Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, січень, 2015/№4
Друкувати

Одиниці виміру в ПН: заповнюємо правильно!

Марина Казанова, податковий експерт, m.kazanova@buhgalter911.com
Майже при кожному оновленні ПН виникають проблеми, які потім доводиться вирішувати всім світом ☺. Так і цього разу. Чиновники захотіли стандартизувати відображення в ній одиниць виміру. Що з цього вийшло? Більшість із вас уже й так це знає. Сьогодні наводимо добірку відповідей на найчастіші запитання, пов’язані з новими правилами заповнення одиниць виміру в ПН.
ПДВ-облік

З 1 січня 2015 року податкові накладні (далі — ПН) складаються за новою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 14.11.2014 р. № 1129*. У числі змін — заміна «старої» графи 5 «Одиниця виміру товару/послуги» двома підграфами: 5.1 «умовне позначення (українське)» і 5.2 «код».

* З її заповненням ви могли ознайомитися у статті «Податкова накладна — 2015: що нового?» у журналі «Бухгалтер 911», 2014, № 5.

При цьому Порядок № 1129** не містить переліку одиниць виміру, які потрібно зазначати в ПН. Він свідчить тільки про те, що гр. 5.1 і 5.2 заповнюються згідно з Класифікатором (ПН, що діє на момент складання). Отже, при відображенні в ПН одиниць виміру тепер потрібно орієнтуватися виключно на нього.

** Порядок заповнення податкової накладної в редакції наказу Мінфіну від 14.11.2014 р. № 1129.

Користуватися Класифікатором*** нескладно: (1) знаходимо в ньому потрібну одиницю виміру, а потім (2) з колонки «українське» беремо умовне позначення одиниці виміру і заносимо його до гр. 5.1, а з першої колонки «Код» переносимо у гр. 5.2 код одиниці виміру.

*** Класифікатор системи позначень одиниць виміру та обліку ДК 011-96, затверджений наказом Держстандарту України від 09.01.97 р. № 8.

Ось умовні позначення і коди найпоширеніших одиниць виміру.

Одиниці виміру у Класифікаторі поділені на розділи: «простір і час», «оптова та роздрібна торгівля» тощо. Вважаємо, що відповідну одиницю виміру можна брати з будь-якого. Обмежень із цього приводу в Порядку № 1129 немає. Крім того, навіть показник «грн.» у Класифікаторі віднесли до фіндіяльності. Було б абсурдно, якби його не можна було використовувати в іншій діяльності.

Заповнення гр. 5.1 і 5.2 ПН

Одиниця виміру

Що зазначити в:

гр. 5.1

гр. 5.2

метр

м

0101

кілометр

км

0102

квадратний метр

м2

0123

літр

л

0138

кілограм

кг

0301

штука

шт

2009

гривня

грн

2454

 

Яку одиницю виміру зазначати при постачанні послуг?

Одиниці виміру «послуга» у Класифікаторі немає. Отже, зазначити її в ПН не можна. Діяти треба так:

— якщо за договором послуга має кількісний вираз, використовуємо одиницю виміру, що відповідає йому. Наприклад, послуги перевезення вантажів. За договором вартість 1 км перевезення складає 50 грн. Тоді в ПН зазначимо: «км» (гр. 5.1) і «0102» (гр. 5.2);

- якшо послуга вимірюється тільки у вартісному виразі, ДФСУ рекомендує ставити у гр. 5.1 "послуга", гр. 5.2 не заповнювати, а у гр. 6 - вказати "1" (див. підкатегорію 101.09 ЗІР).

Але запитання: як бути при отриманні часткової передоплати за послугу (наприклад, якщо отримана 50-відсоткова передоплата)? ДФСУ у такому випадку рекомендує ставити у гр. 6 «0,5». ПН у цьому випадку заповнюємо так:

Щоправда, вважаємо, в ідеалі, було б правильніше використовувати грошовий вимірник "грн".

1

2

3

4

5.1

5.2

6

7

8

9

10

11

12

13

I

05012015

Оренда приміщення

 

послуга

 

0,5

2000,00

1000,00

 

 

 

 

1000,00

 

Якщо потрібної одиниці виміру у Класифікаторі немає...

Класифікатор містить значну кількість одиниць виміру. І здається, у ньому є все. Але це не так. Що робити, якщо потрібної одиниці виміру в ньому немає? Перше, що спадає на думку, — узяти іншу найбільш відповідну. Але обережно! Адже дані ПН повинні відповідати договору та «первинці». На це звертали увагу податківці (див. УПК № 127) і суди (див. постанову Одеського окружного адміністративного суду від 17.08.2013 р. у справі № 815/4855/13-а).

Тому, щоб уникнути проблем з ПН, безпечніше фіксувати в договорах і первинних документах «стандартизовані» одиниці виміру.

Але якщо вже так вийшло, що в договорі/«первинці» проставлено нестандартну одиницю виміру? Оскільки Порядок № 1129 не дозволяє виходити за межі Класифікатора, вважаємо, не залишається нічого іншого, як проставити в ПН найбільш відповідну. Це не повинно вважатися істотною помилкою, що підтверджує й ВАСУ. На його думку, відсутність у ПН, зокрема, одиниці виміру не призводить до неможливості ідентифікувати факт і зміст госпоперації. Якщо решту реквізитів заповнено правильно, така ПН є дійсною (ухвала ВАСУ від 28.01.2014 р. № К/9991/31157/11).

Яку одиницю виміру зазначати в підсумковій ПН?

Вважаємо, тут можна застосувати правило, яке в минулому пропонували податківці. Тобто залишити гр. 5.1 і 5.2 не заповненими.

Вони рекомендували заповнювати підсумкову ПН так (підкатегорія 101.19 ЗІР, діяла до 01.12.2014 р.):

— у гр. 3 зазначати «Товари в асортименті»;

— гр. 5, 6 і 7 не заповнювати.

Якщо такий підхід здасться вам дуже ліберальним (або раптом сервер ДФСУ відмовиться реєструвати ПН, в якій не заповнено ці графи), візьміть за основу більш давню консультацію податківців і зазначте у гр. 5.1 «грн», а у гр. 5.2 — код «2454».

m.kazanova@buhgalter911.com

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться