа (без копійок) при її нарахуванні.

Ось основні правила та нюанси, які слід враховувати:

1. Нарахування індексації

Згідно з Порядком № 1078, індексація розраховується як добуток доходу, що підлягає індексації (у межах прожиткового мінімуму), та коефіцієнта індексації. Отриманий результат — це сума в гривнях з копійками.

• Правило: Суму індексації потрібно нараховувати точно так, як вона розрахована — з копійками. Самостійне заокруглення до цілих гривень при нарахуванні вважається порушенням правил виплати заробітної плати в повному обсязі.

2. Виплата готівкою

Питання заокруглення виникає лише на етапі виплати готівкою через касу, оскільки дрібні монети (1, 2, 5 та 25 копійок) вилучені з обігу.

• Якщо ви виплачуєте зарплату (включаючи індексацію) готівкою, слід керуватися постановою Правління НБУ від 20.06.2019 № 82. У такому разі сума у відомості на виплату готівки заокруглюється за загальними правилами: до 5 копійок — у бік зменшення, від 5 копійок — у бік збільшення до найближчих 10 копійок.
• Важливо: Це заокруглення стосується лише загальної суми «до видачі» в касі, а не окремої складової (індексації) у розрахунковій відомості.

3. Безготівкова виплата (на картку)

Якщо ви перераховуєте заробітну плату на банківські картки працівників, жодних заокруглень проводити не можна. Банківська система дозволяє перераховувати суми з точністю до 1 копійки. Ви повинні перерахувати саме ту суму, яка була нарахована з усіма копійками.

Читайте також:
Індексуємо зарплату за червень 2026 року

Підсумок

• При нарахуванні: Завжди вказуйте суму індексації з копійками.
• При виплаті на картку: Виплачуйте з копійками.
• При виплаті готівкою: Заокруглюйте лише загальну суму до виплати згідно з правилами НБУ (до 10 копійок), але не саму індексацію до цілих гривень.

Заокруглення індексації до цілих гривень для зручності може призвести до недоплати працівнику, що формально є порушенням трудового законодавства.