Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, листопад, 2020/№45
Друкувати

Новий порядок перевірок ФСС: чого від них чекати

Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Фонд соціального страхування (ФСС) не дрімає. Узяв і постановою від 02.10.2020 р. № 23 затвердив новий порядок своїх перевірок. Який, до речі, вже запрацював з 10.10.2020 р. Про те, що змінилося і чого чекати страхувальникам у плані перевірок ФСС, розповімо далі.

Камеральні перевірки

Якщо раніше в арсеналі ФСС були тільки планові та позапланові перевірки, то тепер до них додалися ще й камеральні перевірки.

Під камеральною перевіркою ФСС при цьому розуміє перевірку використаних страхувальниками коштів Фонду, яка проводиться в приміщенні ФСС на підставі даних інформаційно-аналітичних систем, заяв-розрахунків та повідомлень про виплату коштів застрахованим особам, а також даних з реєстру застрахованих осіб, отриманих у порядку інформаційного обміну між ПФУ і ФСС.

Підглянули й у податківців . Таку перевірку проводять без будь-якого рішення керівника відділення ФСС і без направлення.

Предметом камеральної перевірки може бути своєчасність подання звітів, повідомлень про виплату коштів застрахованим особам, внесення виправлень до раніше поданих звітів, заяв-розрахунків, несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів Фонду, наявність заборгованості зі сплати страхових коштів.

Результатом такої перевірки буде довідка, яку складає і підписує посадова особа Фонду, що проводив перевірку. Якщо камеральна перевірка виявить порушення — у ФСС з’являється підстава для проведення документальної позапланової перевірки або страхувальника включать до плану-графіка проведення документальних перевірок на наступний період.

Призупинення виплати

У ФСС тепер є право призупиняти виплати з Фонду, якщо страхувальник перешкоджатиме проведенню перевірки або відмовить у її проведенні. А також якщо ФСС виявить факти надання ним недостовірних відомостей або порушення порядку використання страхувальником коштів Фонду.

Кому дорога до плану-графіка перевірок

«Червоною ганчіркою» для ФСС є:

— зростання кількості оплачених лікарняних листів, та/або днів тимчасової непрацездатності (вагітності та пологів), та/або сум матеріального забезпечення на зазначені цілі у звітному періоді порівняно з аналогічним періодом минулого року;

— виплати матеріального забезпечення застрахованій особі в межах, близьких до максимальних розмірів з розрахунку на один день;

— витрачання страхових коштів Фонду за відсутності сплати ЄСВ.

При цьому достатня наявність хоча б однієї з наведених підстав для того, щоб страхувальника занесли до плану-графіка перевірок. А якщо таких узагалі виявиться декілька — тоді його першочергово включать до плану-графіка проведення на наступний квартал.

Документальна планова перевірка одного і того самого страхувальника може проводитися не частіше за один раз на рік.

Якщо ви бездоганний страхувальник і взагалі не маєте підстав для проведення перевірки, то вас можуть перевіряти не частіше ніж один раз на три роки.

Приводи для позапланової перевірки

Тут достатньо однієї з таких підстав:

— якщо у вас надто багато тих, хто хворіє, за умови відсутності зростання рівня захворюваності. Багато тих, хто хворіє, — це коли ви представили до оплати за рахунок коштів Фонду лікарняні листи за страховими випадками, що настали в поточному місяці і видані ≥ 10 % від загального числа ваших застрахованих осіб;

А для мікропідприємств (не більше 10 осіб) і малих підприємств (не більше 50 осіб) ≥ 50 % від загальної кількості застрахованих осіб.

— якщо виявиться, що у вас 30 % і більше лікарняних видані однією (!) установою охорони здоров’я / лікарем-ФОП;

— збільшення в 1,1 і більше разів витрат Фонду на матеріальне забезпечення порівняно з попереднім місяцем за умови відсутності аналогічного зростання фонду оплати праці;

— за результатами камеральної перевірки виявили факти неправомірного використання коштів Фонду;

— виявляться системні порушення щодо використання страхових коштів Фонду;

Зокрема, за результатами двох попередніх документальних перевірок установлені порушення використання страхових коштів.

— якщо протягом трьох місяців з дня фінансування Фондом сум, зазначених у заяві-розрахунку, ви не подали повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;

— ви самі запросили перевірку (подали заяви про її проведення);

— розпочато процедуру припинення юрособи в результаті реорганізації або ліквідації, а також у разі припинення підприємницької діяльності ФОП або відокремленого підрозділу юридичної особи, відкриття провадження у справі про банкрутство страхувальника, отримання від податківців повідомлення про прийняття страхувальниками, на яких не поширюється дія Закону про держреєстрацію*, рішення про зняття з обліку платника ЄСВ;

* Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV.

— застрахована особа звернулася про порушення страхувальником законодавства у сфері соцстрахування;

— за актом перевірки подані заперечення, у випадку, коли страхувальник у своїх запереченнях посилається на обставини, які не були досліджені під час перевірки, і об’єктивний їх розгляд неможливий без проведення позапланової перевірки;

Така перевірка проводиться виключно з питань, які стали предметом оскарження.

— на вимогу правоохоронних органів або за рішенням суду.

Строки перевірки

Документальної планової та позапланової для звичайних страхувальників ≤ 10 робочих днів. А для страхувальників — суб’єктів мікро-, малого підприємництва: планової ≤ 5 робочих днів, позапланової ≤ 2 робочих днів.

Продовжити строки проведення документальної перевірки можна не більше ніж на 5 робочих днів звичайним підприємствам, а суб’єктам мікро-, малого підприємництва — не більше ніж на 2 робочі дні.

На закінчення зауважимо, що діючий мораторій на перевірки ФСС не стосується, тобто вони й у період карантину мають право проводити планові, позапланові і тепер уже й камеральні перевірки.

фото автора У фокусі
Амброзяк Наталя Подаємо бенефіціарів: коли та як [час настав]...
113005 323
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам
Дякуємо, що читаєте сайт Бухгалтер 911 Увійдіть та читайте далі безкоштовно