Звіт з ЄСВ: виправляємо «несумові» помилки
Звичайно, ситуація, в яку потрапило підприємство, неприємна. Але, що тішить, її легко виправити .
З чого почнемо? Визначимо вид, до якого належать помилки, описані в запитанні.
Річ у тім, що умовно всі помилки в ЄСВ-звітності можна розподілити на два види:
— «несумові» помилки (коригування персональних даних або їх доповнення). До «несумових» помилок відносять, наприклад, помилки (описки) у П. І. Б. застрахованої особи, її податковому номері, даті приймання/звільнення, кількості календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах;
— помилки в сумових показниках (база справляння, додаткова база справляння, сума ЄСВ).
Від виду помилки, допущеної в ЄСВ-звітності, залежить порядок її виправлення.
Від виду помилки залежатиме порядок її виправлення.
Так от, помилки в ЄСВ-звітності, описані у запитанні, — це «несумові» помилки. Виявлені вони після закінчення граничного строку подання Звіту з ЄСВ (форма № Д4). Тому порядок їх виправлення буде такий.
Доповнюємо таблицю 5 Звіту за формою № Д4 забутими відомостями. Діємо так:
1) формуємо «доповнюючий» Звіт за той період, який виправляємо (у цьому випадку — вересень 2016 року). Для цього використовуємо форму № Д4, що діє на момент такого формування.
Такий Звіт повинен містити титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) із типом форми № Д4 «додаткова» й таблицю 5 також із типом «додаткова» з даними на «забуту» застраховану особу. Це прямо зазначено в п. 4 розд. V Порядку № 435*;
2) здаємо Звіт за формою № Д4 до своєї ДПІ.
До органу Пенсійного фонду «доповнюючий» ЄСВ-звіт нести не потрібно.
Виправляємо помилку в коді категорії застрахованої особи в таблиці 6. Для цього:
1) формуємо «скасовуючий» Звіт за формою № Д4 за вересень 2016 року (звітний період, у якому допущено помилку).
Цей Звіт міститиме один титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) з типом форми № Д4 «скасовуюча», таблицю 6 з типом «скасовуюча» з відомостями щодо застрахованої особи, які були помилковими, й таблицю 6 з типом «початкова» з правильними відомостями на застраховану особу;
Такий порядок формування «скасовуючого» Звіту прописано в
п. 2 розд. V Порядку № 435.
2) здаємо «скасовуючий» Звіт за формою № Д4 до своєї ДПІ.
От і все! А на закінчення — три правила щодо виправлення «несумових» помилок.
Перше — Звіт за формою № Д4 («доповнюючий» або «скасовуючий»), сформований для виправлення «несумових» помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблицю 1 форми № Д4.
Друге — формуючи таблиці 6, не можна змінювати сумові показники.
Третє — якщо ви подаєте за один і той самий звітний період таблиці 5 і 7 з типами «скасовуюча» і «додаткова» (як у цьому випадку), їх необхідно подавати з окремими титульними аркушами (як два окремі звіти).
Проте якщо ви формуєте таблиці 6 з типами «скасовуюча» та «початкова» для виправлення помилок у персональних даних працівника, то їх подаєте з одним титульним аркушем (як один Звіт).
Зверніть увагу: якби підприємство виявило зазначені помилки до закінчення граничного строку подання Звіту за формою № Д4 за вересень 2016 року, то йому достатньо було б повторно сформувати і подати до ДПІ цей Звіт з правильними показниками до закінчення граничного строку.
Діючим вважатиметься останній поданий вами електронний або паперовий Звіт (
п. 1 розд. V Порядку № 435).
Причому в цьому випадку потрібно було б наново сформувати і подати увесь Звіт щодо ЄСВ з усіма таблицями зі статусом «початкова», а не тільки ті таблиці, в яких було виявлено помилки.
Чому? Якщо після виявлення помилки у зданому Звіті до закінчення строку його подання подати тільки окремі таблиці форми № Д4 за поточний звітний період зі статусом «скасовуюча», «додаткова», то такий Звіт не вважатиметься звітом, а вважатиметься таким, що не подавався.
А от помилки у сумових показниках виправляють через таблиці 1 і 6 Звіту за формою № Д4 за поточний звітний період.
І нарешті така порада. Обов’язково виправляйте помилки у пенсійній та ЄСВ-звітності!
Пояснюється це тим, що строк давності для стягнення недоїмки, пені та штрафів за пенсійними внесками** не застосовується після 01.01.2004 р. ( ч. 15 ст. 106 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV), а щодо ЄСВ — з моменту появи на світ цього внеску ( ч. 16 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI).
** І хоча, на думку ВСУ (див. постанови від 04.06.2013 р. № 21-170а13 та від 04.02.2014 р. № 21-458а13), Пенсійний фонд не має права накладати штрафи за старі помилки за Законом № 1058, крім як при стягненні заборгованості, що виникла до 01.01.2011 р., навіть у цьому випадку адмінштрафу не уникнути. — Прим. ред.
Валентина Боршовська, заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем і електронних реєстрів ПФУ
Блоги 
