Відпустка, лікарняний, премія і матдопомога — усе в одному флаконі: як розрахувати лікарняні

Отже, працівниця принесла лікарняний лист за період хвороби з 29 червня по 8 липня 2016 року. У розрахунковому періоді (червень-2015 — травень-2016) їй було нараховано виплати:

— червень-2015 — березень-2016 — зарплата за відпрацьовані дні — 55357,08 грн.;

— квітень-2016 — зарплата за відпрацьовані за період з 01.04.2016 р. по 22.04.2016 р. дні — 4995,59 грн.;

— травень-2016:

1) лікарняні (загальний період хвороби з 25.04.2016 р. по 06.05.2016 р.): за 6 к. дн. квітня (25.04 — 30.04) — 1025,82 грн.; за 6 к. дн. травня (01.05 — 06.05) — 1025,82 грн.;

2) відпускні (загальний період відпустки з 12.05.2016 р. по 14.06.2016 р.): за 20 к. дн. травня — 3950,20 грн., за 14 к. дн. червня — 2765,14 грн.;

3) матдопомога на оздоровлення до відпустки — 2157,00 грн.;

4) премія до Дня кадровика — 300,00 грн.;

5) зарплата за відпрацьовані дні в травні (10 і 11 число) — 428,15 грн.

Стаж працівниці — понад 8 років. Як розрахувати лікарняні? Чи потрібно при розрахунку лікарняних суму відпускних рознести по місяцях, за які вони нараховані, чи слід відображати відпускні загальною сумою в травні 2016 року — місяці їх нарахування? Чи включається премія до Дня кадровика до розрахунку лікарняних?

Для зручності насамперед унесемо всі початкові дані запитання до таблиці.

Середньоденна зарплата

Щоб розрахувати цей показник, потрібно знати (1) кількість календарних днів у розрахунковому періоді та (2) нараховану в ньому суму виплат.

Як визначити перший показник? Для цього спочатку необхідно визначити загальну кількість календарних днів за розрахунковий період.

У нашому випадку розрахунковим періодом є червень 2015 року — травень 2016 року.

При цьому слід врахувати, що з розрахункового періоду виключаються:

— місяці (з 1-го до 1-го числа), не відпрацьовані з поважних причин. Перелік поважних причин визначено п. 3 Порядку № 1266*: 1) тимчасова непрацездатність; 2) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; 3) відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3- або 6-річного віку; 4) відпустка без збереження заробітної плати. Крім того, у листі Мінсоцполітики від 31.07.2015 р. № 445/18/99-15 до поважних причин також віднесено проходження військової служби за призовом під час мобілізації, за яке нараховувався середній заробіток, що компенсується з бюджету;

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

— дні, протягом яких працівник не працював з перелічених вище поважних причин.

Висновок: з розрахунку загальної кількості календарних днів за розрахунковий період календарні дні хвороби (з 25.04.2016 р. по 06.05.2016 р.) виключаються.

Також слід виключити дні відпустки, що припадають на червень 2016 року, як дні, що не стосуються розрахункового періоду.

Перейдемо до наступного показника — нарахованої в розрахунковому періоді суми виплат. До нього включаються виплати, щодо яких одночасно виконуються такі умови: 1) включаються до фонду оплати праці згідно з Інструкцією № 5**; 2) на такі виплати нараховано ЄСВ.

** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Тепер розглянемо уважніше «інгредієнти» (виплати), що потрапили до «травневого коктейлю» .

Відпускні. Суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці ( п.п. 1.6.1 Інструкції № 5) (див. лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15).

Лікарняні. Суми лікарняних не беруть участі в розрахунку середньої зарплати, оскільки вони не включаються до фонду оплати праці.

Матдопомога і премія. Премія до Дня кадровика повністю включається до розрахунку середньої зарплати, оскільки Порядок № 1266 не передбачає для неї будь-яких особливостей обліку.

Суму матеріальної допомоги на оздоровлення до відпустки враховуємо при розрахунку середньої зарплати як виплату, яка увійшла до бази справляння ЄСВ у складі зарплати (інші заохочувальні та компенсаційні виплати) ( п.п. 2.3.3 Інструкції № 5).

Висновок: суми премії до Дня кадровика та матдопомоги на оздоровлення до відпустки включайте до заробітку для розрахунку лікарняних, а ось суми лікарняних та червневих відпускних у розрахунку участі не беруть.

Денна виплата

Щоб її визначити, нам потрібний відсоток оплати лікарняного листа. Він залежить від страхового стажу працівника на момент настання страхового випадку. Стаж нашої працівниці — понад 8 років. Отже, лікарняний лист оплачується у 100 % розмірі середньоденної зарплати.

Сума виплати

Залишається визначити кількість календарних днів, що припадають на період хвороби. Зробити це можна за записами лікаря у розділі лікарняного листа «Звільнення від роботи». Кількість календарних днів, зазначена лікарем від початку та до закінчення хвороби, і підлягатиме оплаті (якщо не було порушення режиму).

За умовами запитання нашого читача кількість календарних днів, що припадають на період хвороби з 29 червня по 8 липня 2016 року, — 10. Вони й підлягають оплаті.

Зверніть увагу: оплату лікарняного здійснюємо за календарні дні.

Перейдемо безпосередньо до розрахунків.

Перетворимо таблицю з початковими даними відповідно до зроблених висновків:

У підсумку:

Середньоденна зарплата = 67188,02 : 354 = 189,80 (грн.).

Денна виплата = 189,80 х 100 : 100 = 189,80 (грн.).

Сума виплати = 189,80 х 10 = 1898,00 (грн.).

Таким чином, сума лікарняних за перші п’ять календарних днів хвороби становить: 189,80 х 5 = 949,00 (грн.). Сума допомоги, що виплачується за рахунок коштів ФСС з ТВП: 189,80 х 5 = 949,00 (грн.).