Отключить рекламу

Підпишіться!


Бухгалтер 911, травень, 2017/№22
Друкувати

Лікарняні/декретні для сумісника: «паперові» питання

Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua
Ще одна «темна» сторона сумісників — порядок призначення їм лікарняних і декретних — має ряд особливостей. Зараз ми їх (ці особливості) виявимо і розкладемо «по поличках».
сумісники, лікарняний лист, довідка про середню зарплату

Призначаємо. Право є!

Розпочнемо з того, що при настанні страхового випадку працівники-сумісники мають право на лікарняні і допомогу по вагітності та пологах (далі — декретні).

Рішення про призначення лікарняних (декретних) приймає комісія (уповноважений), що діє на підприємстві (у підприємця), із соцстрахування. Підставою для прийняття такого рішення є надана працівником копія листка непрацездатності, завірена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи. Це прямо прописано в ч. 1 ст. 31 Закону № 11051.

1 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

А ось призначення і виплату допомоги на поховання здійснюють тільки за основним місцем роботи.

Причому оскільки ця норма Закону вимагає копію лікарняного листа, навіть якщо лікарняні (декретні) призначають внутрішньому2 сумісникові, то нам з вами нічого не залишається, як виконати її. Тим більше що на цьому наполягає Фонд соцстраху3 (див. лист від 17.01.2017 р. № 5.2-28-65).

2 Працювати на умовах сумісництва працівник може на тому ж підприємстві, яке є його основним місцем роботи (таке сумісництво називають внутрішнім) та/або на іншому підприємстві (зовнішнє сумісництво).

3 Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Таким чином, якщо хворів:

— зовнішній сумісник, він вам повинен надати копію листка непрацездатності, завірену підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи4;

4 До речі, працівникові необхідно буде принести ще і довідку про доходи з основного місця роботи. Навіщо вона потрібна? Про це нижче.

— працівник, який працює на вашому підприємстві як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (внутрішній сумісник), — оригінал лікарняного листа. Далі ви самі собі робите його копію і завіряєте її підписом керівника і печаткою підприємства. На підставі оригіналу листка непрацездатності працівникові будуть призначені лікарняні (декретні) за основним місцем роботи, на підставі копії — за внутрішнім сумісництвом.

Документи для призначення допомоги готові? Передаємо їх у комісію (уповноваженому) із соціального страхування. Для їх розгляду їй відведено 10 днів з дня надходження таких документів (ч. 1 ст. 32 Закону № 1105).

Що потім? На підставі оригіналів лікарняних листів комісія (уповноважений) прийме рішення про призначення (відмову в призначенні) лікарняних (декретних) основним працівникам, а на підставі копій — працівникам-сумісникам: як зовнішньому, так і внутрішньому .

Важливо! У протоколі комісії (рішенні уповноваженого) із соцстрахування відомості про призначення допомоги з кожної займаної працівником посади (виконуваної роботи) мають бути внесені окремо. Тобто якщо працівник — внутрішній сумісник, то в протоколі (рішенні) на нього в загальному випадку мають бути заповнені два рядки: один — про призначення (відмову в призначенні) допомоги з основного місця роботи, другий — за внутрішнім сумісництвом.

«Передрозрахунок». Ще трохи «паперового»

Обчислення середньої зарплати, розрахунок і нарахування лікарняних (декретних) здійснюємо окремо за основним місцем роботи працівника і за місцем роботи за сумісництвом.

Розрахунковий період і виплати, які братимуть участь б обчисленні середньої зарплати, визначаємо також за кожним місцем роботи окремо.

Єдиний «місток», який зв’язуватиме розрахунок лікарняних і декретних за всіма місцями роботи працівника, — це вимога абз. 3 п. 30 Порядку № 12665. Озвучимо його.

5 Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Сумарна зарплата, з якої розраховуються «непрацездатні» виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ6.

6 Максимальна сума доходу застрахованої особи, яка дорівнює 25 розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

У 2017 році розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ дорівнює: у січні — квітні — 40000 грн., у травні — листопаді — 42100 грн., у грудні — 44050 грн.

Щоб ця вимога була виконана при нарахуванні лікарняних (декретних) на роботі за сумісництвом, працівник повинен принести з основного місця роботи довідку про середню зарплату ( п. 30 Порядку № 1266).

Такі ж довідки на вимогу працівника повинні видати його роботодавці, у яких він працює за сумісництвом, якщо таких місць роботи декілька.

Важливо! Фонд соцстраху в листі від 17.01.2017 р. № 5.2-28-65 наполягає: довідка про середню зарплату за основним місцем роботи має бути, навіть якщо ви нараховуєте «непрацездатні» виплати внутрішньому сумісникові!

Тобто якщо вам необхідно розрахувати лікарняні (декретні):

— зовнішньому сумісникові — просите його надати довідку про середню зарплату з основного місця роботи. У ній мають бути відображені виплати, які брали участь у розрахунку лікарняних (декретних);

— внутрішньому сумісникові — формуєте і видаєте самі собі довідку про середню зарплату за основним місцем роботи для розрахунку суми виплат за внутрішнім сумісництвом.

«Паперові» питання утрясли. Тепер можна переходити до розрахунку (див. наступну статтю номера).

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться