ЄСВ і «перехідні» відпускні, лікарняні та декретні
Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про ЄСВ і п.п. 1 п. 3 розд. IV Інструкції № 449* обчислення ЄСВ здійснюється на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування або які підтверджують нарахування виплат (доходу), на які нараховується ЄСВ.
Частиною 4 ст. 9 Закону про ЄСВ і п.п. 4 п. 1 розд. IV Інструкції № 449 визначено, що нарахування ЄСВ за попередні періоди (крім випадків одноразової сплати особою ЄСВ за попередні періоди згідно з угодою про добровільну участь у страхуванні) здійснюється виходячи з розміру ЄСВ, який діяв на день нарахування заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ.
ЄСВ нараховуємо виходячи з розміру, що діяв на день нарахування заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ.
Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, нараховані суми включаються до заробітної плати того місяця, в якому були здійснені нарахування ( п.п. 3 п. 3 розд. IV Інструкції № 449).
Слід зазначити, що в наведених вище нормах під нарахуванням ЄСВ за попередні періоди мається на увазі ситуація, коли в поточному місяці застрахованій особі донараховується дохід, який помилково або з інших причин не був нарахований у попередніх періодах.
Це може бути у випадках, коли в поточному місяці:
— нараховуються лікарняні, такі, що припадають на попередні місяці;
— донараховується заробітна плата у зв’язку з допущеними арифметичними помилками або уточненням відпрацьованого працівником часу в попередніх місяцях, чи донараховується індексація у зв’язку з її ненарахуванням або неправильним нарахуванням у попередніх місяцях, чи нараховується премія (винагорода), надбавка, доплата за попередній місяць (квартал, півріччя, рік).
Для цілей правильного визначення бази нарахування ЄСВ у конкретних місяцях «перехідні» відпускні, лікарняні та допомогу по вагітності та пологах (далі — декретні) необхідно відносити до місяців, за які вони нараховані (тобто до місяців, на які припадають календарні дні оплачуваної щорічної відпустки, тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами).
Відповідно, після віднесення «перехідних» виплат до місяців, за які вони нараховані, при нарахуванні ЄСВ на такі виплати застосовується максимальна величина бази нарахування ЄСВ, що діє в таких місяцях.
Аналогічний принцип застосовується і при відображенні «перехідних» виплат у таблиці 6 Звіту з ЄСВ, яка призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці.
Нагадаємо, що згідно з п. 9 розд. IV Порядку № 435** у таблиці 6 Звіту з ЄСВ суми, нараховані за дні щорічної та додаткової відпустки, уносяться до графи «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» (реквізит 17) із зазначенням відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки цього місяця, з кодом типу нарахувань «10».
Суми, що припадають на дні відпустки наступних місяців, відображаються в окремих рядках з кодом типу нарахувань «10».
«Перехідні» лікарняні та декретні відображаються в окремих рядках з кодами категорії застрахованої особи, визначеними в додатку 2 до Порядку № 435, у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на цей місяць.
На одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 Звіту з ЄСВ, якщо протягом одного звітного періоду (місяця) застрахованій особі були здійснені нарахування виплат, в яких відрізняються база нарахування та розміри ставок ЄСВ, а також якщо нарахування здійснювалися за поточні, майбутні (відпускні, декретні) і попередні (лікарняні, декретні та нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду — середня заробітна плата за вимушений прогул) періоди.
Враховуючи вищевикладене та нововведення у сплаті ЄСВ з 1 січня 2016 року, можна зробити такі висновки:
— якщо працівнику у грудні (листопаді) 2015 року нараховані та виплачені відпускні за відпустку, що припадає на грудень (листопад) 2015 року та січень (лютий) 2016 року, і з усієї суми відпускних сплачений ЄСВ у порядку та за ставками, що діяли в 2015 році, то перерахунок ЄСВ, сплаченого з відпускних, що припадають на січень (лютий) 2016 року, не здійснюється, а у Звіті за січень (лютий) 2016 року коригування сплаченого ЄСВ не проводяться;
— якщо працівниці в листопаді 2015 року нараховані та виплачені декретні за відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, яка припадає у тому числі на місяці 2016 року, і з усієї суми таких декретних сплачений ЄСВ у порядку та за ставками, що діяли в 2015 році, то перерахунок ЄСВ, сплаченого з декретних, що припадають на місяці 2016 року, не здійснюється, а у Звіті за місяці 2016 року коригування сплаченого ЄСВ не проводяться;
— якщо працівнику у січні 2016 року нараховуються лікарняні за період тимчасової непрацездатності, що припадає на грудень (листопад) 2015 року та січень (лютий) 2016 року, то на такі лікарняні ЄСВ нараховується за ставкою, встановленою у 2016 році, тобто 22 %. При цьому утримання ЄСВ не здійснюється. «Перехідні» лікарняні розподіляються за місяцями, за які вони нараховані, з метою порівняння сумарного доходу в таких місяцях з максимальною величиною бази нарахування ЄСВ.
Остаточне обкладення ЄСВ «перехідних» лікарняних здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діє в місяцях, за які виплачуються такі лікарняні.
Блоги 
