Договір про визнання електронних документів: що нового?

Що вдосконалили?

По-перше, тепер договір про визнання електронних документів достатньо укласти тільки з податковою за основним місцем обліку. І він дає право подавати електронну звітність до будь-якого органу ДФС. Укладати договір з кожною податковою, в якій ви стоїте на обліку, не потрібно. При цьому, за роз’ясненнями податківців, договір не потрібно переукладати навіть у разі зміни основного місця обліку — діє договір з органом ДФС за попереднім основним місцем обліку (роз’яснення в категорії 135.03 ЗІР).

Починаючи з 25 листопада 2015 року платник податків укладає один договір з органом ДФС за основним місцем обліку, що дає право подавати електронні документи до будь-якого органу ДФС, в якому такий платник перебуває на обліку (категорія 135.03 ЗІР).

По-друге, змінюється сам електронний формат договору (тепер у нього форма J1391004). Умови договору відповідають Типовому договору з  Інструкції № 233*.

* Інструкція про підготовку та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затверджена наказом ДПАУ від 10.04.2008 р. № 233.

По-третє, податківці запровадили новий електронний сервіс управління ЕЦП — Повідомлення за формою J1391102. Так, у разі, якщо відбуваються зміни до ЕЦП (змінюється директор/бухгалтер, призначається або змінюється особа, відповідальна за складання ПН), для інформування податківців про змінені підписи достатньо подати Повідомлення, а не укладати новий договір. Щоправда, таке Повідомлення можна подати тільки в тому випадку, якщо на момент його подання не минув строк дії ЕЦП директора (приклади див. нижче).

Чи всім потрібно переукладати?

Податківці зазначають, що всі договори, укладені до 25.11.2015 р., є чинними до закінчення строків дії посилених сертифікатів ключів (роз’яснення в категорії 135.03 ЗІР). Інакше кажучи, якщо у вас не минув строк дії попереднього договору (ЕЦП є чинними), укладати новий договір з податківцями не потрібно.

«Старий» договір, укладений за основним місцем обліку, також дає можливість подавати звітність до будь-якої податкової (категорія 135.03 ЗІР).

Якщо закінчується строк дії «старих» ЕЦП

У самому договорі зазначено, що він діє до закінчення строку дії посилених сертифікатів відкритих ключів платника (як правило, 1 рік). Якщо платник подає органу ДФС нові посилені сертифікати ЕЦП, договір подовжується до закінчення строку дії нових сертифікатів ключів. Зараз податківці дають досить неоднозначні роз’яснення щодо «оновлення» ЕЦП. З одного боку, із роз’яснень у ЗІР можна зробити висновок про те, що в разі закінчення строку дії сертифікатів відкритих ключів інформацію про нові сертифікати потрібно подати через те саме Повідомлення за формою J1391102. Але при надсиланні Повідомлення програма в цьому випадку видає помилку. З іншого — усні роз’яснення податківців свідчать про те, що потрібно діяти, як і раніше: якщо в самих ЕЦП нічого не змінилося, то Повідомлення надсилати не потрібно (сервер ДФС автоматично підтягує сертифікати). Вважаємо, що Повідомлення потрібно подавати тільки в тому випадку, якщо ЕЦП отримано на нових осіб (змінюється директор, бухгалтер / особа, відповідальна за складання ПН).

Увага! У  п. 49.4 ПКУ тепер закріплено, що в разі розірвання податківцями договору на електронну звітність в односторонньому порядку платник до укладення нового договору має право подавати звітність особисто або поштою.

У якому випадку переукладати?

Договір доведеться переукладати, якщо строки дії «старих» сертифікатів минули, а інформація щодо отримання нових податківцям не надійшла (у цьому випадку податківці розривають договір в односторонньому порядку). Для формування та подання договору використовується електронний формат J1391004. Як підтвердження отримання договору платнику надсилається перша квитанція. Після підписання податківцями договору платнику надсилається друга квитанція і договір, підписаний податківцями. Після отримання другої квитанції платник отримує можливість надсилати звітність в електронному вигляді.

Строк обробки договору податківцями — до 5 робочих днів.

Ситуації

o.sumcova@buhgalter911.com