Заповнюємо додаток 5

05

Зазначаєте «1» — для громадянина України, а «0» — для особи

без українського громадянства

06

Заповнюєте лише для осіб з категорією особи «3» у графі 07. Зазначаєте:

— «1», якщо ви уклали ЦПД на виконання робіт (надання послуг) з найманим працівником вашого підприємства;

— «0», якщо ЦПД укладено зі сторонньою особою (непрацівником вашого підприємства)

07

Якщо ви звичайний роботодавець, то зазначаєте відповідну категорію:

1 — наймані працівники (з трудовою книжкою);

2 — наймані працівники (без трудової книжки);

3 — особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру;

4 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;

5 — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

6 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Категоріями 7 (особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами) та 8 (особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу) користуються тільки силові структури (відомства)

08

Заповнюєте в загальному випадку реєстраційний номер облікової картки платника податків. Якщо особа відмовилася від присвоєння їй реєстраційного номера і в неї:

— у паспорті у формі книжечки є відповідна відмітка (право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта) — заповнюйте за таким форматом:

«БКNNXXXXXX», де «БК» — константа, що вказує на реєстрацію в Пенсійному фонді України за паспортними даними; «NN» — серія паспорта (дві українські літери); «XXXXXX» — шість цифр номера паспорта;

— в ID-паспорті є спеціальна відмітка — слово «відмова» — заповнюйте за форматом: «ПXXXXXXXXX», де «П» — константа, що вказує на реєстрацію в Пенсійному фонді України за паспортними даними; «XXXXXXXXX» — дев’ять цифр номера паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1, що містить безконтактний електронний носій.

Важливо! Не можна зазначати реквізити неукраїнського паспорта

09

Зазначаєте повністю прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи:

— для громадян України — згідно з паспортом;

— для громадян інших країн — згідно із засвідченим у встановленому законодавством України порядку перекладом українською мовою паспортного документа

10

Зазначаєте дату початку/закінчення відповідної події, яка відбулася у звітному кварталі (прийняття, звільнення, переведення, переміщення, відпустки).

Дані вносите у форматі «ДДММРРРР» (день, місяць та рік) без розділення крапками. Оскільки оновлена звітність передбачає звітний період — квартал, а Д5 не містить розбивки за місяцями, то дату початку/закінчення треба вносити повним форматом дати. Наприклад, працівника звільнено 31.03.2021 р., тоді у Д5 за 1 квартал 2021 року у графі 10 заповніть «дату закінчення» так: «31032021»

11

Заповнюєте лише для осіб з категорією особи «2» у графі 07. Зазначаєте «1», якщо у звітному кварталі, за який подається Д5, працівника прийнято як внутрішнього сумісника або звільнено з внутрішнього сумісництва; внутрішнього сумісника переведено на іншу посаду, переміщено до іншого підрозділу, призначено на нову посаду. Відмітка «0» зазначається в разі, якщо вказані події відбулися з працівником — зовнішнім сумісником

12

Зазначаєте «1» у разі відображення інформації про переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу. В іншому випадку — «0».

Увага! Якщо працівника було переведено на іншу постійну посаду (роботу) в межах одного роботодавця, переміщено до іншого підрозділу у звітному кварталі, то на такого працівника тепер формуємо один рядок.

До речі, тимчасове переведення на іншу посаду в Д5 не відображають

13

Зазначаєте лише для осіб з категоріями «1» та «2» у графі 07* професійну назву роботи з Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», на яку прийнятий, призначений, переведений або з якої звільнений працівник

14

Зазначаєте лише для осіб з категоріями «1» та «2» у графі 07* код КП, що відповідає професійній назві роботи з графи 13

15

Зазначаєте лише для осіб з категоріями «1» та «2» у графі 07* найменування посади, на яку прийнятий, призначений, переведений або з якої звільнений працівник

* Графи 13 — 15 заповнюються в разі прийняття, призначення, переведення, переміщення або звільнення працівників. За рядками з відпустками (у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 та від 3 до 6 років), а також при відображенні інформації, пов’язаної з договорами цивільно-правового характеру, графи 13 — 15 не заповнюйте.

16

Зазначаєте документ (найменування, номер і дату), на підставі якого відбулася одна з подій:

— прийняття на роботу або звільнення, призначення на посаду, переведення працівника на іншу посаду, відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років — зазвичай оформлюються наказом;

— початок і закінчення цивільно-правових відносин — це договір ЦПХ;

— початок і закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — належно оформлений листок непрацездатності.

Наприклад, працівника прийнято на роботу 29 березня 2021 року. Наказ від 26.03.2021 р. № 12-ос. У графі 16 зазначайте «Наказ від 26.03.2021 р. № 12-ос»

17

Зазначаєте підставу припинення трудових (цивільно-правових) відносин:

— у разі припинення трудових відносин (звільнення особи з категоріями «1» та «2») — підставою буде відповідна стаття КЗпП, вказана в наказі про звільнення. Наприклад, працівник звільнився за угодою сторін — у графі 17 зазначайте «п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;

— у разі припинення цивільно-правових відносин (категорія «3») — указуєте главу Цивільного кодексу України, що регулює договір ЦПХ. Наприклад, для підряду слід зазначити «гл. 61 ЦКУ», для послуг — «гл. 63 ЦКУ»

18

Заповнюєте у разі працевлаштування особи на нове робоче місце.

Майте на увазі: нове робоче місце — це місце, яке створене в результаті:

— утворення нового суб’єкта господарювання (крім тих, які створені шляхом припинення). Зауважте: у цьому випадку робоче місце вважатиметься новим протягом 12 місяців з моменту створення самого суб’єкта господарювання;

— модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника;

— збільшення штатної кількості працівників за умови відсутності зменшення середньомісячної кількості за попередні 12 місяців.

Дата (число, місяць та рік) створення може не збігатися з датою початку трудових відносин

19

Звичайні роботодавці графу 19 не заповнюють. Ця графа стосується військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу Міноборони, СБУ, МВС, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, ДФСУ та інших військовослужбовців

20

Ця графа пов’язана з виправленням помилок і внесенням уточнень до Д5. Заповнюєте при поданні Розрахунку з типом «Звітний новий» або «Уточнюючий» та Д5. Зазначаєте:

— «0», якщо вносите рядок із вірними чи додатковими даними до Д5;

— «1», якщо виключаєте рядок з помилковими даними Д5