«Кредитовий підзвіт»: позитив Мінфіну та ДФСУ

* Детальніше про цю проблему див. статтю «Кредитовий підзвіт: боротьба триває!» («Бухгалтер 911», 2018, № 32).

Фіскали тривалий час стояли на тому, що компенсація працівникові витрачених ним особистих коштів на закупівлю товарів (робіт, послуг) для потреб підприємства повинна обкладатися ПДФО і ВЗ, намагаючись при цьому ситуацію з «кредитовим підзвітом» підтягнути під купівлю-продаж. Податківці видали не одну ІПК, активно вимагаючи в них обкладати ПДФО і ВЗ суми компенсації, що виплачуються працівникам за авансовими звітами. А платники, що потрапили на ІПК-гачок, навіть встигли домогтися справедливості в суді (див. рішення Полтавського окружного адмінсуду від 02.05.2018 р., постанову Харківського апеляційного адмінсуду від 12.07.2018 р. та ухвалу ВСУ від 08.08.2018 р. у справі № 816/909/18**).

** Див. відповідно reyestr.court.gov.ua/Review/73733567, reyestr.court.gov.ua/Review/75325645 та reyestr.court.gov.ua/Review/75805368.

Отримавши в суді «гарбуза», податківці вирішили заручитися підтримкою Мінфіну, відправивши йому на погодження свої домисли. Але Мінфін, на щастя, їх не погодив ! А навів своє правильне бачення ситуації в листі від 26.02.2019 р. № 11220-16-63/5675.

По-перше, порядок оподаткування суми відшкодування за товар не повинен ставитися в залежність від того, (1) була здійснена попередня виплата коштів під звіт чи (2) працівник витратив свої гроші, які потім відшкодовує роботодавець.

По-друге, не зраджуючи собі***, Мінфін пояснив, що якщо працівник за власні грошові кошти та/або з власної платіжної картки купував товар для потреб підприємства, він повинен подати до бухгалтерії авансовий звіт. Після його затвердження керівником підприємство повинне визнати перед працівником заборгованість за кредитом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами». Відображати в бухобліку суму відшкодування слід так само, наче працівник витратив гроші, видані під звіт, або допустив перевитрату коштів у відрядженні.

*** Див. лист Мінфіну від 01.12.2016 р. № 31-11170-16-29/34246.

По-третє, Мінфін звернув увагу податківців на висновки судів, згаданих вище. І правильно підбив підсумок: раз підприємство визнає доцільність зроблених працівником на користь підприємства покупок за свій рахунок, то виплачена працівникові сума компенсації не є доходом, оподатковуваним ПДФО і ВЗ.

І нарешті податківці погодилися з позицією Мінфіну! В ІПК від 21.03.2019 р. № 1143/6/99-99-13-02-03-15/ІПК вказали: якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і ВЗ, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.