Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, жовтень, 2015/№42
Друкувати

Графік відпусток завжди та повсюди!

Хмелевська Оксана, експерт з питань оплати праці, o.khmelevska@buhgalter911.com
Чи складати графік відпусток? Підприємства з великою кількістю працівників відповідають — «Так»! Їм без нього нікуди. А ось «скромні» роботодавці часто вважають за краще обходитися без графіка, не бажаючи складати зайві папірці. Чи є це правомірним? Відповідь на це запитання від офіційних органів і думку редакції ви зараз і дізнаєтеся.
трудові порушення, штрафи, ФОП

Відпустка за жеребкуванням

Відправна точка — згадана в листі Мінсоцполітики від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15 норма ст. 10 Закону про відпустки. Вона передбачає, що черговість надання відпусток працівникам визначається графіками, які складають у довільній формі за погодженням з представниками профспілки або трудового колективу. Адміністрація або ФОП їх затверджує та доводить до відома працівників.

При складанні графіка враховуються як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників.

Традиційно графік складають на початку року, тобто задовго до настання найбажаніших літніх місяців.

І ФОП, і малі підприємства також

У ФОП і підприємств-«малюків» досить часто виникало запитання: чи потрібно їм складати графіки відпусток, якщо кількість наявних працівників як кіт наплакав? Адже, імовірно, вони можуть домовитися про період відпочинку між собою та погоджувати його з адміністрацією чи ФОП «ближче до діла».

На це запитання якраз і відповідають фахівці Мінсоцполітики. Вони підкреслюють, що ст. 10 Закону про відпустки поширюється і на юросіб, і на ФОП*. А щодо залежності «графік — чисельність працівників» роз’яснюють «чайникам»: «норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана і в разі, коли на підприємстві працюють, наприклад, три особи». А якщо, наприклад, одна ☺? Однак без жартів, робимо висновок: при будь-якій чисельності графік потрібний. Мабуть, Мінсоцполітики вважає, що він захищає працівника від «свавілля» роботодавця.

* ФОП не згадуються в тексті ст. 10 Закону про відпустки, однак рівність прав усіх працівників закріплена, зокрема, ст. 1 і 21 КЗпП.

Що стосується відповідальності, то трудове відомство розглядає відсутність графіка як «інші порушення вимог законодавства про працю», за які ФОП-роботодавцю або винній посадовій особі загрожує адмінштраф від 510 до 1700 грн ( ст. 41 КпАП). Виявити таке порушення та скласти протокол про нього уповноважені органи Держпраці.

Мінсоцполітики тут залишили поза увагою ще один штраф за інші трудові порушення у розмірі 1 МЗП за ст. 265 КЗпП.

А ось штраф накладає вже суд.

На нашу думку, тільки за відсутність затвердженого графіка без «інших трудових порушень» адмінштраф — «перебір». Водночас радимо не ризикувати та скласти графік. Зауважимо: у ньому зазначають бажаний місяць (два), а вже конкретний період ви можете погоджувати пізніше, крім того, протягом року до нього можна внести зміни.

Як варіант ви можете відпустку «жменьки» трудяг віднести у графіку на грудень. При цьому без наслідків можна надати її раніше, за заявою працівника.

o.khmelevska@buhgalter911.com

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться