Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, березень, 2017/№13
Друкувати

Як установити РРО, якщо...

Мірошниченко Віталіна, податковий експерт, v.miroshnichenko@buhgalter911.com
Поява переліку товарів — «згубників РРО-імунітету» не за горами. Якраз час з’ясувати, а як же відбувається процес покупки й установки РРО.
РРО, перелік технічно складних побутових товарів

Перш ніж зайнятися власне РРО, низка цікавих моментів.

1. Пройшла інформація, що 16.03.2017 р. КМУ прийняв проект відповідної постанови «з умовою подальшого редагування» . Тобто прийняли, але що саме прийняли, вирішимо пізніше! Буває, виходить, і таке?!

2. Таке спішне прийняття, потрібно розуміти, пов’язане з бажанням КМУ вкластися у відпущений йому квартальний термін. Перший квартал закінчується. Тягнути далі нікуди. Явно хочуть опублікувати в березні.

Але... судячи з усього, буде відкоригований алгоритм набуття ним чинності. Не з першого числа кварталу, що йде за кварталом офіційної публікації. А через 30 днів з дня опублікування. Хоча, може, переграють ще якось. Гарантувати нічого не можна.

Тобто час на «реакцію» у суб’єктів господарювання буде.

3. Допрацьований «прототип» переліку ви можете знайти за адресою: https://buhgalter911.com/news/news-1027425.html. У ньому вже частково враховані пропозиції Держрегуляторної служби з її листа від 16.03.2017 р. № 1692/0/20-17 (ср. 025069200). На великі поступки розраховувати не доводиться.

Цей перелік серйозно відрізняється від першої проектної версії*. По-перше, тепер наведені 10-значні коди УКТ ЗЕД (раніше були 4-значні). Це як мінімум дозволить уникнути плутанини, продаж чого б’є по «РРО-імунітету».

* Її ми обговорювали в статті «Технічно складні «згубники РРО-імунітету»: готовність № 1» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 11).

По-друге, на тлі конкретизації і не лише дійсно багато товарів «виявилося за бортом» . Наприклад, уже немає в ньому велосипедів, дитячих візків, «звичайного» годинника і т. д.

По-третє, деякі позиції, навпаки, зайшли в перелік. Це, наприклад, об’єктиви, лічильники, іграшки на радіокеруванні і т. д.

4. Навіть на тлі втрати «РРО-імунітету» за підприємцями-єдиноподатниками, які не є платниками ПДВ, зберігається низка привілеїв із Закону про РРО . На них не поширюються вимоги:

— вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів на складах та/або за місцем їх реалізації, здійснювати продаж тільки тих товарів (послуг), які відображені в такому обліку ( п. 12 ст. 3 Закону про РРО);

Не буде і відповідного штрафу за ст. 20 Закону про РРО.

— забезпечувати відповідність сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, яка вказана в денному звіті реєстратора розрахункових операцій, а в разі використання розрахункової книги — загальній сумі продажу за розрахунковими квитанціями, виданими з початку робочого дня ( п. 13 ст. 3 Закону про РРО).

Не буде і відповідного штрафу (за розбіжність) за п. 1 ст. 17 Закону про РРО.

Ну а тепер уже переходимо власне до РРО. Перш ніж почати використовувати РРО, потрібно його купити, опломбувати в спеціальному сервісному центрі і зареєструвати в податківців. Про це детально і розповімо.

Крок 1. Обрати «правильний» РРО

Майте на увазі, що законодавство висуває цілу низку вимог, яким повинен відповідати РРО, що використовується. І всі їх потрібно врахувати при виборі апарата, адже щонайменше порушення в РРО-сфері може агукнутися дуже серйозними штрафами.

Вимога до РРО

Коментар

Модель РРО має бути включена в Держреєстр

Держреєстр постійно оновлюється, підлаштовуючись під сучасні реалії. На сьогодні діє Держреєстр, затверджений наказом ДФСУ від 17.02.2017 р. № 102. У ньому є два розділи: у першому вказані моделі РРО, дозволені до первинної реєстрації в органах ДФСУ, а в другому — моделі, які реєструвати заборонено. При цьому моделі РРО з розділу II можна використати, якщо вони були зареєстровані до того, як перекочували з розділу I до розділу II Держреєстру. Але тільки доти, доки вони не будуть виключені з розділу II

Модель РРО повинна забезпечувати передачу контрольно-звітної інформації органу ДФСУ в електронному вигляді

РРО повинен «уміти» передавати інформацію в почековому режимі

Вибрана модель РРО повинна відповідати сфері, у якій її використовуватимуть

Не всі моделі, наведені в Держреєстрі, підійдуть для використання у сфері діяльності, яку ви здійснюєте. У Держреєстрі в графі 8 є підказки, яку модель РРО і в якій сфері можна використати

Потрібно дотримуватися терміну служби РРО

Термін служби РРО встановлює виробник. Якщо такий термін виробником (постачальником) не встановлений, він складатиме 7 років з моменту введення РРО в експлуатацію, але не більше 9 років з дати його випуску. Такий же термін служби необхідно застосовувати і в разі, коли термін служби, встановлений виробником (постачальником), перевищує 9 років (категорія 109.11 ЗІР). Після закінчення терміну служби реєстрація РРО скасовується

Крок 2. Укласти договір із ЦСО

Після того, як ви купили РРО, вам потрібно укласти договір із центром сервісного обслуговування (ЦСО). Без цього поставити РРО на облік неможливо.

Що таке сервіс-центр? Це суб’єкт господарювання, який за договором з постачальником надає послуги із введення в експлуатацію, технічного обслуговування, гарантійного і післягарантійного ремонту РРО.

Пам’ятайте: укладати договір слід тільки з тим сервіс-центром, який входить у перелік сервіс-центрів, що уклали з виробником (постачальником) РРО договір про техобслуговування і ремонт відповідної моделі РРО.

Такий перелік ви отримаєте від продавця під час придбання РРО.

До речі, до створення реєстру сервіс-центрів вам потрібно отримати від ЦСО також копію договору (чи іншого документа), яким підтверджується право, надане виробником (постачальником) РРО сервіс-центру, на проведення техобслуговування і ремонту відповідної моделі (модифікації) РРО. Така копія вам знадобиться при реєстрації РРО.

Крок 3. Зареєструвати РРО у податківців

Здійснює реєстрацію податкова за основним місцем обліку підприємця (тобто за місцем прописки).

На цьому етапі ви подаєте податківцям документи, перелічені в п. 4 підрозд. 2 розд. II Порядку № 547**:

** Порядок реєстрації і застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 р. № 547.

заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО (додаток 1 до Порядку). У ній заповнюються всі розділи, і її підписує підприємець із зазначенням дати подання;

— копію документа, що підтверджує факт покупки або безкоштовного отримання РРО у власність, іншого документа, що підтверджує право власності або користування РРО;

— копію документа на право власності або іншого документа, що надає право на розміщення господарської одиниці, де використовуватиметься РРО.

Якщо у вас немає договору оренди на приміщення, ви можете подати документи, що підтверджують право власності (оренди) на автомобіль, яким здійснюєте доставку товару;

«Господарська одиниця — стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари або надаються послуги і здійснюються розрахункові операції» (п. 3 розд. I Порядку № 547).

— копію договору із сервіс-центром про технічне обслуговування і ремонт РРО.

Після подання необхідних документів фіскали видають довідку про резервування фіскального номера РРО.

Якщо ви подаватимете реєстраційну заяву в електронному вигляді, то довідку про резервування фіскального номера податківці можуть направити на вашу електронну адресу. Для цього в реєстраційній заяві вкажіть спосіб отримання таких документів (в електронному вигляді на електронну пошту, адреса якої вказана в заяві, або безпосередньо в контролюючому органі).

Довідка дійсна тільки впродовж 5 робочих днів з дати її видачі/надсилання на адресу електронної пошти.

Крок 4. Опломбувати РРО і ввести його в експлуатацію

Введення в експлуатацію РРО здійснює сервіс-центр, з яким ви уклали договір про сервісне обслуговування.

Довідка про резервування фіскального номера РРО дійсна лише 5 робочих днів, тому не затягуйте зі зверненням до ЦСО! Інакше доведеться починати процедуру реєстрації знову.

Під введенням в експлуатацію розуміють роботи з технічного обслуговування РРО, пов’язані з його підготовкою до експлуатації, а також введення обов’язкових реквізитів чека, фіскального номера користувача, персоналізацію РРО і переведення РРО у фіскальний режим роботи.

Усі ці заходи сервіс-центр повинен провести за 3 дні з дати, коли користувач його проінформував про отримання довідки про резервування фіскального номера РРО.

Переведення РРО у фіскальний режим означає, що РРО повинен забезпечувати неможливість зміни підсумкової інформації про обсяги розрахункових операцій. Фіскалізація здійснюється один раз на весь період експлуатації РРО. При цьому РРО повинен забезпечити неможливість подальшого виходу з фіскального режиму роботи.

Також сервіс-центр здійснює персоналізацію РРО. Вона потрібна для однозначного визначення РРО в системі обліку даних ДФСУ за допомогою системи унікальних номерів.

Щоб уникнути несанкціонованого доступу до складових частин РРО, сервіс-центр здійснює його опломбування.

Після проведення всіх указаних робіт сервіс-центр видасть вам довідку про опломбування і два екземпляри акта введення в експлуатацію РРО.

Крок 5. Отримати регпосвідчення РРО

Щоб завершити процедуру реєстрації РРО, потрібно до закінчення терміну дії довідки про резервування фіскального номера подати податківцям копію довідки про опломбування РРО (один з екземплярів, отриманих у сервіс-центрі) і акт введення в експлуатацію РРО.

Якщо в кроці № 2 ви подавали заяву в електронному вигляді, то тут доведеться пред’явити податківцям оригінали відсканованих документів.

У разі відсутності зауважень у фіскалів з приводу змісту поданих на реєстрацію документів і дотримання термінів реєстрації посадовець органу ДФСУ не пізніше наступного робочого дня після надходження всіх документів проводить реєстрацію РРО і видає вам реєстраційне посвідчення РРО (форма № 3-РРО).

Контролюючим органом за місцем реєстрації РРО в реєстраційне посвідчення вносяться записи про назву й адресу господарської одиниці, де використовується РРО, а також назву контролюючого органу і дату початку обліку РРО в цьому органі.

До речі, отримати посвідчення РРО може і представник підприємця — на підставі паспорта і доручення (п. 17 підрозд. 2 розд. II Порядку № 547).

І такий момент: якщо придбаний РРО зареєстрований за основним місцем обліку, а ви його плануєте використати в господарській одиниці, що перебуває на іншій адміністративній території, то окремо ставити такий РРО на облік за місцем використання не потрібно.

На сьогодні такої вимоги в Порядку № 547 немає. Хоча, як і раніше, існує прив’язка місця знаходження РРО до об’єкта, у якому він використовується.

Про те, де такий РРО використовуватиметься, ви повинні повідомити податківців при реєстрації РРО.

Після цього можна користуватися РРО.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться