Чи можна поточною датою (наприклад, 10.08.2026) видати наказ про підвищення окладів з 1 липня?

Законодавство України не містить прямої заборони на видання наказу поточною датою, який змінює умови оплати праці «заднім числом» (ретроспективно), якщо це покращує становище працівника.

Реалізація такого рішення має кілька важливих нюансів:

Юридичні підстави та принцип покращення становища

Згідно зі ст. 9¹ КЗпП, підприємства можуть встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників. Оскільки підвищення окладу — це покращення умов, воно не порушує права працівника, навіть якщо наказ видано пізніше дати, з якої нараховується нова зарплата.

Оформлення наказу

У наказі від 10.08.2026 слід чітко прописати:

• Нові розміри окладів (або посилання на новий штатний розпис).
• Дату, з якої вони вводяться в дію: «Ввести в дію з 01.07.2026».
• Вказівку щодо розрахунків: «Провести перерахунок заробітної плати за липень 2026 року та виплатити різницю разом із виплатами за серпень».

Бухгалтерські та податкові наслідки

Оскільки на 10 серпня липнева зарплата вже нарахована та виплачена, врахуйте наступне:

• Донарахування: Сума підвищення за липень вважається донарахуванням за попередній період. Такі суми включаються до фонду оплати праці того місяця, у якому вони фактично нараховані (серпня).
• ЄСВ та звітність: У Податковому розрахунку ці суми відображаються у звіті за 3-й квартал у складі серпневих нарахувань. Окремо виділяти липень як «КТ 1» (код типу нарахувань) не потрібно, оскільки це нарахування на підставі нового наказу, а не виправлення помилки.
• Індексація: Місяць підвищення окладу стає «базовим» для розрахунку індексації. Якщо оклад підвищується з 1 липня, то липень 2026 року стає базовим місяцем.

Ризики та обмеження

За загальним правилом (ст. 32 КЗпП), про зміну істотних умов праці працівника треба повідомляти за 2 місяці. В період дії воєнного стану ця норма змінена: повідомлення має відбутися не пізніше як до моменту запровадження змін (ст. 3 Закону № 2136).

Хоча при виданні наказу 10.08 із датою запровадження 01.07 формально термін повідомлення порушено, оскільки це підвищення (покращення), ризики претензій мінімальні, бо права працівника не обмежені.

Видати такий наказ можна. Головне — забезпечити правильне донарахування різниці в зарплаті та сплату всіх податків (ПДФО, ВЗ, ЄСВ) з цієї суми в серпні.