Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, березень, 2020/№12
Друкувати

Простій: оформляємо й оплачуємо

Беляева Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Карантин крокує країною . Багатьом доведеться тимчасово призупинити діяльність. Як бути з працівниками? Яка процедура оформлення простою на роботі, чи повинен працівник перебувати на робочому місці? Як оплачувати працю працівників під час простою?

Простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ч. 1 ст. 34 КЗпП).

У випадку, що цікавить нас, простій може бути пов’язаний як із безпосереднім потраплянням суб’єкта господарювання під заходи, перелічені в тій же постанові № 211*, рішеннях органів місцевого самоврядування, так і з «похідними» від цих заходів.

* Постанова КМУ «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 11.03.2020 р. № 211 (із змінами та доповненнями).

Важливо! Якщо в суб’єкта господарювання оголошений простій, працівників не звільняють. А питання з тим, чи повинні працівники, що «простоюють», перебувати на своїх місцях під час простою, вирішує сам роботодавець. Орієнтується він при цьому на конкретну ситуацію, з якою має справу.

Нормативного регламентування із цього приводу немає.

Тому не забувайте при затвердженні наказу (розпорядження) керівника про початок простою обумовити необхідність присутності (відсутності) працівників на робочих місцях (лист Мінпраці від 23.10.2007 р. № 257/06/187-07).

Оформляємо простій

Простій, як і будь-яку іншу подію, потрібно правильно задокументувати. На жаль, досі не існує затвердженого порядку документального оформлення простою.

Процедуру оформлення простою можна поділити на декілька етапів.

Етап 1. Фіксуємо причини простою. Для цього оформляємо акт простою. На нормативному рівні форма такого акта не визначена. Тому складають його в довільній формі із зазначенням реквізитів, обов’язкових для первинних документів. В акті обов’язково мають бути зафіксовані причини, що викликали призупинення роботи.

Водночас якщо суб’єкт господарювання був вимушений зупинити роботу через потрапляння під дію тієї ж постанови № 211, вважаємо, акт можна не складати, а відразу перейти до етапу 2.

Етап 2. Приймаємо рішення. На підставі акта керівник видає відповідний наказ (розпорядження). У ньому доцільно зазначити:

— причину простою;

— необхідність присутності або відсутності працівників на час простою на робочих місцях;

— дату початку і закінчення простою. Якщо неможливо точно визначити, коли закінчиться простій, у наказі (розпорядженні) зазначають, що простій закінчиться після врегулювання ситуації;

Як саме будуть оповіщені працівники про закінчення простою, також слід зазначити в наказі (розпорядженні).

— порядок оплати часу простою.

Етап 3. Обліковуємо простій. Облік часу простоїв за кожним працівником служба персоналу веде в Табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5).

Для простоїв використовуємо літерний код «П» або цифровий код «23».

Оплачуємо простій

У загальному випадку час простою не з вини працівника оплачують з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ст. 113 КЗпП).

Зверніть увагу: у цьому випадку йдеться про мінімальний розмір оплати часу простою, тобто законодавчо встановлену мінімальну державну гарантію, нижче якої не може здійснюватися виплата (ст. 12 Закону про оплату праці).

Хоча ніщо не заважає роботодавцеві, наприклад, у колективному договорі передбачити оплату часу простою й у більш високому розмірі (ст. 15 Закону про оплату праці, лист Мінпраці від 23.10.2007 р. № 257/06/187-07).

Зауважте! Час простою (з розрахунку 2/3) оплачують саме виходячи з установленої працівникові тарифної ставки, а не, скажімо, середнього заробітку. Тому норми Порядку № 100** в цій ситуації не застосовуються.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Увага! Доплату до МЗП, якщо за рахунок простою загальна сума заробітку виявиться нижчою за МЗП, не здійснюємо. Річ у тому, що розмір зарплати працівника не може бути нижчим за МЗП (4723 грн.) у разі, коли він повністю виконав місячну (годинну) норму праці. Але ми маємо справу з простоєм.

Нюанс! За особливих обставин — якщо простій пов’язаний з виробничою ситуацією, небезпечною для життя і здоров’я працівника або людей, які оточують його, і природного довкілля, — час простою оплачують працівникам у розмірі середнього заробітку (абз. 3 ст. 113 КЗпП, ст. 6 Закону про охорону праці).

При цьому середню зарплату розраховують виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю простою (абз. 2 п. 2 розд. II Порядку № 100).

Чи є цей випадок тим, із чим ми маємо справу зараз? Потрібно дивитися кожен випадок окремо.

Якщо суб’єкт господарювання, наприклад, потрапив під дію постанови № 211, то очевидно, що Кабмін бачить реальну небезпеку для здоров’я працівника і людей, які оточують його. Тому оплата часу простою працівникам, як уявляється, у такому разі повинна здійснюватися в розмірі середнього заробітку.

Хоча якщо працівник при цьому перебуватиме на робочому місці, то виникають резонні сумніви, чому не 2/3.

Якщо ж простій пов’язаний, скажімо так, із «загальним спадом», коли роботодавець за власною ініціативою «йде в простій», то небезпеки для працівника немає й оплата простою повинна здійснюватися з розрахунку 2/3.

Знову ж таки розуміємо, що багато роботодавців вважатимуть за краще «врегулювати» ситуацію відпусткою «за свій рахунок» (ч. 2 ст. 84 КЗпП). Тут важливо пам’ятати, що нав’язувати працівникові вихід у відпустку за свій рахунок (відправляти його примусово, не отримавши згоди) роботодавець не має права. Це явне порушення трудового законодавства.

фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
113400 323
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно