Помилки по додатковій базі ЄСВ за січень — квітень 2015 року

* Розмір мінімальної заробітної плати, установлений законом на місяць, за який нараховується дохід.

У цьому випадку ми маємо справу з сумовими помилками. За загальним правилом такі помилки виправляють у формі № Д4, сформованій за місяць, в якому їх було виявлено, через таблиці 1 і 6.

У таблиці 1 Звіту за формою № Д4 для цих цілей передбачено рядки коригувань 6 (заповнюєте, якщо донараховуєте ЄСВ) і 7 (заповнюєте, якщо зменшуєте нарахований ЄСВ), а в таблиці 6 — коди типу нарахувань «2» (якщо помилку виявили самостійно і донараховуєте ЄСВ) і «3» (якщо помилку виявили самостійно і зменшуєте ЄСВ).

Виняток із цього правила — випадки виправлення помилок у сумах ЄСВ у частині нарахувань на базу справляння ЄСВ (у тому числі додаткову базу) за звітні періоди до травня 2015 року. Такі помилки виправляють виключно за допомогою рядків 6 і 7 таблиці 1 Звіту за формою № Д4. Тобто окремі рядки з кодами типу нарахувань «2» і «3» у таблиці 6 не формують.

Такий порядок виправлення помилок, допущених у звітних періодах до травня 2015 року, пов’язаний з тим, що дані про суми ЄСВ у частині нарахувань, у тому числі на додаткову базу, роботодавці почали відображати в таблиці 6 Звіту за формою № Д4 тільки починаючи із Звіту за травень 2015 року. До цього суми ЄСВ у частині нарахувань зазначалися тільки в таблиці 1 форми № Д4 без розбиття за застрахованими особами.

Таким чином, для того, щоб виправити помилки, пов’язані з неправильним обчисленням суми ЄСВ у частині нарахувань у звітних періодах з січня по квітень 2015 року, страхувальнику, який поставив запитання, необхідно в таблиці 1 форми № Д4 за липень 2015 року зазначити:

— у рядку 6.1 (6.1.1 — 6.1.3, 6.1.8) — суму ЄСВ, донараховану на додаткову базу справляння ЄСВ за січень 2015 року;

— у рядку 6.4 — додаткову базу справляння ЄСВ, що дорівнює різниці між фактичною базою справляння ЄСВ і МЗП;

— у рядку «Зміст помилки» — «Донарахування ЄСВ на додаткову базу справляння ЄСВ за січень 2015 року»;

— у рядку 7.1 (7.1.1. — 7.1.3, 7.1.8) — надмірно нараховану суму ЄСВ у березні та квітні 2015 року;

— у рядку 7.4 — додаткову базу справляння ЄСВ, розраховану за працівниками, які були звільнені та не відпрацювали повний місяць;

— у рядку «Зміст помилки» — «Неправильно визначена додаткова база нарахування ЄСВ за березень і квітень 2015 року».

Решту рядків форми № Д4 заповнюєте в загальному порядку.

Валентина Боршовська,
заступник директора Департаменту —
начальник відділу персоніфікованого обліку
інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України